Инвентаризационная проверка проводится на любом предприятии. Проверяют основные средства и финансовые обязательства (кредиторская и дебиторская задолженности).
Инвентаризация, что такое и сколько раз в год может проводиться?
Инвентаризация ОС (недвижимости, земель и т.д.) – это сверка наличия товарно-материальных ценностей и нематериальных активов (нма) организации, а также финансовые обязательства на определенную дату по факту и по данным бухгалтерского учета.
Сверять данные нужно обязательно один раз в три года, чаще всего один раз в год перед годовым отчетом, а также:
- При смене материально-ответственного лица;
- При передаче имущества в аренду;
- При продаже;
- При хищении;
- При последствиях стихийных бедствий.
Инветнаризация основных средств и кассы
Цель проверки: уточнить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическими данными.
Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Также в комиссию приглашают инженеров, экономистов. Далее директор издает приказ и передает его комиссии. В приказе указывается причина проведения проверки, сроки и порядок осуществления мероприятия.
По окончанию инвентаризации для сохранения результатов оформляется:
- 1. сличительная ведомость. Она отображает расхождение данных, а также характеристики ОС, порядковый номер и год выпуска. Составляют 2 экземпляра.
- 2. Инвентаризационная опись формы № ИНВ-1.
Документальное оформление — обязательная процедура для достоверности процесса.
Материально-ответственное лицо (МОЛ) – заведующий складом.
Пересчет кассы проводится так же, как и проверка основных средств. Сверяют данные бухгалтерского учета и фактические данные о наличных денежных средствах в кассе.
МОЛ – кассир.
Товарно-материальные ценности
Инструкция (этапы) проведения инвентаризационной проверки:
Перед ее проведением необходимо проверить карточки складского учета, счета резерва оплаты отпусков, отчеты и остальные регистры.
Во время проверки материально-производственных запасов пересчитывают и взвешивают все, что находится на складе. Проверка проходит по порядку мест хранения.
Результаты заносятся в опись. Указывается количество, группа и вид. Те товарно-материальные ценности, которые поступают во время проведения инвентаризации, приходуются после её окончания по товарному отчету.
Эти виды ценностей заносятся в другую опись. Указывается информация: когда они поступили, номер документа, название тмц, кол-во, цена и сумма материалов.
Также оформляются те ценности, которые во время проверки находятся в пути. Если выявлены расхождения данных, оформляется сличительная ведомость. Все излишки и недостачи, обнаруженные в процессе подсчета, отражаются в бухгалтерском учете организации.
Правила проведения инвентаризации тмц в аптеке такие же, что и в других организациях и их приказах.
Отражение результатов инвентаризации сохраняют, составляю проводки (Дебет, Кредит), с использованием счетов бухгалтерского баланса и забалансовых счетов. При допускается недостача за счет пересортицы, которая её перекрывает.
Инвентаризация выбросов
Пересчет выбросов представляет собой систематизированные сведения о распределенных по территории источников, кол-ве и составе выбросов загрязняющих вещ-в в атмосферу.
Цель:
- получение данных для оценки степени влияния на окружающую среду;
- контроль установленных норм выбросов;
- эффективность утилизации отходов производства.
На всех предприятиях проводится инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух растительного мира собственными силами, или же её проводит независимая комиссия.
Проверка проходит один раз в пять лет. Составленный акт передается в органы Государственного комитета природы РФ.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
такая процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги. Важно своевременно и ответственно проводить проверку и правильно оформлять документы. Перед сдачей годового отчета 31 декабря сверяют долги организации и перед организацией.
Цель:
- 1. Заполнение документов, указывающих сумму задолженности.
- 2. Оценка задолженности и вероятности расчета по ней.
В акт вносятся дополнительные сведения:
- период просроченной задолженности в днях;
- наличие обеспечения для расчетов с дебиторами и кредиторами.
Приказ о проведении инвентаризации, образец
В сети интернет можно скачать образец приказа о проведении инвентаризации, который предоставляет официальный сайт online-buhuchet.ru.
Скачать сам приказ можно тут: образец здесь:
