Согласно положениям нормативно-правовых актов Российской Федерации, права и интересы работающих граждан защищены законодательством. Особое внимание отводится параграфам Трудового Кодекса РФ, которые наделяет беременных женщин, продолжающих осуществлять рабочие обязанности в организации, дополнительными правами и льготами. Одной из представленных привилегий является отпуск по беременности и родам, который оформляется сотрудницей в положении на последних сроках беременности.
Сведения, представленные в данной статье, помогут ознакомиться с правилами заключения отпуска по беременности и родам, его продолжительностью и выплатами, положенными каждой трудоустроенной беременной работнице.
Когда оформляется?
Беременная женщина, которая продолжает работать, имеет право получить отпуск по беременности и родам. Оформляется он для того, чтобы сотрудница смогла подготовиться к родам и восстановилась после них, а также чтобы она могла ухаживать за новорожденным. Для получения отпуска по беременности и родам, женщина должна действовать согласно установленным в трудовом законодательстве правилам. В первую очередь следует узнать когда сотрудница может уйти в декретный отпуск.
Законодательством установлен срок для выхода в отпуск по беременности и родам, он составляет тридцать недель. Оформление декрета происходит на основании справки, которую необходимо получить в медицинском учреждении. Представленная справка подтверждает, что сотрудница на самом деле находится в положении. Обозначенный документ содержит информацию о дате выхода в отпуск по беременности и родам, а также когда сотрудница вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.
Следует отметить, что в некоторых случаях беременная работница вправе получить преждевременный декретный отпуск:
- Выход в декрет осуществляется на сроке равном 27 неделям, если беременная проживает в регионе с загрязненными экологическими условиями;
- На 28 неделе, если у женщины многоплодная беременность;
- Если роды произошли раньше запланированного срока, то декретный отпуск начинается именно с этого момента.
Помимо всего, перед тем как уйти в декрет, сотрудница в положении имеет право получить внеочередные оплачиваемые выходные.
Оформление отпуска по беременности и родам
Перед оформлением отпуска по беременности и родам следует ознакомиться со льготами и привилегиями, гарантированными беременной по закону. Это касается продолжительности декрета и суммы пособий. Помимо этого, следует отметить, что получить декретный отпуск может и отец новорожденного.
Порядок действий при оформлении отпуска по беременности и родам:
- Для начала сотрудница, которая находится в положении, получает в отделении гинекологии справку, подтверждающую, что работница беременна и что она не может продолжить выполнять свои трудовые обязанности. На основании представленного акта, трудящейся предоставляется отпуск по беременности и родам;
- Представленная справка и пакет документации, который необходим сотруднице для оформления отпуска по беременности и родам, предоставляется работникам отдела кадров.
Список документов, требуемый для получения декретного отпуска и выплат:
- Справка из медицинского учреждения, которая свидетельствует о том, что женщина находится в положении и что не может продолжать исполнять свои профессиональные обязанности;
- Заявление, которое составляется на имя директора организации;
- Копия паспорта работницы или другого акта, который сможет подтвердить личность трудящейся;
- Справка, в которой отмечаются сведения о среднем показателе ежемесячного заработка работницы за последние два года;
- Номер банковского счета сотрудницы. Он необходим для начисления ежемесячных выплат на протяжении всего отпуска по беременности и родам.
Руководитель предприятия обязан в течение 10 дней, с момента когда ему будет предоставлен требуемый пакет документации, рассмотреть заявление. После того как истечет установленный законодательством десятидневный срок, работодатель обязан оформить работнице отпуск по беременности и родам, а также назначить сумму выплат, которые она будет получать ежемесячно.
Больничный лист
255 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что основополагающим документом при оформлении отпуска по беременности и родам является больничный лист. Представленный документ, подтверждающий что женщина является нетрудоспособной, выдается ей в медицинской организации, в которой она стоит на учете. Законодательством России установлен унифицированный бланк больничного листа, который в обязательном порядке должен заполнить руководитель предприятия и ее лечащий врач.
Правила заполнения больничного листа:
- Заполнение документа происходит аккуратно и в обязательном порядке печатными буквами и цифрами;
- Законодательством предусмотрено правило, согласно которому сведения о беременной сотруднице вносятся в документ в печатном виде или при помощи черной, не шариковой ручки;
- Внесение ошибочных сведений или исправлений следует избегать;
- Наименование предприятия, в котором трудоустроена сотрудница, возможно написать полностью или сократив его название;
- Если информация, которая вносится в больничный лист, не помещается в основном разделе для заполнения, тогда правильнее будет прервать запись в конце поля;
- После заполнения больничного листа, руководитель компании и сотрудник медицинской организации должны тщательно проверить документ. Если будут выявлены неточности или ошибки, акт будет считаться недействительным и потребуется повторное оформление. Единственная ситуация, когда наличие ошибки не будет иметь значение — это неправильное написание наименования страховой компании. Это возможно из-за того, что сведения о данной организации можно узнать по номеру регистрации.
