Согласно трудовому законодательству РФ, каждый трудящийся человек располагает возможностью оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Представители ряда профессий, деятельность которых связана с опасными для здоровья производственными факторами, вправе рассчитывать на дополнительные выходные дни в течение года. Нередкими являются случаи, когда работодатели вынуждены произвести отзыв сотрудника из отпуска. Отозвать работника из гарантированного законом времени отдыха можно в исключительных случаях. Ознакомиться с перечнем оснований для отзыва, а также порядком оформления процесса поможет предложенная статья.
По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное законом право каждого трудящегося на отдых для восполнения сил и поднятия работоспособности. Поэтому, в случае экстренной необходимости работодатель располагает возможностью осуществить отзыв сотрудника из отгула. При осуществлении данного процесса следует руководствоваться статьей ТК РФ под номером 125.
В содержании статьи не представлен конкретный перечень причин для отзыва подчиненного с отпуска. При этом в профессиональной практике сотрудников кадрового отдела используется понятие «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости».
Из этого следует, что руководитель предприятия вправе отозвать подчиненного при наличии следующих оснований:
- Оформить отзыв трудящегося из отгула можно по причине аварии на предприятии;
- В случае проведения внеочередной проверки условий производственной среды;
- Если работник, который осуществлял трудовые обязанности сотрудника в отпуске, был уволен;
- Отозвать подчиненного можно в случае необходимости осуществления действий, которые в соответствии с регламентом предприятия и трудовым законодательством вправе осуществлять только определенный работник.
При наличии законных оснований для отзыва и соблюдении установленного законом порядка, работодатель имеет право отозвать подчиненного из отпуска.
На какое время можно отозвать работника?
Как уже отмечалось ранее, руководитель организации при возникновении производственной необходимости имеет право оформить отзыв подчиненного из отпуска. Однако, в трудовом законодательстве не обозначена продолжительность времени, на которое работодатель может отозвать сотрудника из оплачиваемого отгула.
Длительность времени, в течение которого трудящийся выйдет на работу из законного отдыха, зависит от специфики производственной необходимости. К примеру, в случае аварии на предприятии невозможно предугадать сколько времени займет устранение ее последствий. Продолжительность периода оговаривается с сотрудником в индивидуальном порядке.
Порядок действий
Чтобы оформить отзыв работника с отпуска по случаю производственной необходимости, требуется прежде ознакомиться с категориями трудящихся, которых нельзя отозвать из отгула.
Отзыв подчиненного в период отпускных дней запрещен в отношении:
- Беременных сотрудниц;
- Работников, не достигших совершеннолетия;
- Трудящихся, чья профессиональная деятельность связана с неблагоприятными для жизни и здоровья трудовыми условиями;
- Лиц, которые совмещают рабочую деятельность и обучение в образовательном учреждении. Применительно к данной группе трудящихся нельзя произвести отзыв из учебных выходных дней.
Как отозвать работника из отпуска?
В первую очередь важно отметить, что отзыв работника из оплачиваемого отпуска возможен только в случае его согласия. Без его согласия руководитель не вправе отзывать гражданина на работу по случаю производственной необходимости. Чтобы оповестить работника о необходимости выйти на работу, требуется оформить служебную записку в письменном виде. Документ оформляется в произвольном формате.
Структура уведомления:
- Наименование организации;
- Отмечается должность и личные данные работника;
- Причина для отзыва подчиненного из отгула на место труда;
- Статья закона, которой руководствовался наниматель;
- Дата и личная подпись начальника организации.
После получения документа, сотрудник должен ознакомиться с его содержанием и оформить согласие или отказ на его отзыв из отпуска. Документ составляется в письменном виде с указанием представленных ранее сведений.
Если работник дал согласие на отзыв, от имени руководителя предприятия составляется приказ. Документальное подтверждение всех действий работника и начальника — обязательное условие.
После оформления распоряжения о согласии сотрудника на отзыв из ежегодного оплачиваемого отгула, работники кадрового отдела предприятия вносят поправки в график отпусков. Заполнению подлежат колонки под названием «Примечание», «Основание», «Даты следующего отгула». Сведения о выходе на работу в период отпускных дней отмечаются в личной карточке подчиненного.
Оформление приказа об отзыве работника из отпуска
Приказ об отзыве подчиненного из отпуска оформляется только после получения согласия трудящегося выйти на работу. Чтобы правильно составить документ, надлежит ознакомиться с особенностями его заполнения.
Порядок заполнения приказа таков, что в первую очередь указывают:
- название организации, место нахождения предприятия, дату и номер распоряжения;
- причину, на основании которой оформляется отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска;
- дату выхода на рабочее место;
- также отмечается дата, когда работник сможет получить неиспользованные дни отгула.
В завершении документа в обязательном порядке ставится подпись директора и подпись сотрудника, которая подтвердит его ознакомление с содержанием распоряжения.
Согласие на отзыв из отпуска
Как уже отмечалось ранее, основанием для отзыва работника из отпуска может служить только производственная необходимость и согласие выйти на рабочее место. Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска? Законом предусмотрена возможность оформить отказ от выхода на работу в период отпускных дней. Работодателю, в свою очередь, запрещено угрожать сотруднику или применять в отношении него меры дисциплинарного наказания.
Если работник согласился выйти на рабочее место, тогда он составляет письменное согласие. Документ заполняется от руки в произвольном порядке. Если в организации имеются специальные бланки для заполнения, можно воспользоваться ими. В содержании важно обозначить название предприятия, личные данные подчиненного и директора, дату выхода на работу и дату, когда он желает получить неиспользованную часть отпуска.
Что делать с неиспользованными днями отпуска?
В случае отзыва трудящегося из отпуска, работодатель обязан предоставить подчиненному:
- Неиспользованные дни отдыха в течение года;
- Присоединить их к следующей части ежегодного оплачиваемого отгула;
- Осуществить замену неиспользованной части отпускных дней на денежную компенсацию.
Помимо этого, важным будет считаться этап перерасчета отпускных и зарплаты, которые были предоставлены подчиненному перед выходом на отдых. Для осуществления правильного расчета требуется размер среднемесячного оклада, умножается на количество дней неиспользованного отгула. Полученная денежная сумма удерживается из следующей заработной платы трудящегося.
В случае производственной необходимости, директор предприятия имеет право отозвать трудящегося из отгула. При этом важно помнить о важности соблюдения законодательных положений при осуществлении данного процесса.
