Виды отпусков по трудовому законодательству

Согласно конституционным нормам Российской Федерации каждый гражданин имеет право на труд. Также, трудовым законодательством предусмотрено обязательное право каждого трудящегося гражданина получить время для отдыха. Указанный период времени, в течение которого работник освобожден от своих профессиональных обязанностей, называется отпуском. В положениях правовых актов РФ отмечаются различные виды отпусков, информация о которых будет представлена в текущей статье.

Какими бывают отпуска?

Отпуск — это временное освобождение работника от его должностных обязанностей с сохранением за собой места работы.

Трудовой кодекс РФ гласит, что каждый трудящийся располагает возможностью воспользоваться своим правом на отдых. Для этого ему необходимо оформить заявление на имя руководителя компании, в котором указать желание получить отгул.

Работнику может быть предоставлен один из следующих видов отпусков:

• Ежегодный оплачиваемый;
• Дополнительный оплачиваемый;
• Удлиненный;
• Учебный отпуск;
• Декретный отпуск;
• Время отдыха по уходу за детьми;
• Отпуск за свой счет.

Представленные виды отгулов отличаются продолжительностью и оплатой. Они могут быть оплачиваемыми и не оплачиваемыми, а также оформляться на основании специальных условий, которые зависят от специфики трудовой активности работника.

Ежегодный оплачиваемый

Обозначенный вид отпуска по закону ежегодно предоставляется в обязательном порядке с учетом отработанного трудящимся времени. Стандартная продолжительность предоставляемого отпуска, вне зависимости от занимаемой работником должности, составляет 28 календарных дней.

Некоторые категории работников вправе получить более длительный срок оплачиваемого ежегодного отгула.

К этим категориям относятся следующие лица:

• Преподаватели или другие сотрудники сферы образования. От 42 до 56 календарных дней.
• Продолжительность отгула зависит от типа организации, его локализации и статуса трудящегося гражданина;
• Работники, которые не достигли совершеннолетия. Указанной категории лиц предоставляется отпуск на 31 день;
• Сотрудники судебной инстанции, прокуратуры, государственных служб, а также научные работники и спасатели вправе получить ежегодный, подлежащий оплате, отгул от 30 до 48 дней;
• Работникам с ограниченными возможностями предоставляется отгул, продолжительность которого равна 30 календарным дням;
• В отношении трудящихся, чья профессиональная деятельность связана с производством химического оружия, длительность времени отдыха увеличена до 49-56 дней.

Процесс оформления ежегодного оплачиваемого отпуска регламентируется 122 статьей Трудового кодекса РФ, которая гласит, что каждое трудоустроенное лицо вправе ежегодно брать перерыв для восстановления трудоспособности.

Чтобы процесс предоставления отпусков рабочим был отрегулирован, работниками кадровой службы ежегодно оформляется график отгулов, который утверждается не позднее 15 декабря календарного года. После его утверждения работник может поменять дату отпуска только при согласовании с работодателем.

Процесс оформления ежегодных оплачиваемых дней отдыха следующий:

• Начинается процесс с уведомления сотрудника о предстоящем отгуле. Для этого составляется уведомление, которое направляется трудящемуся. При ознакомлении с ним работник должен расписаться, подтверждая свое согласие с датами отпускных дней. Следует отметить, что уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них предназначается для работодателя, а второй для работника;
• Далее документ регистрируется в журнале;
• Составление приказа о предоставлении подчиненному ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Расчет отпускных;
• Оплата начислений, которая происходит не позднее трех дней до начала отгула;
• В личный документ работника вносится соответствующая запись;
• В табеле помечаются дни отпуска при помощи специальных отметок «ОТ» или «09».

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска оформляются следующие документы:

• График по форме Т-7;
• Приказ, который составляется по форме Т-6 и Т-6а;
• Записка-расчет по форме Т-60.

Дополнительный оплачиваемый

В положениях нормативно-правовых документов РФ обозначен список профессий, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск.

