Заявление на отпуск без содержания — документ, позволяющий взять отпускные дни за свой счет. Такой вариант актуален, когда предусмотренный законом оплачиваемый отдых еще не положен или уже исчерпан. Процедура имеет свой порядок оформления, правила и нюансы, которые необходимо учитывать.
Кто может взять неоплачиваемый отпуск?
Право на неоплачиваемый отпуск есть у каждого работника. При официальном трудоустройстве оно регламентируется трудовым кодексом и договором с работодателем. В иных случаях вопрос решается по согласию сторон.
Статья 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда неоплачиваемый отпуск должен предоставляться работодателем в обязательном порядке:
- при рождении ребенка, регистрации брака или смерти родственника предоставляется 5 дней;
- работнику, достигшему пенсионного возраста, дается 14 дней;
- ветерану или участнику Великой Отечественной войны — 35 дней;
- инвалиду любой группы — 60 дней;
- близким родственникам военнослужащего — 14 дней.
Также законодательство предусматривает возможность получения отдыха на время сессии или поступления. В этом случае по необходимости предоставляется от двух недель до четырех месяцев.
Следует учитывать, что если работник имеет право на два и более вида отдыха, выбирается наибольший показатель. К примеру, сотрудник — ветеран, пенсионер и одновременно имеет инвалидность. В этом случае он может рассчитывать на 2 месяца неоплачиваемого отдыха по последнему показателю.
Данное правило не действует в отношении разовых событий — рождение детей, свадьба, поступление. В этом случае положенные дни складываются.
Основания для предоставления отпуска
Основанием для отпуска без содержания по инициативе работника является соответствующее заявление работника. Документ позволяет официально оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если заявление не подается — работнику будет засчитан прогул, что может привести к дальнейшему увольнению.
В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке указывается причина. В небольших компаниях данный вопрос нередко решается лично в устном порядке, однако и в этом случае в документе должно быть четкое основание для отсутствия работника.
Правомерность оснований определяется работодателем. Акцент делается на уважительности причин для отсутствия, в ином случае следует отказ. Если таковой получен, работник может обжаловать действия работодателя в инспекции по труду.
В отношении законодательно утвержденных оснований работодатель обязан предоставлять отпуск вне зависимости от производственной необходимости. Особенно данный аспект учитывается для пенсионеров, ветеранов и инвалидов.
Продолжительность отпуска без содержания
Законодательство не определяет ограничений в сроках неоплачиваемого отпуска. Данный вопрос решается работодателем на основе производственной необходимости и оснований выхода работника на отдых.
Заявителю однако необходимо учитывать нюанс с продолжительностью отдыха. Если не предусматривается специального права на дополнительный отпуск, то допустимый срок составляет 14 дней в год.
Работник может отсутствовать и более продолжительный период. Однако все дни, превышающие указанные две недели, вычитаются из рабочего года. Данное уменьшение сказывается на продолжительности оплачиваемого отпуска, а также затрагивает расчет средней заработной платы и трудовой стаж.
Правила составления заявления
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы составляется в свободной форме. Указывается следующая информация:
- в правом верхнем углу прописывают полное имя руководителя организации или отдела, а также название компании;
- должность заявителя, полное имя;
- указывается тип документа — заявление;
- кратко излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, прописывается причина;
- вместе с просьбой указывается продолжительность необходимого отдыха, начальная и конечная дата — первый и последний отпускной день;
- после изложения просьбы проставляется дата подачи заявления и подпись.
Образец
Законодательство не предусматривает утвержденного образца для заявления на отпуск за свой счет. Документ оформляется по общим требованиям, в некоторых бухгалтериях предусмотрен собственный бланк компании.
При самостоятельном составлении следует обратить внимание на формулировку “по семейным обстоятельствам”. Такой вариант достаточно размыт и может подразумевать что угодно. Указывать его можно в тех случаях, когда основания уже оговорены с начальником устно и имеется предварительное разрешение.
В этой ситуации написание заявления становится формальностью для ведения документооборота. Если предварительной договоренности не было, то формулировка “по семейным обстоятельством” — недостаточное основание, по такой просьбе может последовать отказ.
С учетом данного аспекта причину следует уточнять. По возможности, к заявлению можно приложить копию подтверждающего документа, к примеру, свидетельство о браке в случае свадьбы. Свидетельство о рождении или смерти предоставляется обычно задним числом.
Подача заявления
Порядок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск не имеет строгого регламента и зависит от оснований. К примеру, при рождении ребенка или смерти родственника работодатель должен отпустить сотрудника уже на следующий день.
Если причина не предполагает срочности — заявление подают заблаговременно. Точные сроки в разных организациях могут устанавливаться по-разному, и зависят от штата и производственной необходимости.
К примеру, заявление на отпуск за свой счет по состоянию здоровья составляется по общим основаниям. Работодатель не вправе требовать медицинское подтверждение для оформления неоплачиваемого отпуска. Однако предоставление соответствующих документов позволит решить вопрос быстрее.
