Учебный отпуск — это отгул, который выдается трудящемуся с целью сдачи вступительных экзаменов, промежуточных сессий, а также для того, чтобы гражданин оформил дипломную работу и подготовился к итоговым экзаменам. Срок предоставления отпуска для каждого случая разный.
Чтобы гражданин, совмещающий учебную и трудовую деятельность, смог получить образование, в положениях законодательства РФ были прописаны правила оформления дополнительного отгула. В определенных ситуациях руководитель предприятия должен предоставить работнику представленный отпуск с сохранением заработной платы, а в остальных он имеет право отказать в выплатах и оформить неоплачиваемый учебный отгул. Ситуации, когда каждый из них предоставляется, будут описаны в текущей статье.
Кому полагается учебный отпуск?
Если инициатором обучения сотрудника в высшем учебном заведении выступил работодатель, то период времени, в течение которого подчиненный обучался, включается в его рабочий стаж. Также обозначенное время учитывается при оформлении отпуска по графику.
Чтобы получить отгул представленного вида, работником должны быть соблюдены определенные условия.
Трудящиеся, которые имеют право оформить учебный отпуск:
- Лица, которые впервые поступают в высшее учебное заведение;
- Если работники получают образование в среднем профессиональном учебном заведении;
- Сотрудники компании, которые обозначены в штатном перечне предприятия или находятся на стажировке;
- Труженики, получающие образование в начальном профессиональном заведении;
- Специалисты, желающие поступить на заочное отделение или стать вечерником.
Студенты высших и средне специальных учебных заведений вправе получить ученический отпуск, если они получают знания по очно-заочной или очной форме. Лица, получающие начальное и общее образование, имеют право на ученический отпуск независимо от формы обучения.
Условия
Не имеет значение, какой период времени трудящийся работает на предприятии, а также то, находится ли он на испытательном сроке или нет. В случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник обязан отработать в компании полгода, в случае с учебным отгулом подобного условия нет. Однако, существуют другие нюансы, которые должны быть соблюдены.
Условия предоставления учебного отпуска:
- Учреждение, в котором получает знания трудящийся, имеет правительственную аккредитацию, что подтверждается соответствующим свидетельством. Чтобы убедиться в том, что учебное заведение надлежащим образом аккредитовано, руководитель компании имеет право потребовать от сотрудника, чтобы тот предоставил ему доказательство. В качестве подтверждения служит заверенная копия справки;
- Образование, которое получает работник, является первым;
- Трудящийся хорошо учится, вовремя сдает требуемые работы и допущен ко всем экзаменам. Подтвердить это можно справкой с учебного заведения.
Если хоть одно из представленных условий не выполняется, руководитель предприятия имеет право не предоставлять подчиненному ученический отпуск. В указанном случае работодатель самостоятельно решает оформить ли сотруднику отгул.
Некоторые компании, располагающие коллективным соглашением, обозначают в нем обязанность оформления оплачиваемого учебного отпуска на период сдачи сессии. Если руководитель предприятия не предоставляет подчиненному отпуск по учебе, он вправе оформить неоплачиваемый отгул. Делается это также посредством договоренности с работодателем. Предоставляемый учебный отгул не сокращает основной ежегодный отпуск, он оформляется отдельно.
Оформление
Чтобы получить ученический отпуск, трудящийся должен оформить заявление и прикрепить к нему справку-вызов. Получить ее необходимо в заведении, в котором работник получает образование. В положениях законодательства РФ нет установленной формы заявления, оно составляется в свободном формате.
В отличии от заявления, которое оформляется в произвольном порядке, справка-вызов составляется в соответствии с установленной законом формой:
- Для учащихся высших учебных заведений – согласно приказу от 13 мая 2003 г. № 2057;
- Для тех работников, которые получаются среднее профессиональное обучение – согласно приказу от 17 декабря 2002 г. № 4426.
Образовательными заведениями, предоставляющими начальное и средне специальное образование, форма справки утверждается самостоятельно. Она должна содержать причину для получения времени отдыха и его продолжительность. Ее составляющей частью является справка-подтверждение, которую трудящийся предоставляет руководителю предприятия после того, как учебный отпуск завершится. Она служит доказательством того, что работник на самом деле находился в отгуле.
На основании представленных документов работодатель оформляет приказ об отпуске. Акт составляется по форме Т-6 и содержит информацию о виде отгула, причине его предоставления и его продолжительность.
Заявление
Сотрудник, который желает получить учебный отпуск, должен оформить заявление. Составляется оно в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации;
- Должность, а также личные данные руководителя компании;
- Занимаемый пост, а также фамилию, имя и отчество работника;
- В содержании заявления указывается просьба о получении ученического отпуска и его продолжительность;
- Обозначается причина, на основании которой будет предоставлен отгул;
- Указывается наименование образовательного учреждения;
- Прикрепляется справка-вызов;
- Завершается заявление датой и подписью сотрудника.
