Согласно положениям законодательства Российской Федерации, каждый работник имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако, существуют ситуации когда трудящийся не может воспользоваться своим законным правом на отдых. В представленных случаях подчиненный вынужден оформить перенос своего отгула на более позднее время или разделить его на несколько частей.
Помимо этого существуют случаи, когда руководитель предприятия не позволяет трудящемуся отправить его в законный отгул. Делается это, когда из-за сложившейся ситуации в организации, присутствие работника на своем рабочем месте крайне необходимо.
Для правильного и законного переноса отпуска на следующий год, следует знать правила действий, указанные в нормативно — правовых актах. Если изменение даты начала и конца отгула на следующий год было произведено правильно, то работник в будущем сможет воспользоваться дополнительными днями отдыха или получить за них денежную компенсацию. Руководитель компании, в свою очередь, не будет иметь проблемы с трудовой инспекцией.
Ознакомившись с текущей статьей, вы узнаете правила и порядок оформления переноса отгула на следующий год, а также какие документы для этого необходимы.
Когда возможен перенос отпуска?
114 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право не зависит от вида условий функционирования компании. Чтобы узнать последовательность ухода трудящихся в отгул, работниками отдела кадров оформляется график отпусков. Согласно положениям нормативно — правовых актов, обозначенный документ должен быть составлен за две недели до того, как наступит очередной календарный год. После оформления документ направляется руководителю организации для утверждения и подписи. С момента, когда работодатель подпишет акт, он становится обязательным к исполнению и не подлежит изменению без согласия директора предприятия.
Разработка и издание графика отпусков помогает координировать даты ухода и возвращения из отпуска каждого работника. Однако, нередкими являются случаи, когда по некоторым причинам соблюдать точность графика отпусков не получается. В подобной ситуации для того, чтобы каждый сотрудник имел возможность воспользоваться гарантированным по закону временем отдыха, допускается произвести перенос отгула.
Основания для переноса даты начала ежегодно оплачиваемого отпуска:
- Присутствие сотрудника на рабочем месте крайне необходимо руководителю предприятия;
- Травма или болезнь трудящегося, которую необходимо подтвердить справкой из медицинского учреждения;
- Выполнение государственных обязанностей;
- Отпуск был несвоевременно оплачен;
- Работник не был оповещен о начале его отдыха или уведомление было направлено трудящемуся в несоответствующий с законодательством срок. Сотрудник должен быть извещен о начале отпуска не позднее двух недель до начала отгула;
- Другие случаи, которые определены положениями закона.
Чтобы оповестить руководителя предприятия о том, что необходимо совершить перенос отпуска на следующий год, сотруднику следует оформить специальное заявление, в котором указать необходимость в изменении даты начала отгула. Составить представленное обращение обязан каждый подчиненный, который не имеет возможность уйти отдыхать в указанное в графике отпусков время.
По инициативе работника
Если сотрудник желает оформить перенос отпуска на следующий год, ему необходимо направить руководителю предприятия заявление, в котором указать свое желание изменить дату начала отгула. После этого он должен получить согласие работодателя и только тогда перенос отпуска на следующий год возможен. Помимо этого, существуют ситуации, когда руководитель компании обязан перевести отдых работника на иное время. В представленной ситуации работник также должен оформить заявление на имя директора учреждения, в котором указывается причина изменения даты отгула.
Перенос отпуска на следующий год по инициативе подчиненного возможен в следующих случаях:
- Если во время отдыха сотрудник заболел. Чтобы произвести перенос отпуска, трудящемуся следует предоставить руководителю компании справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о том, что он болен;
- Работник предприятия был отозван с работы по причине государственной необходимости. Руководитель предприятия обязан оформить перенос отпуска работника, если во время отгула:
- Трудящийся, возраст которого является призывным, был вызван для постановки на воинский учет;
- Работник, который является военнослужащим, был вызван на военные сборы;
- Подчиненный был вызван правоохранительными органами для дачи показаний;
- Сотрудник был вызван работниками судебного учреждения для участия в процессе в качестве свидетеля или присяжного.
При оформлении отпуска, были нарушены права трудящегося. Согласно положениям законодательства Российской Федерации, нарушением является несвоевременное оповещение работника о начале его отпуска. Руководитель предприятия обязан уведомить трудящегося о дате начала отгула не позднее двух недель до предполагаемого события. Также, 136 статья Трудового кодекса России гласит, что работодатель должен выплатить подчиненному отпускные не позднее трех дней до начала отдыха.
- Наличие у работника путевки в санаторий для лечения;
- Если подчиненный работает по совместительству, а даты отпусков не совпадают, то он вправе совершить перенос начала отгула на предприятии, в котором он работает по совмещению, в соответствии с основным местом труда;
- Если у мужа-военнослужащего не совпадает дата начала отпуска с его женой, сотрудница вправе оформить перенос начала отгула;
- Близкий родственник тяжело болен, из-за чего требуется постоянное присутствие работника рядом;
- Если работнику необходимо оформить документы на недвижимость для купли — продажи или для регистрации прав собственности, для чего ему необходимо много времени.
В случае возникновения одной из вышеперечисленных причин, сотрудникам оформляется заявление, в котором указывается уважительное обстоятельство, позволяющее оформить перенос отпуска.
По инициативе работодателя
Основания для переноса отпуска на следующий год указаны в положениях нормативно-правовых актов Российской Федерации.
Изменить дату начала отдыха по желанию руководителя предприятия можно в следующих случаях:
- Если перенос отпуска осуществляется не более, чем на один год;
- Если сотрудник согласен изменить дату начала отгула;
- Если в период, когда сотрудник должен отправиться отдыхать, его присутствие на предприятии крайне необходимо.
