Нередкими являются случаи, когда перед выходом в отпуск имеют место ситуации, препятствующие получению отпускных дней. В числе таких можно выделить проблемы сотрудника со здоровьем или ухудшение самочувствия членов его семьи.
Согласно 124 статье Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право оформить продление отпуска, если в представленный период он временно утратил трудоспособность. Для этого он должен предоставить сотрудникам компании справку из медицинского учреждения, которая подтвердит тот факт, что сотрудник болен.
На основании представленного документа в бухгалтерию предприятия, оформляется продление отпуска трудящегося или перенос на другое время. Помимо этого, за период, в течение которого подчиненный был болен, ему полагаются специальные выплаты.
Больничный лист
Больничный лист — это документ, подтверждающий, что работник является нетрудоспособным. Справка выдается в случае болезни трудящегося, беременности, производственной травмы или при необходимости ухаживать за тяжелобольным родственником.
Чтобы получить представленный документ, сотруднику следует обратиться в медицинское учреждение, предоставив при этом паспорт или другой документ, который может подтвердить личность гражданина.
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», выдавать справки о нетрудоспособности имеют право следующие лица:
- Медицинские работники, трудоустроенные в государственных и частных учреждениях;
- Лица, которые осуществляют трудовые обязанности в научно-медицинских учреждениях, научно-исследовательских институтах, противотуберкулезных клиниках.
В случае амбулаторного лечения, продолжительность больничного составляет 15 дней. В дальнейшем возможно продление периода больничного до года. Зависит это от степени заболевания трудящегося, диагноз которого устанавливается заключением специальной комиссии.
Пособие по больничному листу начисляется за счет средств Фонда Социального Страхования. Денежные средства из ФСС предоставляются сотруднику за весь период больничного, за исключением первых дней, которые должен оплатить руководитель предприятия.
Порядок продления отпуска
Гражданин, который официально трудоустроен, имеет право ежегодно получать оплачиваемый отпуск. Однако случаются ситуации, когда во время отпуска гражданин заболевает. Положения нормативно-правовых актов Российской Федерации позволяют гражданину отгулять положенное ему законодательством время в полном объеме, несмотря на болезнь. Период времени, когда лицо было нетрудоспособным, исключается из продолжительности отпуска. Помимо этого, данный отрезок времени оплачивается.
Чтобы оформить продление отпуска, сотруднику следует составить письменное заявление на имя директора предприятия. В заявлении следует указать сведения о болезни. Помимо обращения, трудящемуся следует направить руководителю организации больничный лист, который подтвердит тот факт, что он является нетрудоспособным. На основании представленных документов и согласия работодателя, оформляется продление отпуска. Для этого издается приказ. Количество дней, на которые увеличивается отгул, записаны в больничном листе.
Если ситуация с болезнью настигнет подчиненного, который желает сразу после отгула уволиться и уже написал заявление о расторжении трудового договора, то важно знать, что произвести продление оплачиваемого отпуска невозможно. Однако в указанном случае он получает пособие по нетрудоспособности на основании больничного листа.
Если трудящийся заболеет до того момента как начался отгул, то в этом случае отпуск переносится. Делается это только по согласию руководителя предприятия.
Оформление заявления
Для начала сотрудник должен оформить заявление, в котором требуется указать о необходимости произвести продление ежегодного отпуска. Положения нормативно-правовых актов Российской Федерации не содержат унифицированную форму предоставленного заявления. По обозначенной причине обращение оформляется в свободной форме.
Заявление о продлении отпуска должно содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия;
- Имя, фамилия и отчество руководителя предприятия, а также его контактные данные;
- Имя, фамилия и отчество сотрудника, который желает оформить продление отпуска, а также его контактные данные;
- В основной части заявления указывается просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отгула в связи с тем, что работник заболел;
- Далее указывается количество дней, на которые происходит продление отпуска. Данные сведения берутся из представленного сотрудником больничного листа;
- Приложением является документ нетрудоспособности. Необходимо обозначить его номер и дату открытия;
- Завершается заявление о продлении отпуска датой составления и подписью заявителя.
Оформления приказа
Согласно нормам законодательства Российской Федерации, руководитель предприятия обязан издать приказ о продлении отпуска трудящемуся, который во время отгула заболел. Представленный приказ оформляется на основании заявления и больничного листа.
Приказ о продлении отпускных дней в связи с больничным составляется на фирменном бланке организации. Если представленного бланка в компании не разработано, то документ оформляется на обычном листе бумаги. Он в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме. Именно обозначенный документ оправдывает отсутствие подчиненного на его рабочем месте сверх отпуска и делает его законным. Устные договоренности между работником и руководителем учреждения не имеют юридической силы.
Приказ о продлении отпуска должен содержать следующую информацию:
- Полное название компании, с обозначением организационно-правовой формы;
- Далее указывается адрес организации, а также контактные данные;
- Номер приказа;
- Имя, фамилия и отчество руководителя предприятия, а также его контактные данные;
- Имя, фамилия и отчество трудящегося, а также его контактные данные. Помимо этого, указывается занимаемая работником должность;
- В содержании документа указывается информация о желании подчиненного произвести продление ежегодного оплачиваемого отпуска трудящегося. Количество дней, на которые увеличивается отгул, зависит от того, сколько продолжается больничный;
- Обозначается основание издания приказа — заявление сотрудника и больничный лист. Также, помимо представленных документов, указывается статья, на основании которой происходит продление отпуска — 124 ст. Трудового кодекса Российской Федерации;
- Приложением к обозначенному документу будет лист нетрудоспособности. Необходимо обозначить его номер и срок, на который он был выдан;
- Дата и место его оформления;
- Должность уполномоченного сотрудника, назначенного руководителем компании, его подпись.
После оформления приказа о продлении отпуска в связи с больничным, направляется на подпись директору предприятия или его заместителю. Помимо этого, с представленным документом должен ознакомиться и подчиненный, после чего он обязан расписаться, подтвердив факт ознакомления.
Оплата
Согласно положениям нормативно-правовых актов Российской Федерации, больничный лист во время отдыха оплачивается в общем порядке. Законодательство не устанавливает никаких особенностей оплаты представленного периода при необходимости его продления.
На размер пособия при продлении отгула в связи с больничным влияют следующие факторы:
- Сумма, которая была заработана за последние 2 года трудящимся;
- Общий трудовой стаж сотрудника;
- Продолжительность больничного.
Оплата листа нетрудоспособности при продлении отпускных дней происходит только в том случае, если подчиненный соблюдал предписания его лечащего врача, а также, если в больничном листе не обозначено, что работник нарушил режим.
Когда не оплачивается?
Больничный во время отпуска не оплачивается в следующих случаях:
- Период, когда подчиненный заболел, совпал с временем отпуска по учебе;
- Больничный лист был получен во время декретного отпуска;
- Лист нетрудоспособности был выдан при продлении отпуска, полученного за свой счет;
- Представленный бюллетень был выдан из-за того, что у сотрудника болен член семьи;
- Лист нетрудоспособности был выдан во время отгула по уходу за ребенком;
- Основанием для оформления больничного было наркотическое или алкогольное опьянения подчиненного;
- В представленном бюллетене существует отметка о нарушении больничного режима трудящимся.
Если больничный попадает под одну из представленных категорий, то он при продлении отпуска не оплачивается.