Список работников, которые имеют право получить внеочередной отгул, подлежащий оплате:

• Трудящиеся, чьи должностные обязанности связаны с опасными условиями производственной среды, а также с завышенными психологическими нагрузками. Перечень профессий: космонавты, лица, осуществляющие службу в рядах армии, представители судебных органов, следователи, служащие органов внутренних дел, представители органов правопорядка, работники МЧС, авиадиспетчеры, сотрудники пограничных служб;
• Работники строительной отрасли. В указанном случае существует одно условие: чтобы оформить дополнительный отгул, им следует строить или капитально ремонтировать подземные сооружения;
• Трудящиеся, которые добывают следующие полезные ископаемые: сланц, уголь, руда, соль. Помимо этого дополнительный отпуск предоставляется гражданам перевозящим обозначенные ископаемые;
• Лица, трудящиеся в сфере атомной энергетики;
• Граждане, которые трудятся в сфере металлургической промышленности;
• Лица, чья трудовая деятельность связана с электроэнергетикой;
• Служащие государственных организаций;
• Граждане, работающие в сфере спорта и здравоохранения, а именно: доноры, тренера, специалисты здравоохранительных организаций, профессиональные спортсмены;
• Работники, подвергаемые радиационному заражению;
• Граждане, которые работают на территории Крайнего Севера или местах, условия которых приравнены к нему;
• Трудящиеся, у которых ненормированный рабочий день, а условия, в которых они трудятся, неблагоприятны для здоровья работников.

Рассчитывать на получение внеочередного времени отдыха на основании вредных факторов производственной среды можно исключительно при наличии документов, подтверждающих данный факт специализированной организацией.

Дополнительный оплачиваемый отгул оформляется как и остальные виды отпусков. Работник должен составить заявление.

В заявлении для предоставления дополнительного отпуска необходимо указать следующую информацию:

• Наименование компании;
• Личные и контактные данные руководителя предприятия;
• Фамилия, имя, отчество и контактные данные работника;
• В содержании заявления обозначаются основания, при уточнении которых работнику предоставляется отгул;
• Продолжительность отпуска;
• Завершается обращение датой и подписью трудящегося.

Скачать образец

На основании прошения на имя работодателя, оформляется приказ, в котором обозначается вид отпуска и его продолжительность.

Учебный отпуск

В положениях трудового законодательства прописаны условия получения и продолжительность учебного отпуска. Из этого следует, что указанный вид отгула может быть оплачиваемым и не оплачиваемым.

1. Оплачиваемый

Среднемесячный оклад предоставляется сотруднику, если подчиненный осуществляет обучение в высшем учебном заведении, деятельность которого направлена на обучение студентов как по заочной форме обучения, так и по вечерней.

Работнику предоставляется учебный отгул в следующих целях:

• Сдача сессии и зачетов — продолжительность на первом курсе составляет 40 дней, на последующих 50;
• Для подготовки и сдачи итоговой работы предоставляется отгул на 4 месяца.

Работники, которые проходят обучение в более низком по уровню звена учреждении, вправе отсутствовать на своем рабочем месте следующий период времени:

• Для сдачи аттестации на первом и втором курсе предоставляются 30 дней отпуска и 40 дней на последующих курсах;
• Для сдачи и подготовки к итоговой работе предоставляются два месяца.

Сотрудники, которые получают образование в заведениях, предоставляющих начальное школьное образование, могут получить отпуск на 9 дней и на 22 дня при окончании школы.

2. Неоплачиваемый

1. Студентам высших учебных заведений:

• Если лицу требуется сдать вступительные экзамены — 15 календарных дней;
• В случае, если работнику необходимо сдать итоговую работу — 15 дней;
• Если студент является очником, для сдачи экзаменов предоставляется 15 дней, а для подготовки к итоговой работе и ее защите работник получает 4 месяца.

2. Обучающимся в учреждениях более низкого уровня:

• Работники, которым необходимо сдать вступительные экзамены получают 10 дней отдыха;
• Если работник обучается по очной форме и ему необходимо сдать сессию, ему предоставляются – 10 дней отпуска и два месяца для подготовки и защиты итоговой работы.

Декретный отпуск

Работник согласно статье ТК РФ под номером 255 освобождается от своих трудовых обязанностей в случае подтверждения факта беременности.

Нюансы предоставления декретного отпуска указаны в нормативно-правовых актах РФ и являются следующими:

• Представленный вид отгула оформляется, если сотрудница предъявила руководителю предприятия больничный лист, полученный в женской консультации;
• Работница получает отдых на сроке от 28 до 30 недель;
• Отгул разделяется на дородовой и послеродовой. Продолжительность отпуска равна 70/70 днем, если роды проходят нормально, без проблем. 70/86 дней, если роды проходят тяжело и 84/100 при многоплодной беременности.

Женщина, которая находится в декретном отпуске, получает от руководителя компании соответствующие денежные средства, а также вправе оформить выплату государственного пособия.

