Согласно ч1 статье 123 Трудового Кодекс РФ, обязанность составления графика отпусков возлагается на работодателя. Несоблюдение данного указания регулируется статьей 5.27 КоАП РФ.
Указанный правовой акт, был оформлен для лишения возможности непорядочных руководителей учреждений оспаривать период времени, предназначенный для отдыха сотрудников. Составленный график заверяется руководителем, поэтому последовательность и время выхода в отпуск работников не подвергается изменениям.
Кто составляет график отпусков?
Ответственность за оформление графика отпусков лежит на руководителе отдела кадров, либо на юристе компании. Также документ может составить секретарь директора. Независимо, кто будет заниматься оформлением графика, он должен обладать требуемыми знаниями, основополагающей информацией представленной в Трудовом Кодексе РФ, для его составления.
График оформляется на календарный год, утверждается он не позднее, чем за две недели до начала следующего года. Представленная информация указана в 123 статье ТК РФ. К примеру, график на 2018 год требуется утвердить до 17.12.2017.
Прежде, чем утвердить график отпусков, его следует составить. Далее рассмотрен порядок составления графика отпусков.
Для начала следует согласовать период времени отдыха тех трудящихся, которые вправе выбрать желаемое время.
К таким сотрудникам относятся следующие граждане:
- Женщины, имеющие двух или более детей. Их возраст не должен превышать 12 лет;
- Мужья, чьи супруги находятся в декретном отпуске;
- Сотрудники, совмещающие несколько должностей. Им отгул предоставляется согласно основному месту работы;
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Почетные доноры РФ;
- Супруги военных, планирующие отпуск в одно время с супругом;
- Сотрудники пострадавшие от чернобыльской катастрофы.
Рекомендуется собрать заявления, с указанными датами отдыха, у перечисленных работников. Они будут служить доказательством того, что руководитель компании предоставил им возможность самостоятельно выбрать даты отпуска. Далее выбрать желаемые даты могут остальные сотрудники.
Собрав всю информацию, кадровая служба подготавливает на их основе график отпусков на всю компанию, который после оформления направляется для утверждения руководству.
Процедура утверждения
Статья 124 Трудового Кодекса РФ гласит о том, что руководитель компании обязан утвердить график отпусков до начала следующего календарного года. Сделать это следует не позднее двух недель до начала следующего года. Также он должен быть согласован с профсоюзными органами.
Приказ, утверждающий график отпусков, не имеет специальной формы, которая установлена законодательством. Его следует оформлять в свободной форме, однако существуют информация, которая обязательно должна быть представлена:
- Наименование компании;
- Личные и контактные данные сотрудника, оформляющего документ;
- Его подпись;
- Содержание приказа;
- Дата оформления документа;
- Подписи всех работников, имена которых указаны в приказе;
- Подпись руководителя организации.
Сам график отгулов можно включить в приказ или же указать как приложение. Второй вариант актуален, когда компании большая и имеет много работников.
Отмечается, что составлять приказ не обязательно, если при оформлении графика отпусков была применена форма Т-7, которая утверждена постановлением №1 Госкомстата РФ. Указанная форма содержит специальные поля для указания всех сведений. По завершении заполнения ставится дата и подпись руководителя, которая является подтверждением. Оформлять приказ в этом случае нет необходимости.
Можно ли изменить время отпуска?
Вносить любые изменения в график возможно лишь при согласии каждой из сторон сделки. Для этого сотрудником оформляется заявление на имя руководителя компании, в котором указывается новый период отгула и причина переноса, которую следует мотивировать. Руководитель обязан ответить на просьбу сотрудника согласием или отказом.
Сотрудник может реализовать перенос, если он:
- Временно нетрудоспособен в период отдыха;
- Выполняет правительственные поручения во время отгула;
- Также возможны другие случаи, предусмотренные правовыми актами РФ.
Перенос также возможен, если денежные средства по отпуску не были своевременно выплачены.
Документы
Если работник желает перенести период отдыха, ему следует оформить заявление.
Оно содержит следующую информацию:
- Причины переноса;
- Количество дней, которые добавляются к отгулу;
- Даты начала и окончания отдыха.
Помимо обращения, предоставляются документы, свидетельствующие о том, что причина является уважительной.
Это могут быть:
- Справка, подтверждающая, что сотрудник временно нетрудоспособен;
- Акт, свидетельствующий о том, что работник исполняет правительственные обязательства.
На основании представленной документации оформляется приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.