Если больничный лист был составлен согласно установленным законодательством правилам, он предоставляется в территориальный филиал социальной защиты. Делается это для того, чтобы сотрудница, которая находится в положении, получила выплаты по случаю выхода в отпуск по беременности и родам.
Заявление о получении отпуска по беременности и родам
Помимо установленного законодательством списка документов, необходимых для оформления отпуска по беременности и родам, работница направляет руководителю предприятия и письменное заявление. Положениями нормативно-правовых актов не установлена унифицированная форма представленного заявления. По этой причине, обращение составляется в произвольной форме.
При написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо внести следующую информацию:
- Для начала указывается наименование предприятия, а также и личные данные директора;
- Далее обозначаются личные и контактные данные сотрудницы, а также указывается занимаемая ею должность;
- В основной части документа обозначается желание беременной получить отпуск по беременности и родам, а также гарантированные законодательством выплаты;
- Уточняется дата начала декретного отпуска и дата, когда работница вернется к выполнению своих должностных обязанностей;
- Завершается заявление датой его составления и подписью сотрудницы.
Оформление приказа
На основании предоставленных беременной работницей документов и решения руководителя предприятия о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам, составляется приказ. После издания распоряжения директора и ознакомления работницы с ним, она вправе выйти в декретный отпуск.
Структура приказа о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам выглядит следующим образом:
- Наименование и порядковый номер акта;
- Наименование предприятия;
- Личные и контактные данные руководителя организации;
- Личные и контактные данные сотрудницы, которая находится в положении;
- Обозначается занимаемая ею должность;
- Указывается вид отгула;
- Основание для издания приказа;
- Дата начала и завершения отпуска по беременности и родам;
- Завершается приказ обозначением даты составления документа и подписью директора компании.
Приказ в обязательном порядке направляется сотруднице для ознакомления. В подтверждении этого работницей ставится подпись. Сведения о том, что трудящейся был предоставлен отпуск по беременности и родам, указывается и в ее личной карточке. Помимо этого, данная информация записывается в табеле учета трудового времени.
Продолжительность отпуска
Отпуск по беременности и родам представляет собой период отдыха, который делится на два срока — время до родов и послеродовой период. Согласно положениям законодательства Российской Федерации, продолжительность представленного отгула на 2018 год определяется в зависимости от места, в котором проживает беременная сотрудница. Помимо этого, срок отпуска зависит от особенностей беременности и от количества детей, которые родила женщина.
Каждый из обозначенных периодов имеет свой установленный срок для отдыха, который в сумме составляет продолжительность декретного отпуска.
Для разных случаев законодательством установлена следующая продолжительность отпускных дней по уходу за новорожденным ребенком:
- Если беременность протекает обычно, без осложнений, работнице выдаются 140 дней для отдыха и восстановления сил;
- Если беременная женщина проживает в неблагоприятном районе с точки зрения экологической обстановки, продолжительность отпускных дней составляет 160;
- Если беременность протекает нормально, без осложнений, однако роды прошли тяжело, женщине предоставляются 156 дней отдыха;
- Если сотрудница вынашивает двух или более детей, то продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 194 дня;
- При преждевременных родах количество дней отдыха достигает 156 дней;
- Помимо всего, оформить декретный отпуск может и женщина, которая усыновила ребенка, чей возраст не должен быть более трех месяцев. Данная сотрудница вправе получить декрет, продолжительность которого составляет 70 дней. Если женщина усыновила сразу двоих новорожденных, ей предоставляется 110 дней отдыха.
Оплата отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам в обязательном и своевременном порядке должен оплачиваться. Денежные средства предоставляются женщине ежемесячно.
Правила, которые применяются для определения размера оплаты декретных выплат:
- Каждый полный месяц отпуска по беременности и родам оплачивается в размере, который соответствует средней заработной плате работницы за последние два года работы;
- Если ежемесячная заработная плата сотрудницы была незначительного размера или она работала в предприятии менее полугода, величина выплаты должна соответствовать минимальному размеру заработной платы, установленному законодательством. Представленный показатель составляет 7 тысяч 800 рублей;
- Максимальный размер выплаты определяется согласно размерам страховых взносов.