Обстоятельство, из-за которого может быть совершен перенос ежегодного оплачиваемого отгула, должно быть весомым. Законодательство позволяет отменить запланированный отдых трудящегося или отозвать его из отгула только при возникновении весомых оснований, из-за которых отсутствие данного трудящегося на рабочем месте приведет к серьезным негативным последствиям для учреждения.
Порядок переноса отпуска на следующий год по инициативе руководителя организации:
- Оформление письменного уведомления, в котором следует указать причины изменения даты начала отгула;
- Далее необходимо получить согласие подчиненного;
- Издается приказ, в содержании которого указывается информация о переносе отпуска на следующий год;
- В завершении в учетных документах обозначаются изменения.
Необходимо отметить, что если изменение даты отдыха происходит по инициативе руководителя компании, то в следующем году работник имеет право самостоятельно выбрать дату отгула.
Порядок оформления
Поскольку график отпускных дней относится к внутренней документации предприятия, при внесении поправок в обозначенный акт требуется действовать согласно установленному порядку.
Планирование отдыха работников и своевременное их уведомление является основополагающим условием для соблюдения трудовой дисциплины. При необходимости осуществить перенос сроков начала и конца отпуска, важно внимательно вести учет времени отпуска других работников, чтобы избежать путаницы. Если при проверке, сотрудники трудовой инспекции обнаружат данные нарушения, компания может быть оштрафована.
По этой причине необходимо контролировать ситуацию на всех этапах, начиная с регистрации заявления о переносе даты начала отдыха, заканчивая использованием дней отпуска, которые остались с прошлого года.
Заявление
Трудящемуся, который решил изменить дату начала своего отпуска, необходимо оформить заявление. В положениях нормативно-правовых актов Российской Федерации не указана унифицированная форма обозначенного заявления. Однако законодательство позволяет организациям самостоятельно разработать бланк представленного заявления.
Заявление о переносе отпуска на следующий год должно содержать следующую информацию:
- Личные и контактные данные руководителя организации;
- Имя, фамилия и отчество сотрудника, который желает оформить перенос даты начала отдыха. Помимо этого указываются контактные данные трудящегося;
- Полное название предприятия, а также адрес компании;
- В основной части обращения обозначается срок, на который запланирован ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Также следует указать период, на который происходит перенос отгула;
- Прописывается причина изменения даты начала отдыха;
- Список прикрепленных документов;
- Завершается заявление датой его составления и подписью заявителя.
Если изменение даты отпуска происходит не по инициативе трудящегося, то никаких заявлений он оформлять не должен. Ему необходимо лишь ознакомиться с изданным приказом руководства и расписаться в представленном документе, тем самым подтвердив согласие на перенос отгула на следующий год.
Приказ
Основанием для оформления приказа являются возникшие обстоятельства либо обращение трудящегося. Приказ издается в случае любых изменений в утвержденном графике отпусков. Оформление представленного документа происходит при переносе отгула на год, месяц или несколько дней.
Следует отметить, что в случае изменения даты начала отдыха по инициативе подчиненного, трудящийся не имеет права выбрать удобное для себя время. Обозначенная возможность предоставляется ему, если перенос даты отпуска происходит по инициативе руководителя предприятия. Так, выбрать дату переноса вправе определенные граждане, которые указаны в положениях Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ об оформлении переноса отпуска на следующий год должен содержать следующую информацию:
- Полное наименование предприятия;
- Обстоятельство, из-за которого происходит изменение запланированного срока отдыха трудящегося;
- Если сотрудником было оформлено заявление о продлении отпуска, указывается ссылка на него;
- Обозначаются новые даты отгула;
- Требование к работникам бухгалтерии о перерасчете выплат за отгул;
- Требование к сотрудникам отдела кадров о внесении новых данных в график отпусков;
- Подпись руководителя предприятия;
- Место для подписи трудящегося, которую он должен поставить после того как ознакомится с приказом.
На основании представленного документа вносятся новые сведения в график отпусков, а также в табель учета рабочего времени.
Перенос отпуска считается официальным только после того, как обозначенный приказ будет издан и подписан сторонами соглашения. Если представленный документ не был издан, то отсутствие сотрудника на его рабочем месте расценивается как нарушение положений трудового договора.
Замена отпуска на компенсацию
Согласно положениям законодательства Российской Федерации, сотрудник вправе компенсировать неиспользованный отпуск денежными средствами. Однако законом также установлены некоторые ограничения в данном вопросе. Он гласит, что каждый трудящийся ежегодно должен получить 28 дней отдыха, которые невозможно заменить денежными выплатами.
Закон позволяет компенсировать только те дни отгула, которые превышают установленные 28 дней:
- Дополнительные дни в случае оформления удлиненного отгула;
- Дни, которые сформировались при переносе отдыха с предыдущего рабочего года;
- Помимо этого, возможно компенсировать денежными средствами любое количество неиспользованных дней в момент расторжения трудового договора.
Из вышеперечисленного следует, что право трудящегося на 28 законных отпускных дней можно использовать единожды в течение двух лет, а остальные дни отдыха компенсировать, но только в следующем году.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается согласно средней заработной плате трудящегося. Сумма зарплаты сотрудника за год делится на 12 месяцев, после чего, полученный результат снова делится на среднее количество дней в одном календарном месяце. Сумма, которая в итоге получилась, является средней заработной платой за день работника. Она основа для исчисления компенсационных выплат за неиспользованные дни отдыха. Количество дней, которые не были использованы подчиненным, умножаются на среднюю дневную зарплату работника. Результат представленных вычислений и будет составлять размер денежной компенсации.
