Профессиональная деятельность огромного количества людей связана с циркуляцией и обслуживанием материальных ценностей. Как правило, руководители компаний подобного рода заключают с сотрудниками договор о материальной ответственности. Согласно условиям данного документа, наниматель имеет право рассчитывать не только на выполнение трудовых обязанностей работников, но и на восполнение убытков в случае нанесения оборудованию или товарам серьезного ущерба.
Когда заключается договор о материальной ответственности?
Условия и особенности заключения договора о материальной ответственности прописаны в статье №238 Трудового кодекса Российской Федерации. Главная идея данного документа — это наличие у сотрудника законной обязанности возместить руководителю компании действительный ущерб. Ответственность, что в данном случае возлагается на работника, может иметь место лишь в ситуациях, которые предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами России.
Возможные случаи обязательного возмещения ущерба при наличии договора о материальной ответственности:
- Высокая вероятность причинения ущерба во время исполнения трудовых обязанностей. Как правило, это предприятия-производители различных материальных благ с использованием исходных ресурсов работодателя;
- Зафиксированная недостача материальных ценностей, которые были доверены сотруднику на основании специального соглашения;
- Умышленное причинение ущерба работником;
- Причинение ущерба работником, который в это время находится в состоянии алкогольного или любого другого токсического опьянения;
- Материальный ущерб был причинен сотрудником в нерабочее время;
- Сотрудник разгласил сведения, которые считались собственностью предприятия и не подлежали общественному разглашению по условиям заключенного, во время найма на работу, договора.
Стоит иметь в виду, что обязанность возмещения ущерба ложится только на работников, с которыми был заключен соответствующий договор полной индивидуальной материальной ответственности. Как правило, работодатель подписывает соглашение подобного рода со всеми своими работниками. В то же время стоит помнить, что не каждый гражданин Российской Федерации имеет право заключать данный договор.
Категории сотрудников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности:
- Рабочие, которые используют финансовые средства, товар или иное имущество компании во время исполнения своих прямых трудовых обязанностей;
- Сотрудники, которые достигли восемнадцатилетнего возраста;
- Согласно российскому законодательству, работа и должность сотрудника отнесены к числу тех видов трудовой деятельности, которые допускают заключение договора подобного рода.
Полный перечень должностей, которые предусматривают заключение договора о полной материальной ответственности, утвержден Министерством труда Российской Федерации в постановлении №85. Отказ от заключения договора рассматривается как неисполнение трудовых обязанностей. За это предусмотрено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Виды материальной ответственности
Методы классификации видов материальной ответственности перед работодателем прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. В первую очередь выделяется предусмотренное ограничение материальной ответственности размером средней зарплаты сотрудника.
Это правило является основным принципом установления общей суммы для возмещения ущерба при ограниченной материальной ответственности. Однако зачастую оно не подходит для крупных компаний, в связи с чем работодатель выбирает наиболее оптимальный для его фирмы вид договора.
Выделяют следующие виды материальной ответственности:
- Полная;
- Ограниченная;
- Коллективная;
- Индивидуальная.
Полная материальная ответственность предполагает, что сотрудник возмещает ущерб в полном размере без всякого ограничения. Тем не менее сумма не может превышать размер прямого ущерба. Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены только с совершеннолетними работниками и теми сотрудниками, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество фирмы.
Сотрудники сталкиваются с обязательством возместить ущерб в случае необеспечения сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи, перевозки или применения в процессе производства. Под необеспечением сохранности понимается порча и недостача.
Ограниченная материальная ответственность предполагает возмещение сотрудником причиненного ущерба в заранее обговоренных пределах. Обычно таким пределом является средний месячный заработок работника. Самыми частыми случаями для выплаты являются ситуации, когда наблюдается порча или уничтожение по небрежности имущества работодателя, а также недобор финансов, потеря документов или необходимость выплаты штрафа по вине работника.
Коллективная, или бригадная материальная ответственность может быть применена при общем исполнении сотрудниками определенной работы. Коллективная ответственность за причинение ущерба вводится, если невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере. Договор о коллективной ответственности заключается между руководителем компании и всеми сотрудниками предприятия.
Индивидуальная материальная ответственность работника устанавливается специальным договором, который заключается с начальником компании. В данном случае сотрудник принимает на себя полную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за ущерб, который мог возникнуть у руководителя в результате возмещения им ущерба третьим лицам.
Как составить договор о полной материальной ответственности?
Стоит иметь в виду, что трудовой договор и договор о полной материальной ответственности – это два разных документа. Очень часто они заключаются одновременно. Некоторые работодатели прописывают в основном документе условие о материальной ответственности работника, однако при этом не предоставляют дополнительного договора. В этом случае данное условие об ответственности не будет иметь юридическую силу во время обращения в суд.
Руководителям предприятий стоит внести в трудовой договор пункт о том, что сотрудник обязуется нести материальную ответственность на основании соответствующего договора. В будущем это поможет избежать неприятностей, если работник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Ведь если он согласился с таким условием в трудовом договоре во время приема на работу, он просто обязан подписать договор о полной материальной ответственности.
Основные правила составления договора о полной материальной ответственности:
- Перед составлением договора о материальной ответственности руководителю следует ознакомиться с перечнем должностей, в отношении которых нельзя применить соглашение подобного рода. К их числу относится должность бухгалтера, так как он работает лишь с документами и не отвечает за сохранность ценностей;
- Размер материальной ответственности также требуется определить заранее. Он должен состоять из прямых затрат. В данном случае недополученные доходы из-за ущерба не могут учитываться в составе суммы ущерба;
- В договоре должен быть прописан порядок возмещения сотрудником суммы ущерба. Ежемесячный взнос не может превышать 20% от зарплаты. Начальник может уменьшить ежемесячный платеж, но никак не увеличить;
- В документе должно быть уточнение того факта, несет ли сотрудник ответственность, когда ущерб причинен не им, а неким третьим лицом в отношении тех материальных ценностей, за которые данный работник отвечает.
Не стоит забывать, что договор о полной материальной ответственности должен иметь все стандартные элементы документов подобного рода. В их число входят реквизиты предприятия, паспортные данные материально-ответственного сотрудника, дата подписания, подписи обеих сторон с расшифровкой, а также синий оттиск печати организации.
Образец и бланк
Для каждого вида материальной ответственности предусмотрена своя форма договора.
