Сегодня необходимость поездок в командировку существенно снизилась по сравнению с советскими временами, но єто не означает, что они совсем не нужны. Причем командировки до сих пор широко используются при производственной необходимости, как в бюджетных учреждениях, так и и в частных компаниях.
При этом регулярно появляются слухи о том, что командировочные расходы, а именно выплату суточных, ждут серьезные изменения, так что представители государственных организаций и бизнеса постоянно ожидают свежие новости, исходящие от правительства. К примеру, Минфин РФ уже неоднократно предлагал отменить суточные для командировок по территории России, хотя большинство экспертов, в целом, негативно относятся к таким предложениям.
Командировочные расходы суточные в 2018 году
Для начала определимся, что подразумевает российский трудовой кодекс под командировочными расходами. К ним следует отнести:
- оплату трат человека на проезд;
- оплату посуточного проживания в гостинице или съемной квартире;
- всевозможные дополнительные расходы, возникающие в связи с организацией проживания командированного на месте выезда;
- траты, сделанные человеком с ведома и разрешения отправившей его организации.
Конечно, все перечисленные денежные траты должны быть подтверждены документально.
Согласно нормативным актам, размер суточных в 2018 году будет равняться:
- при поездке в пределах области — 200 — 300 рублей в сутки;
- при отправке командировочного в другие российские регионы — 500 — 1000 рублей в сутки;
- при поездке за рубеж — 1500 — 2500 рублей в сутки.
Вообще, суммы перечисленных выше выплат весьма условны, поскольку суточные, выдаваемые частными компаниями, могут быть значительно выше. Их размеры зависят, как от политики компании, так и от ее возможностей. С другой стороны, бюджетникам в государственных организациях чаще всего приходится рассчитывать на минимальные размеры суточных.
В бюджетных учреждениях как рассчитать?
Поскольку с 2015 года на территории РФ отменены такие обязательные ранее документы, как командировочное удостоверение и служебное задание, ситуация с расчетом потраченных средств в командировках должна была значительно упроститься. На самом же деле количество вопросов, связанных с подтверждением расходов на проезд, а также других видов затрат, существенно увеличилось. Особенно большие сложности возникают в государственных организациях, которые требуют составления максимального точного расчета. Действительно, в бюджете любого госпредприятия есть раздел командировочные расходы, но это не значит, что здесь без необходимых документов будут списаны билетик на автобус или деньги за проезд на такси до аэропорта.
Что входит: норма, размер, учет
Срок командировки устанавливается в зависимости от цели поездки и поставленных задач. Причем максимальный срок командировки не лимитирован никакими нормативными актами. Как уже упоминалось размер командировочных может варьироваться в достаточно больших пределах, а порядок их возмещения регламентируется нормативными актами конкретного предприятия.
По приезду человек обязан предоставить в бухгалтерию полный пакет документов, включающих в себя отчет о проживании в гостинице, билеты на проезд и т.д.
Оплата командировочных расходов в 2018 году в бюджетных учреждениях
Что включают в себя траты по командировке? В них входят проживание в гостинице или съемной квартире, оплата за проезд в поезде или другом виде транспорта, а также ряд других видов расходов, согласованных с руководством организации или предприятия.
На вопрос, можно ли оплачивать счета из аптеки в случае болезни, или другие непредвиденные расходы, ответ прост. Конечно же, нет. То же касается и таких расходов, как упаковка багажа, даже если он имеет отношение к рабочим моментам. Кстати на вопрос, является ли электронный билет документом, согласно которому можно вернуть его стоимость, можно ответить, что да, но в этом случае человеку следует предъявить сам электронный билет и посадочный талон.
Полную информацию можно получить из кодов КОСГУ, в которых подробно объясняется и налогообложение, и страховые взносы в ситуациях с командировками.
Следует понимать, что все деньги на командировочные расходы выдаются подотчет, поэтому отчитываться за полученные деньги в бюджетных учреждениях придется до последней копейки. Если же по какой-либо причине произойдет перерасход, то непременно последует удержание из заработной платы. Можно подотчетному лицу также ожидать постановление правительства, согласно которому лимит на суточные будет отменен. Излишне говорить, что такая ситуация маловероятна, и с января текущего года их размеры не изменились.
Зачастую выплата денег на командировку осуществляется не в полном объеме, а только частично, представляя собой аванс, куда входя предполагаемые затраты на проезд и проживание.
Для получения наличных денег должен быть составлен и представлен расходный кассовый ордер.
Образец заявления на командировочные расходы 2018
Для получения требуемой суммы необходимо написать заявление по стандартной форме, установленной уже достаточно давно. Образец заявления можно без труда скачать тут:
