Трудовая деятельность граждан осуществляется за денежное вознаграждение, размер которого имеет определяющее значение в некоторых ситуациях. К примеру, если трудящийся желает оформить получение ипотечного займа, в банк предоставляется справка о среднем заработке. Также документ может потребоваться для получения пособия по безработице. Чтобы рассмотреть порядок и правила оформления справки о среднем заработке, рекомендуется ознакомиться с текущей статьей.
Когда нужна справка о среднем заработке?
При необходимости подтвердить размер доходов трудящимся, оформляется справка о среднем заработке.
Представленный документ может потребоваться в следующих случаях:
- При признании гражданина безработным и постановки его на учет в Центр занятости;
- Если трудящийся нуждается в получении залоговых денежных средств вместе с пакетом необходимой документации, он предоставляет в банк справку о среднем заработке;
- Для предоставления документа в Фонд социальной защиты населения для оформления пособия по уходу за ребенком, по беременности и родам.
В большинстве случаев, справка о среднем заработке оформляется работником для получения материальной помощи государства по случаю безработицы. Получить документ и встать на учет для получения пособия, гражданин вправе только после официального увольнения или сокращения.
Для получения пособия в Центр занятости предоставляется необходимый перечень документов:
- Удостоверение, подтверждающее личность гражданина;
- Трудовую книжку;
- Документ, свидетельствующий о наличии степени инвалидности (если гражданин признан нетрудоспособным);
- Справка о среднем заработке.
Выписка, подтверждающая ежемесячный доход лица, требуется для осуществления расчета суммы пособия по безработице. Важно обратить внимание на причину, на основании которой гражданин лишился места труда. Если работник был уволен по статье за дисциплинарное правонарушение, то он вправе рассчитывать только на минимальную сумму пособия по безработице.
Где получить?
Для получения справки о среднем заработке для постановки на учет по безработице, трудящийся обращается к работодателю с письменной просьбой. На основании статьи ТК РФ под номером 84, обязанностью работодателя выступает необходимость предоставления подчиненному в последний трудовой день всей документации и денежной компенсации. Это касается и справки о среднем заработке, если документ потребуется работнику.
Чтобы оформить у работодателя справку о среднем заработке, требуется:
- Составить обращение в письменном формате с указанием просьбы;
- Получить справку не позднее 3-х рабочих дней.
Заявление для получения справки, свидетельствующей о среднем размере заработка, предоставляется гражданином самостоятельно, посредством почтовых услуг или через представителя (в этом случае прилагается удостоверенная нотариусом доверенность). Работодатель не вправе отказать гражданину в оформлении документации. По закону, трудящийся располагает правом обратиться к нанимателю за справкой о среднем заработке для получения пособия по безработице и после полугода, года после увольнения.
Как правильно оформить?
Важно обратить внимание, что унифицированного формата документа не существует. Чтобы справку о среднем заработке приняли в Центре занятости и поставили на учет для выплаты пособий по безработице, она должна быть правильно оформлена.
Структура справки о среднем заработке:
- Полное и достоверное наименование организации, в которой трудился гражданин;
- Личные данные работодателя и работника;
- Личная информация главного бухгалтера, который занимался оформлением справки о среднем заработке. Если справка составлялась не работником финансового отдела, отмечаются сведения из приказа о его назначении в качестве ответственного лица;
- Размер ежемесячной заработной платы подчиненного обозначается в числовом и письменном варианте;
- Причины оформления документации;
- Даты, когда работник был принят на место труда и когда был уволен. Также обозначается количество часов, в течение которых работник осуществлял профессиональные обязанности (полный или неполный рабочий день);
- Обязательно ставится дата составления, подпись уполномоченного лица, а также печати организации. При отсутствии доказательств подлинности документа, безработный гражданин рискует лишиться материальной помощи по безработице.
Если у гражданина отсутствует возможность получить справку о среднем заработке для получения пособия по безработице у работодателя, по причине прекращения функционирования организации, он вправе обратиться за необходимой информацией в архивное учреждение. Если по какой-то причине получить документ не удается, гражданину начисляется минимальная величина пособия по безработице.
Перед подачей документации в Центр занятости населения, важно уточнить формат документа, принятый в территориальном подразделении конкретного региона. При получении точной информации она излагается бухгалтеру компании для надлежащего составления выписки о среднем заработке.
Порядок расчета средней зарплаты
При необходимости осуществить расчет среднего заработка, требуется руководствоваться Постановлением под номером 62, разработанным Министерством труда. Уполномоченный представитель, который рассчитывает величину среднемесячного дохода для оформления справки, должен включить в расчет следующие виды выплат:
- Заработная плата, предоставляемая с учетом должностных окладов и тарифных ставок;
- Доход трудящегося, полученный им по сделке с работодателем;
- Заработная плата, которая начислялась с учетом процентной ставки от прибыли или от вознаграждения работника;
- Дополнительное вознаграждение, если сотрудник трудился в области искусства или средств массовой информации;
- Разница в оплате труда, если в отношении работника осуществлялся перевод на другую должность;
- Премиальные выплаты;
- Премии за выслугу лет;
- Дополнительные денежные компенсации к основному заработку.
Для осуществления расчета среднего заработка для оформления пособия по безработице, необходимо:
- В качестве учетного периода для вычисления взять три месяца. С первого числа месяца по первое число месяца перед увольнением работника;
- Осуществляется подсчет времени, в течение которого сотрудник работал за три месяца. В справке отмечается сумма всех рабочих дней за три месяца (если работник трудился на полную ставку). Или обозначается сумма рабочих часов (если подчиненный был трудоустроен на неполный рабочий день);
- Рассчитывается средний показатель отработанных дней;
- Полученный показатель среднего заработка умножается на среднюю величину дней труда в месяц. Это будет окончательная сумма, которая отмечается в справке о заработке гражданина.
В расчет не берутся следующие периоды времени:
- Срок, в течение которого работник получал временные выплаты по случаю нетрудоспособности;
- Простои в трудовой деятельности;
- Взятые работником дополнительные дни отдыха;
- Дни, выданные трудящемуся в качестве компенсации за сверхурочно отработанное время.
Что делать, если работодатель не выдает справку?
Согласно 84 статье ТК РФ, если руководитель предприятия отказывается оформлять справку о среднем заработке, он нарушает права работника. За правонарушение работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности. В качестве наказания руководителю может быть предъявлена выплата штрафных санкций или прекращение трудовой деятельности компании на срок до трех месяцев, согласно статье КоАП под номером 5. 27.
При необходимости оспорить отказ работодателя от предоставления справки о среднем заработке для получения пособия по безработице, неработающий гражданин располагает возможностью обратиться в следующие инстанции:
- К представителям профсоюзной организации;
- В Трудовую инспекцию;
- Правоохранительные органы;
- Суд.
Чтобы инициировать процесс разбирательства, неработающий гражданин оформляет жалобу в одну из представленных инстанций.
Чтобы правильно оформить жалобу, необходимо ознакомиться с ее структурой:
- Наименование организации, в которую направляется заявление;
- Личные сведения участников процесса, включая полное наименование компании и адрес;
- Суть обращения в аргументированном виде;
- Требования заявителя оформить справку о среднем заработке;
- Конкретная статья закона, которую нарушил работодатель;
- В завершении ставится дата и подпись гражданина.
К претензии прилагаются документы, подтверждающие слова заявителя.
Ситуации, при которых работодатель нарушает права трудящихся — не редкость. Это касается и случаев, когда директор компании отказывается оформлять справку о среднем заработке подчиненного для получения выплат по безработице. Для решения проблемы необходимо составить претензию и направить в один из представленных органов.