Если беременная сотрудница работает на неполную ставку в нескольких предприятиях, то каждый из руководителей компании в обязательном порядке назначает начисление выплаты по случаю выхода трудящейся в отпуск по беременности и родам. Представленное пособие выплачивается ежемесячно в день предоставления заработной платы всем подчиненным. Директор компании, в котором была трудоустроена беременная работница, обязан выплачивать положенные ей денежные средства из собственных средств. После, данные выплаты возмещаются руководителю сотрудниками социальной защиты населения. В определенных ситуациях, обозначенные денежные средства предоставляются в филиале Фонда Социального Страхования по месту регистрации женщины.
Пособие по беременности и родам
Финансовые средства на пособие по беременности и родам предоставляются из бюджета Фонда Социального Страхования. По этой причине, получить данное пособие вправе лишь трудоустроенные женщины, которые участвуют в программе обязательного социального страхования. Оно выдается также и гражданским лицам, проходящим военную службу в частях, расположенных на территории иностранных государств. Помимо этого пособие по беременности и родам могут получить иностранные работницы, которые трудоустроены на территории Российской Федерации.
Кроме этого, пособие вправе получить следующие лица:
- Безработные, которые потеряли место труда по причине ликвидации предприятия. Также неработающие женщины могут получить пособие, если прекратили работу в качестве индивидуального предпринимателя, работника нотариальной службы или адвоката, но в представленных случаях существует условие — необходимо обратиться в службу занятости в течение года после события;
- Женщины, проходящие срочную службу в рядах армии;
- Лица, получающие образование в высшем учебном заведении по очной форме.
Чтобы оформить пособие по беременности и родам, сотрудница должна предоставить руководителю предприятия следующий пакет документов:
- Больничный лист. Его можно получить в медицинской организации, в которой беременная стоит на учете;
- Если в расчетный период работницы входит и период работы в другой компании, то ей следует предоставить справку 2-НДФЛ с предыдущего места труда;
- Для получения единовременного пособия по случаю рождения ребенка требуется предъявить документ, доказывающий, что беременная встала на учет в женской консультации до 12 недели беременности.
На основе предоставленных документов, сотрудница оформляет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Далее издается соответствующий приказ, после которого назначается пособие.
Чтобы безработные женщины получили пособие по беременности и родам, они должны предоставить в отделение ФСС следующие документы:
- Заявление о предоставлении выплаты;
- Трудовую книжку, в которой содержатся сведения об увольнении;
- Больничный лист;
- Документ с биржи труда, подтверждающий официальный статус безработной.
Денежные средства им перечисляются до 26 числа следующего месяца.
Расчет выплат
Величина выплат для отпуска по беременности и родам рассчитывается бухгалтером предприятия или сотрудником Фонда Социального Страхования.
Необходимо учитывать:
- Размер ежемесячной ставки работницы. Учет происходит по последним двум рабочим годам;
- Длительность отпуска по беременности и родам.
Порядок действий для самостоятельного определения суммы пособия:
- Для начала следует выяснить продолжительность отпуска по беременности и родам;
- Далее стоит определить размер ставки за один рабочий день;
- Полученные данные требуется перемножить. Результат будет соответствовать размеру декретного пособия.
Если работодатель не выплачивает пособие?
Нередки случаи, когда недобросовестные руководители компаний отказываются выплачивать сотруднице пособие по случаю ее выхода в отпуск по беременности и родам. Чтобы получить свои законные выплаты, работнице необходимо обратиться к директору предприятия для мирного решения данной ситуации. Делается это посредством письменного заявления, в котором необходимо указать работодателю о возможности привлечения его к административной ответственности в случае отказа выплатить пособие по декрету.
Если руководитель организации проигнорировал заявление сотрудницы или ответил отказом, она имеет право направить обращение в следующие инспекции по защите прав работников:
- Трудовая инспекция;
- Прокуратура;
- Судебное учреждение.
Чтобы обратиться к представленные органы, работнице следует оформить заявление, в котором указывается следующая информация:
- Наименование инспекции;
- Название и адрес предприятия;
- Фамилия, имя и отчество заявителя, а также его контактные данные;
- Личные и контактные данные руководителя компании;
- Основания для составления заявления;
- Требования сотрудницы;
- Список документов, которые доказывают, что работница имеет право получить пособие по беременности и родам;
- Завершается обращение датой его оформления и подписью заявителя.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
К заявлению прикрепляется следующий список документов:
- Больничный лист;
- Заявление на имя директора компании, в котором обозначено желание работницы оформить отпуск по беременности и родам и законные выплаты;
- Справку о среднем заработке сотрудницы.
Заявление и указанный список документов можно предоставить посредством почтовых услуг или самостоятельно принести их в требуемую инспекцию.
