Официальная форма платёжных квитанций была изменена в 2014 году. Основным нововведением стало добавление уникального идентификатора начисления или УИН, который вписывается в поле номер 22. Основная роль данного кода заключается в идентификации платежей в бюджетной системе. Ошибка в данном шифре приведёт к тому, что платёж просто не будет зачислен. Поэтому каждый должен знать, что такое код УИН и где его взять.
Значение УИН
УИН (уникальный идентификатор начисления) представляет собой уникальную комбинацию, состоящую из 20-25 цифр. Данный код является частью ГИС (государственной информационной системы). Его основная задача заключается в том, чтобы отслеживать распределение денежных отчислений, поступающих в бюджет от конкретных физических и юридических лиц.
Код УИН используется в платёжных поручениях на перечисление налогов и взносов, а также прочих платежах, администрированных налоговыми органами. Помимо этого, данный код применяется для уплаты муниципальных и государственных услуг. Также УИН может применяться и при уплате штрафов.
Благодаря данному коду, платежи проходят идентификацию в ГИС и перенаправляются по необходимому месту назначения. Его использование позволяет ускорить перечисление денег, поскольку при наличии УИН, система опускает дополнительные проверки по ИНН, КПП, КБК.
Для бюджетных предприятий требуется указывать УИН в заявке на кассовый платеж, на основании которого в последующем в казначействе формируется платежное поручение.
Иногда можно встретить термины «код 22» и «УИН 22». Все эти термины относятся к коду УИН. Это связано с тем, что данная комбинация цифр вписывается в поле под номером 22 платёжной квитанции. Стоит отметить, что в данное поле также записываться УИП (уникальный идентификатор платежа). Однако данный код используется при уплате внебюджетных платежей.
Расшифровка кода УИН
Код УИН можно условно разделить на четыре части, каждый из которых содержит определённую информацию о платеже. В частности, в его состав входят:
- Первый блок, состоящий из трёх цифр, позволяет идентифицировать получателя платежа. Данный блок также называют кодом главы органа исполнительной власти.
- Четвёртая цифра не несёт в себе никакой информации и служит в качестве разделителя информационных блоков. Данная цифра всегда отображается в виде нуля.
- Цифры с пятой по девятнадцатую представляют собой персональный платёжный код квитанции или индекс самого документа. Данный код формируется по принципу называемой информационной связи в роли индекса.
- Двадцатая по двадцать пятую цифры являются контрольным блоком, определяемым специально разработанным алгоритмом.
Как узнать УИН?
Начинающие бухгалтеры могут столкнуться с проблемой при поиске кода УИН в платежном поручении. Специализированная литература и справочники не содержат информацию о кодах УИН, поскольку каждый идентификатор является уникальным.
Данный шифр формируется налоговыми органами и его можно обнаружить в официальном требовании об уплате имеющейся задолженности. В случае необходимости УИН можно уточнить в территориальном налоговом органе.
Для того чтобы получить код УИН, физическому или юридическому лицу необходимо дождаться почтового уведомления от ФНС и найти в нём код. Помимо этого, код можно найти, распечатав необходимые квитанции через личный кабинет на сайте ведомства. Поскольку данные документы формируются государственными структурами, УИН им назначается автоматически.
Соответственно, поле, содержащее код УИН в платежке, можно найти в верхней части платежного поручения, полученного от контролирующих органов. Здесь надо найти графу «индекс документа». Именно данная комбинация является кодом УИН.
Если оплата производится по требованию, то специалисту необходимо внимательно ознакомиться с входящим документом и найти шифр в тексте самого требования.
Впрочем, стоит отметить, что УИН и индекс документа могут иметь разные применения. УИН используется как реквизит для оплаты налогов для физических, так и для юридических лиц.
В свою очередь, индекс документа подразумевает значение из извещения на оплату налоговых платежей для физического лица, или зашифрованное обозначение для реквизитов требования на оплату налогового платежа. Другими словами, УИН содержит в себе данные об индексе документа, но кроме этого индекса, содержит и иную информацию.
Когда УИН не используется?
УИН не применяется в тех случаях, когда физические лица и индивидуальные предприниматели самостоятельно перечисляют налоги на основе налоговых деклараций. Дело в том, что в подобных случаях применяется код бюджетной классификации, указываемый в поле 104 платежного поручения.
Уникальный идентификатор не указывается в платежных документах при перечислении налоговых сборов индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Вместо этого используется код КБК.
Последствия пропуска поля 22
Если лицо самостоятельно уплачивает налоговые платежи, указывать УИН необязательно. Вместо него, применяются коды КБК или ИНН, которые указываются в поле 104 налоговой квитанции. Тем не менее, заполнение данного поля является обязательным.
Документы, в которых данное поле не было заполнено, признаются недействительными и не принимаются органами ФНС и банком. Во избежание этого, в данном поле следует поставить «0», который также отделяется от последующих данных комбинацией «///».
Также стоит отметить, что ошибки или неточности при заполнении поля номер 22 могут привести к тому, что платеж попадет в разряд невыясненных и за компанией будет числиться недоимка, на которую налоговики могут начислить пени.
Заключение
При внесении кода УИН следует быть предельно внимательным, поскольку даже малейшая ошибка может привести к возникновению недоимки и пенни. Более того, при внесении УИН следует учесть, что данный код является уникальным.
Если вы собираетесь внести несколько оплат одновременно, указывайте к каждому его личный код, который не является случайным набором символов. Если он вам неизвестен, ни в коем случае не вносите знаки «из головы». Просто поставьте в ячейке «0».
