Ежегодный отпуск — гарантированное законом право каждого трудящегося. В отношении обучающихся сотрудников также действует право, в соответствии с которым наниматель обязан предоставить подчиненному время на отдых в период сессии. Чтобы узнать как правильно оформить получение дополнительных выходных, как они оплачиваются и кому предоставляются, ознакомьтесь с настоящей статьей.
Как оформить учебный отпуск?
Процедура оформления учебного отпуска производится при наличии условий, обозначенных в положениях ТК РФ под номерами 173, 174, 175, 176, 177. На основании статей закона, учебный отпуск может быть предоставлен на следующих условиях:
- Трудящийся проходит обучение в учебном заведении разного уровня первый раз. Это может быть ВУЗ, колледж, техникум, школа, гимназия;
- Если сотрудник получает образование по программе государственной аккредитации;
- Если подчиненный подтвердил необходимость в получении учебного отпуска документом из образовательного заведения;
- Время на отдых предоставляется компанией, в которой трудится сотрудник — студент, если он работает на постоянной основе на полную ставку.
Если подчиненный проходит обучение в 2-х учреждениях, работодатель обладает правом оформить учебный отпуск только для одно заведение.
Процедура предоставления учебного отпуска производится согласно положениям трудового законодательства.
Порядок действий:
- Работник — студент составляет на имя начальника организации заявление, в содержании которого отмечается желание получить время отдыха. К обращению прилагается справка — вызов, оформленная администрацией образовательного заведения;
- Работодатель составляет распоряжение, в котором отмечаются сведения о трудящемся и длительность учебного отпуска;
- Бухгалтер подготавливает документы, где указывает сумму оплаты за время отдыха работника — студента;
- Сведения об оформленном процессе отмечаются в личном деле трудящегося, в лицевом счете.
Необходимые документы
В процессе оформления учебного отпуска в отношении сотрудника — студента используются следующие документы:
- Заявление от имени сотрудника;
- Справка из места обучения, которая прилагается к обращению. Также, в зависимости от основания для получения отгула по учебе, предоставляются иные документы (при защите дипломной, диссертации — документ составленный представителями комиссии);
- Приказ работодателя;
- Расчетный лист, в котором бухгалтер отмечает размер оплаты отгула по учебе.
Основополагающим документом, на основании которого предоставляются дополнительные выходные дни для сессии, является заявление.
Структура обращения:
- Наименование организации и личные данные руководителя;
- Личные сведения и занимаемая работником — студентом должность;
- В содержании заявления отмечается необходимость получения учебного отпуска, его продолжительность, а также название образовательного заведения;
- Указать, что к прошению прилагается справка из ВУЗа, техникума или другого учреждения;
- В завершении ставится дата и подпись заявителя.
Длительность
Длительность срока учебного отпуска отмечается в содержании ТК РФ и не может быть больше, чем указано в трудовом законодательстве. В качестве исключения выступают случаи, когда такое право гарантирует содержание локального договора.
Продолжительность отпуска по учебе в зависимости от цели представляет собой следующие:
- При прохождении учебы в ВУЗе — по сорок календарных дней на первом и втором курсе и пятьдесят на последующих. При очном варианте обучения — 15 дней;
- При получении среднего образования — по тридцать календарных дней на первом и втором курсе и по сорок на других. При очном варианте обучения — 10 дней;
- При обучении в среднем образовательном заведении — от 9 — 22 дней календарных;
- При получении послевузового образования — по тридцать дней. Если сотрудник — студент готовится к получению степени кандидата и доктора наук, то срок учебного отпуска составляет от 3 до 6 месяцев.
Срок отпуска по учебе для прохождения экзаменов для вступления в учебное заведение составляет 10 — 15 дней при поступлении в среднее и высшее заведение.
Оплата учебного отпуска
На основании положений ТК РФ оплата отпусков по учебе предоставляется обучающимся работникам только при получении образования в первый раз. При получении дополнительного образования, заработная плата не сохраняется. Оплата времени отдыха для прохождения сессии будет предоставлена только при прохождении обучения в заочной форме или заочно — очной.
Размер оплаты при оформлении отпуска на учебу соответствует среднемесячной оплате труда подчиненного. При расчете данной суммы взимается налоговый сбор НДФЛ и высчитываются страховые сборы. Оплата предоставляется трудящемуся до начала периода отдыха.
Также в ТК РФ отмечается обязанность работодателя один раз в течение учебного года оплатить сотруднику — студенту проезд к месту учебы. Для работника, получающего высшее образование, размер суммы составит 100 процентов, а для получающего среднее образование — 50 процентов.
Перед выходом в учебный отпуск, подчиненный обладает возможностью требовать уменьшения времени трудовой деятельности на один час.
При очной форме обучения
При очном варианте обучения подчиненный вправе оформить получение выходных дней по учебе, длительность которых отличается в зависимости от уровня образования:
- При обучении в ВУЗе — 15 дней;
- При обучении в колледже, техникуме 10 дней.
Оплата трудящемуся не будет предоставлена.
При заочной форме обучения
Форма обучения оказывает влияние на оплату учебного отпуска сотрудника — студента. Если подчиненный выбрал заочный вариант обучения, то при оформлении выходных дней он располагает возможностью сохранить заработную плату.
