Зачастую переезд или другие жизненные обстоятельства приводят к необходимости смены рабочего места. Негативных последствий увольнения можно избежать, если данный процесс будет проходить по соглашению обеих сторон. Это наиболее оптимальный способ прекращения рабочих отношений между сотрудником и начальником.
Как составить заявление?
Особенности увольнения по соглашению сторон и правила составления соответствующего заявления прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Данный способ актуален как для бессрочного, так и для срочного договора найма. Особенно важно, чтобы сотрудник оповестил начальство о своем желании уйти в письменной форме, составив специальное заявление об увольнение. Документ следует составить в двух экземплярах, один остается у заявителя, а второй предоставляется начальству. В некоторых компаниях предусмотрены бланки для составления заявлений подобного рода, которые можно получить в отделе кадров. Если бланка нет, при составлении заявления обязательно включите в него следующую информацию:
- Паспортные данные заявителя;
- Наименование должности заявителя и его контактный телефон;
- Полное наименование компании и полное имя начальника;
- Адрес предприятия;
- Данные о трудовом договоре найма, его реквизиты и дата приема;
- Изъявление желания уволиться по согласованию сторон;
- Ссылка на статью закона;
- Дата последнего рабочего дня;
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Дополнительные условия, которые можно прописать в заявлении об увольнении:
- Упоминание дней неиспользованного отпуска, который работник решил взять перед увольнением;
- Данные о передаче товарно-материальных ценностей, документации, инвентаря, мебели и так далее;
- Размер компенсации расчетных средств.
Данные об обращении сотрудника вписываются в специальный журнал регистрации. На странице работника ставится отметка о получении и подпись принявшего заявление сотрудника.
Способы передачи заявления об увольнении по соглашению сторон:
- Непосредственная передача руководителю, менеджеру по кадрам или директору;
- Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
- Передача руководителю через доверенное лицо сотрудника. Для этого требуется заверенная у нотариуса доверенность.
Образцы
Срок подачи заявления
Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Когда иные условия не были предварительно согласованы с начальством при оформлении на работу.
Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон составляется после рассмотрения заявления и его принятия. Перед уходом заявителя работник кадровой службы должен предоставить ему все документы, которые требуются для увольнения. В их число входит копия приказа, трудовая книжка с соответствующей записью и некоторые другие бумаги. Бухгалтерия должна подготовить окончательный расчет.
Болезнь и другие обстоятельства не считаются основанием для переноса прекращения даты действия трудового контракта. Трудовая книжка должна быть выдана бывшему сотруднику после выздоровления.
При составлении заявления стоит быть особенно внимательным с формулировками. Не нужно писать «с 24 февраля 2019 года». Более приемлемым вариантом будет «24 февраля 2019 года». Формулировка подобного рода поможет избежать непонимания в определении последнего рабочего дня.
Пошаговая инструкция оформления увольнения
Общий порядок оформления увольнения по соглашению сторон:
- Стороны обговаривают условия увольнения, которые удовлетворяют как работника, так и начальство;
- Составляется письменное соглашение об окончании сотрудничества. В нем указываются все условия и сроки. Также работник может составить свое заявление, в котором будет отражена аналогичная информация;
- Представитель отдела кадров подготавливает приказ по форме Т-8 и и вручает его сотруднику под роспись;
- Данные об увольнении заносятся в личную карточку работника;
- В трудовую книжку работника также вносится запись, после чего она передается работнику;
- Производится расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, возможны дополнительные выплаты. Это допустимо в том случае, если условия были предварительно согласованы с начальством и указаны в договоре;
- Финальный расчет с работником производится в последний день нахождения на рабочем месте.
Стоит иметь в виду, что процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны сотрудника и соответствующего приказа со стороны руководителя предприятия.
Какие положены выплаты и компенсации?
В соответствии с типовым трудовым договором в некоторых организациях предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению обеих сторон. Стоит иметь в виду, что компенсации подобного рода не предусмотрены законодательством Российской Федерации, а их размер устанавливается путем переговоров между сотрудником и начальником.
После увольнения работнику должна быть предоставлена справка-расчет, в которой будут указаны данные следующих начислениях:
- Зарплата за последний месяц;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Информация о заранее оговоренном выходном пособии.
Компенсации по увольнению не прописаны в Налоговом кодексе РФ. Следовательно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов. Однако существует правило, согласно которому размер компенсации не должен превышать средний заработок сотрудника за три месяца.
Стоит иметь в виду, что после ухода из организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении. Здесь указываются дата увольнения, статья и номер приказа об увольнении. Также работодатель должен вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.
Плюсы и минусы для работника
Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника:
- После предварительного обсуждения своего ухода с начальником сотрудник имеет в запасе определенное количество времени на поиск нового рабочего места, решение личных вопросов и так далее;
- Сохранение дружественных отношений с начальником, оставляет возможность возвращения на данное рабочее место;
- При составлении соглашения можно обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
- После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
- В данном случае процедура увольнения занимает всего один день, не нужно отрабатывать две недели;
- Возможность получить рекомендательное письмо от начальства для нового места работы.
Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя:
- Полная гарантия того, что работник не передумает и не заберет свое заявление об уходе. Это актуально в тех случаях, когда и сам начальник планировал уволить сотрудника;
- Отсутствие возможных лазеек и непониманий в случае судебных разбирательств;
- Нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении;
- Отсутствие необходимости выплаты материальной компенсации. Однако она может быть выплачена по личному желанию начальства.
Недостатки увольнения по соглашению обеих сторон:
- Сотрудник не имеет права отозвать заявление об увольнении, если изменятся обстоятельства;
- Руководитель компании вправе разорвать трудовой договор во время нахождения подчиненного на больничном.
Также стоит иметь в виду, что нередки случаи, когда сотрудник настаивает на увольнении по соглашению сторон, а работодатель не готов пойти навстречу, намереваясь уволить работника по статье.