Срок предоставления отпуска
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на следующий период:
1. Если работник обучается в высшем учебном заведении на вечернем или заочном отделении:
- Чтобы на первом и втором курсе работник сдал экзамены или зачеты, ему предоставляется 40 дней отдыха и 50 дней на следующих курсах;
- Чтобы подготовиться и защитить диплом, а также сдать итоговые экзамены, сотрудник получает 4 месяца отгула;
- Чтобы сдать итоговый государственный экзамен, трудящемуся положен 1 месяц учебного отпуска.
2. Если подчиненный получает знания в учреждениях, предоставляющих среднее образование, на вечернем или заочном отделении:
- Для сдачи сессии на первом и втором курсах специалист получает 30 календарных дней. Последующие курсы по 40 дней;
- Чтобы подготовиться и защитить диплом, а также сдать итоговые экзамены, сотрудник получает два месяца отгула;
- Для сдачи итогового экзамена предоставляется один месяц.
3. Если работник получает знания в учреждении начального профессионального образования, он получает 30 календарных дней для сдачи экзаменов. Получить указанный отгул в данном случае можно только раз в году.
4. В случае обучения в вечернем общеобразовательном заведении:
- Сдача сессии в 9 классе — 9 календарных дней;
- Сдача экзаменов в 11 или 12 классе — 22 календарных дня.
Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется на следующий период:
1. Если работник поступает в высшее учебное заведение, ему предоставляется 15 дней ученического отпуска для подготовки к вступительным экзаменам.
2. Если сотрудник получает знания на дневном отделении в высшем учебном заведении:
- Сдача зачетов и сессии — 15 дней один раз в учебном году;
- Для подготовки и защиты дипломной работы, а также сдачи итогового экзамена подчиненному предоставляются четыре месяца;
- Сдача итоговой сессии — 1 месяц.
3. Если подчиненный поступает в среднее учебное заведение на дневное отделение:
- Для сдачи сессии работнику предоставляется 10 дней;
- Чтобы подготовиться к дипломной работе и защитить ее, а также для сдачи итоговой сессии сотруднику предоставляются два месяца;
- Сдача итогового экзамена — 1 месяц.
Как оплачивается?
В содержании 26 главы ТК РФ представлен перечень гарантированных законом льгот и компенсаций для работника, который осуществляет трудовую деятельность, совмещая ее с процессом обучения.
Работник получает учебный отпуск, который исчисляется в календарных днях. Помимо этого, выходные дни и праздничные дни, которые пришлись на время отгула, также подлежат учету. Оплата производится стандартным образом.
Работодатель обязан оплатить работнику проезд в оба конца до его места учебы. Делается это максимум один раз в год. Необходимо отметить, что если сотрудник обучается в высшем учебном заведении, проезд до учебы оплачивается полностью, а если среднее, то ему оплачивают 50 процентов от суммы.
Также требуется отметить, что заменить отгул денежной компенсацией руководитель компании не имеет право.
Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
Оплата учебного отпуска производится стандартным образом. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату трудящегося за один месяц, требуется сложить его доходы и разделить это число на 12. После этого следует разделить полученное число на среднее число дней в месяце. 139 статья Трудового кодекса РФ гласит, что средняя величина дней в месяце составляет 29,3.
При подобном расчете выявляется средняя величина заработной платы трудящегося за 1 день. Чтобы вычислить сумму компенсации, требуется умножить это число на количество календарных отпускных дней.
Отказ работодателя в предоставлении учебного отпуска
Отказ работодателя в предоставлении подчиненному внеочередного оплачиваемого отпуска по учебе, в ситуациях, когда он обязан был оформить дополнительные выходные дни, свидетельствует о правонарушении со стороны руководителя. На основании статьи КоАП под номером 5,27, работодатель будет привлечен к административным мерам наказания.
Чтобы привлечь руководителя компании к ответственности, сотруднику следует оформить исковое заявление и направить его в судебное учреждение.
Иск оформляется в свободной форме, однако должен содержать следующую информацию:
- Наименование судебной инстанции;
- Личные и контактные данные сторон конфликта;
- Основания для составления искового заявления — неправомерный отказ работодателя в предоставлении работнику учебного отпуска;
- Требования сотрудника;
- Список документации, которая свидетельствует о том, что отказ был незаконным;
- Завершается иск датой и подписью истца.
Доказательством могут послужить свидетельские показания, аудио и видеозаписи.
Положения нормативно-правовых актов гласят, что срок подачи иска составляет 3 месяца. Отсчет начинается с момента, когда подчиненный узнал о нарушении его прав.
