Заключение трудового договора: порядок действий, необходимые документы

Что такое трудовое соглашение и какие гарантии дает такой документ? Какими нормативно-правовыми актами регулируется заключение трудового договора? В текущей статье будет представлена информация, отвечающая на вышеуказанные вопросы.

Детальное определение трудового договора указано в 56 статье ТК Российской Федерации. Согласно законодательным актам, трудовой договор — это соглашение, заключаемое между трудящимся и руководителем предприятия, при оформлении которого у каждой из сторон сделки появляются новые права и обязанности. В соответствии с договором, в отношении подчиненного формируется перечень профессиональных обязанностей. Он обязан качественно выполнять свои рабочие функции, а также строго подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые действуют в учреждении. В свою очередь, руководитель организации обязан обеспечить сотрудника работой, которая оговорена при заключении трудового соглашения, а также предоставить ему, соответствующее с законодательными нормами, рабочее место. Помимо этого, работодатель своевременно и в полном размере обязан выплачивать работнику заработную плату.

67 статья Трудового кодекса РФ гласит, что трудовые отношения между подчиненным и руководством компании должны быть оформлены в письменном виде.

Порядок заключения трудового договора

Перед тем как оформить трудовой договор, руководителю организации следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Законодательством определен ряд правил, которые регламентируют порядок заключения рабочего договора.

Список обозначенных требований:

• Условия возраста трудящегося. 64 статья Трудового кодекса РФ гласит, что работник, принимаемый на вакантное место труда, должен достигнуть 16 лет;
• При найме на работу государственных служащих, женщин и несовершеннолетних граждан на определенные места труда установлены законодательные ограничения;
• Запрещено принимать на определенную работу судимых граждан.

Для граждан, в отношении которых вышеуказанные ограничения не действуют, процесс заключения трудового договора следующий:

• Для начала происходит проверка документации соискателя. Сотрудниками отдела кадров предприятия проверяются документы кандидата для уточнения его личности, а также уровня квалификации. Помимо этого, проверка актов перед заключением договора проводится в случае, если существует необходимость проверить состояние здоровья работника в соответствии с требованиями;
• Далее обсуждаются условия, в которых трудящийся будет выполнять свои профессиональные обязанности. Также оговаривается режим труда, размер заработной платы, наличие испытательного срока и особых условий труда;
• После сотрудник знакомится с содержанием правил внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами организации. В подтверждение этому работник ставить свою подпись;
• Оформляется текст соглашения или вносится оговоренная информация в бланк, подготовленный руководителем предприятия;
• Перед заключением рабочего соглашения обязательно происходит поверка внесенных в договор сведений;
• Подписание соглашения сторонами сделки.

Согласно 67 статье Трудового кодекса Российской Федерации, договор между работником и работодателем составляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами соглашения. От имени директора компании заключение договора вправе осуществить уполномоченное лицо. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя организации, а второй предоставляется трудящемуся. При получении своей копии договора, работник должен расписаться, подтверждая этот факт.

Если после заключения рабочего договора сторонами сделки появится необходимость внести изменения, потребуется оформить дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью основного договора. Период действия трудового договора зачастую не указывается, и тогда в нем обозначается, что соглашение носит бессрочный характер. В некоторых случаях допускается возможность заключения временного трудового договора, период действия которого не должен превышать 5 лет. При фиксированных условиях, которые обозначены в 58 статье Трудового кодекса РФ, срочное соглашение возможно трансформировать в бессрочное.

Необходимые документы

При заключении трудового договора, соискателю необходимо предоставить стандартный список документов.

Акты, предъявляемые при заключении соглашения:

• Документ, который удостоверяет личность кандидата. Это может быть паспорт, военный билет, водительское удостоверение;
• Трудовую книжку. Представленный документ содержит все сведения об официальной трудовой деятельности подчиненного на протяжении жизни. Лица, которые работают по совместительству и не желают записывать информацию о второй работе, вправе не предоставлять трудовую книжку;
• СНИЛС — пенсионное свидетельство, подтверждающее страхование гражданин;
• Военный билет. Представленный документ, обязаны предъявить военнообязанные лица, стоящие на учете в органах военного комиссариата и гражданине, которые подлежат призыву;
• Документ, свидетельствующий о наличие образования. Это может быть аттестат о получении среднего образования, диплом об окончании техникума, профессионального учреждения, ВУЗа. В случае оформления работника на должность, которая требует наличия специфических знаний и навыков, перед заключением договора предоставляются документальные свидетельства об учебе на соответствующих курсах и тренингах, о прохождении аттестаций и переподготовок;
• Справка, свидетельствующая об отсутствии либо наличии судимости. В определенных организациях не допускается оформление на работу лиц, которые имеют судимость или открытое уголовное дело. При заключении договора гражданин обязан представить справку, которая подтвердит, что судимость отсутствует, либо справку, свидетельствующую о реабилитации по открытому ранее делу в отношении соискателя.

Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что для заключения договора, сотрудники отдела кадров вправе запросить у соискателя дополнительные документы. Они могут понадобиться из-за необходимости узнать недостающие сведения о кандидате, а также из-за специфики профессии.