По уходу за детьми

Указанный вид отгула является отдельным видом отпуска. Положения нормативно-правовых актов РФ гласят, что в представленном случае работающая женщина вправе оформить отпуск по уходу за новорожденным на период до трех лет. Нюансы оформления обозначенного отпуска указаны в 256 статье Трудового кодекса РФ.

Отсчет отгула начинается после того, как завершается декретный отпуск. Он может быть использован целиком или разделен между членами семьи. Также получить отпуск по уходу за детьми может работник, который был признан опекуном ребенка.

Во время отгула лицо, которое осуществляет уход за ребенком, сохраняет за собой рабочее место, заработную плату и право получать льготы и пособия. Период времени, в течение которого работник находился в указанном отпуске, входит в трудовой стаж.

Отпуск за свой счет

В зависимости от причины, на основании которой подчиненный желает оформить получения внеочередных выходных за свой счет, руководитель предприятия вправе одобрить отгул без сохранения содержания трудящегося или отказать. Ситуации, когда работодатель обязан оформить работнику оплачиваемые выходные дни, указаны в положениях Трудового кодекса РФ и в других нормативно-правовых актах РФ.

Законодательством не запрещено расширить перечень мотивов для предоставления отпуска за свой счет. Для этого их требуется обозначить в коллективном договоре компании.

263 статья Трудового кодекса РФ гласит, что дополнить список оснований для оформления не оплачиваемого отгула, обозначив их в коллективном соглашении, можно только для конкретных категорий граждан.

Список льготных групп трудящихся:

• Лица, у которых есть более двух детей, младше 14-летнего возраста;
• Подчиненные, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды;
• В отношении трудящихся, являющихся родителями — одиночками иждивенца, возраст которого младше 14 лет.

Если коллективное соглашение не содержит перечень мотивов для оформления выходных за свой счет обозначенным выше работникам, руководитель предприятия вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска без содержания.

Положения законодательных актов гласят, что существуют и иные виды трудящихся, которым руководитель компании обязан предоставить неоплачиваемый отдых по их инициативе.

Список представленных сотрудников:

• Работники, участвовавшие в боевых действиях;
• Трудоустроенные пенсионеры;
• Гражданине, работающие по совмещению. Если оформляемый отгул по месту совместительства меньше по продолжительности, чем на основной работе;
• Родные(жена и родители) военнослужащего, который погиб при исполнении обязанностей. Также близкие родственники праве оформить неоплачиваемый отдых, если военнослужащий погиб от недуга, полученного в период ведения службы;
• Специалист с ограниченным возможностями;
• Граждане, у которых пополнение в семье или умер один из родственников;
• Работник, совмещающий работу с обучением.

Представленный список обозначен в положениях Трудового кодекса РФ. Однако иные нормативно-правовые документы РФ гласят, что получить отдых за свой счет имеют право следующие граждане:

• Герои РФ и Советского Союза;
• Граждане, которые принимали участие в боевых действиях;
• Работники образовательной системы;
• Заслуженные герои социалистического труда;
• Служащие государственных организаций в муниципальных районах;
• Представители гражданских институтов.

Основания для отказа в предоставлении

Согласно нормативно-правовым актам РФ, работодатель вправе отказать сотруднику в оформлении отдыха только в определенных случаях, которые обозначены в положениях Трудового кодекса.

Отказ будет считаться законным, если:

• Работник желает получить ежегодный оплачиваемый отпуск, а его стаж не составляет 6 месяцев;
• Сотрудник желает оформить учебный отпуск, но не предоставил справку с места обучения;
• Специалист желает получить отгул за свой счет, однако работодатель считает, что причина не является уважительной. Это возможно, если работник не относится к группе лиц, которым руководитель компании не вправе отказать в предоставлении обозначенного вида отпуска.

Руководитель предприятия не имеет право отказывать в оформлении отгула любого вида, если были соблюдены все требования закона. Если отказ был необоснованным или неправомерным, работник имеет право обратиться в судебное учреждение, чтобы оспорить это решение. Для этого ему необходимо оформить исковое заявление и направить его в суд по месту регистрации предприятия. Иск составляется в свободной форме. При этом следует придерживаться следующей структуры:

• Наименование судебного учреждения;
• Ф.И.О. и контактные данные работника и директора компании;
• Основания для составления иска — незаконный отказ в предоставлении отдыха;
• Требования трудящегося лица;
• Список представленных документов, свидетельствующих о том, что отказ работнику в отпуске был неправомерным;
• Завершается исковое заявление проставлением даты и подписью сотрудника.

Скачать образец

Оспорить незаконный отказ в оформлении отдыха работник может в течение трех лет.