Нередко бывают ситуации, когда руководителю компании или простому человеку необходимо присутствовать в двух местах одновременно. По этой причине законодательством предусмотрена возможность передать свои права и полномочия другому лицу в целях совершения определенных действий. Для этого составляется доверенность на представление интересов, которую важно правильно оформить и зарегистрировать у нотариуса.
Основания для составления доверенности
Доверенность на представление интересов — документ, который выдается физическим или юридическим лицом с целью наделить гражданина правами на совершение ряда действий от имени поручителя. Этим правом обладают все граждане Российской Федерации, и оно указано в гл. 10 Гражданского Кодекса РФ.
Причины для составления доверенности могут различаться. В данном случае документ может потребоваться для представления интересов стороны, которая не смогла лично присутствовать.
Основания для составления доверенности на представление интересов:
- присутствие на собраниях;
- участие в судебных разбирательствах;
- оформление документов в органах власти: прокуратура, налоговая инспекция;
- необходимость подписать или заполнить ряд документов.
В зависимости от полномочий, которыми наделяет доверенность гражданина, а также периодичности, с какой она выдается, выделяют 3 основных вида:
- разовая — выдается изредка для совершения конкретного действия (например, подать документы в налоговую);
- специальная — оформляется для совершения однотипных действий на протяжении указанного периода времени (например, посещение собраний);
- генеральная — наделяет гражданина широким спектром прав (например, покупка/продажа имущества).
Отметим, что именно генеральная доверенность нуждается в нотариальном заверении, так как наделяет доверенное лицо широкими полномочиями.
Как оформить документ?
Унифицированная форма документа не закреплена законодательством. Правила относительно оформления доверенности на представление интересов прописаны в ст. 185 Гражданского Кодекса РФ.
Требования к оформлению доверенности на представление интересов:
- Письменная форма. При этом допускается как составление документа от руки, так и печатный вариант;
- Максимальная читабельность. Это включает отсутствие зачеркиваний, неточностей, помарок. Все данные должны быть указаны верно и четко;
- Наличие даты составления документа. Без указания даты доверенность признается недействительной.
Помимо требований к оформлению доверенности, есть ряд требований и к содержанию документа.
Доверенность на представление интересов должна содержать следующую информацию:
- Паспортные данные доверителя, если доверенность оформляется физическим лицом;
- Наименование/код организации, если поручителем является юридическое лицо;
- Паспортные данные доверенного лица, если им выступает физическое лицо;
- Наименование предприятие в случае, когда представитель — юридическое лицо;
- Дата составления;
- Полномочия, которыми наделяется представитель;
- Срок действия доверенности;
- Нотариальное заверение, если оформляется генеральная доверенность;
- Личные подписи обеих сторон на документе.
Выполнив перечисленные выше рекомендации к оформлению и составлению доверенности на представление интересов, документ будет признан имеющим силу.
Регистрация доверенности
Для заверения доверенности достаточно личной подписи обеих сторон. Однако согласно ст. 185.1 ГК РФ, в ряде случаев доверенность должна быть заверена нотариально.
Регистрация документа у нотариуса требуется в следующих ситуациях:
- подача заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
- распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Другими словами, при оформлении генеральной доверенности, она проходит обязательную регистрацию в нотариальной конторе.
Срок действия
Согласно правилам, вступившим в силу с 2013 года, доверенность на представление интересов не имеет максимального срока действия. Заинтересованное лицо вправе выдать его на 1 год, на 5 или 10 лет.
При этом документы, на которых не указан срок действия, считаются действительными в течение 12 месяцев. Требование закреплено в ст. 186 ГК РФ.
Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:
- непосредственное истечение срока, на который она была выдана;
- истечение срока по причине того, что действие, для совершения которого был выдан документ, выполнено;
- доверитель отозвал расписку;
- представитель отказался от своих полномочий.
Смерть гражданина, которому выдан документ, а также признание его недееспособным, также прекращают действие доверенности.
Образцы
Поручительство на представление интересов — несложный в оформлении документ. Однако для облегчения этой задачи рекомендуется воспользоваться приведенными ниже бланками и образцами.