Список дополнительной документации, которая требуется для заключения соглашения между работником и руководителем предприятия:

• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Зачастую, при заключении рабочего договора с новым подчиненным, сотрудники кадровой службы требуют у кандидата свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой службе. Представленный документ оформляется в налоговом органе по месту проживания гражданина;
• 2-НДФЛ. Руководитель компании вправе требовать у соискателя справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию обо всех доходах лица за необходимый расчетный период. Представленную справку можно получить в бухгалтерии по месту предыдущего трудоустройства;
• Санитарная книжка. У трудящихся пищевой промышленности, медицинских учреждений должны быть в наличии санитарные книжки;
• Медицинская справка. Несовершеннолетние граждане, которые принимаются на работу, обязаны предоставить документ, подтверждающий тот факт, что они прошли медицинский осмотр. Помимо этого, нередки ситуации, когда лиц любого возраста просят предоставить флюорографию перед заключением договора.

Также, в некоторых случаях работник предоставляет пакет документов, которые могут потребоваться для получения дополнительных гарантий и льгот. Так как представленные акты не являются обязательными, руководитель предприятия не вправе требовать их предъявления. Работодатель имеет право предложить сотруднику воспользоваться этой возможностью, но решение принимает будущий работник самостоятельно.

Список необязательных дополнительных документов:

• Сведения о составе семьи. В представленном случае перед заключением рабочего договора соискатель должен предоставить свидетельства о рождении детей, свидетельство о заключении брака или о его расторжении. Обозначенная информация может стать основанием для получения определенных льгот: путевки в детские лагеря или сокращение рабочего дня для сотрудницы, у которой есть малолетние детей;
• Заключения медицинских работников и справки. Беременность работницы, наличие степени инвалидности или других особенностей состояния здоровья могут стать основанием для предоставления сотруднику особых условий труда;
• Наличие ученой степени или почетного звания. В указанных случаях и при документальном подтверждении работнику также предоставляются дополнительные компенсации.

Условия оплаты труда

129 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что заработная плата — это вознаграждение работнику за выполненную работу.

Сумма зарплаты зависит от следующих критериев:

• Степени квалификации трудящегося;
• От того, какую должность занимает сотрудник;
• Наличия или отсутствия опыта работы в сфере труда, на которую принимается кандидат.

Руководитель предприятия не вправе устанавливать размер заработной платы меньше, чем установленный законодательством минимальный уровень. На 2017 год вознаграждение трудящегося за месяц не должно быть меньше 5965 рублей.

Обязательные условия оплаты труда, которые должны быть указаны при заключении трудового договора:

• Ставка и дополнительные денежные средства. Величина оклада оговаривается и обозначается в обязательном порядке при заключении рабочего договора. Если в рамках организации разработаны и приняты внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок, размер и основания для получения дополнительных премий, компенсаций, надбавок, то в содержании трудового договора надлежит отразить только названия и номера документов, на которые ссылается работодатель при начислении ежемесячного заработка. При отсутствии обозначенной документации, целесообразно в деталях описать порядок, размер и условия предоставления дополнительного заработка;
• Налоговые выплаты. Ставка в трудовом договоре обозначается без учета 13%-го вычета налога НДФЛ. Это означает, что оклад меньше 13%, чем указано в пункте соглашения. Другие налоговые выплаты из заработной платы руководитель предприятия не имеет право вычесть. Взносы в Пенсионный фонд, а также в фонд обязательного медицинского страхования выплачиваются работодателем из собственных средств;
• Социальное страхование. Согласно второй части 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора в обязательном порядке должно быть внесено условие о социальном страховании. Нет необходимости обозначать все типы социальных выплат. Существует возможность указать следующее: «Организация обязуется застраховать работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и другими нормативно-правовыми актами».
• Если на предприятии существует дополнительное страхование, возможно сделать ссылку на соответствующий локальный нормативный акт, в котором прописаны условия страхования;
• Районный коэффициент.

Порядок и система начисления заработной платы установлен в локальных актах предприятия. По договоренности с работодателем можно выбрать способ оплаты труда. Заработная плата может выдаваться в виде установленного оклада, а также может определяться в зависимости от выполненной работы. Представленный вид денежного вознаграждения называется сдельной оплатой. В обозначенном случае размер заработной платы зависит от количества произведенных сотрудником единиц, а также от качества и сложности работы.

Существует несколько видов сдельной оплаты труда:

• Премиальная. Если итоги отчетного срока показывают, что сотрудник выполняет план, то помимо положенной заработной платы, ему предоставляется премия;
• Прогрессивная. Денежное вознаграждение трудящегося увеличивается пропорционально количеству изготовленных изделий. Чем больше лицо производит единиц продукции за обозначенный период, тем выше сдельная расценка. Необходимо отметить, что двукратный размер – это предел;
• Косвенно-сдельная. Применяется для выплаты заработной платы на вспомогательных подразделениях;
• Аккордная. Рассчитывается за весь объем выполненной работы.

Если необходимо изменить величину заработной платы или другие условия оплаты труда:

• Требуется произвести заключение дополнительного соглашения, которое подписывается сотрудником и работодателем;
• Руководитель предприятия не имеет право менять условия оплаты без того, чтобы получить согласие трудящегося;
• О редактировании условий оплаты, работодатель должен уведомить подчиненного за два месяца до того как изменения вступят в законную силу;
• Если сотрудник не согласен с новыми условиями, происходит расторжение трудового договора.

Оформление трудового договора

В 57 статье Трудового кодекса Российской Федерации указаны требования к содержанию соглашения.

Структура трудового договора:

• Наименование документа, число и место его составления;
• Личные и контактные данные о руководителе предприятия;
• Личные и контактные сведения о кандидате на должность;
• Предмет трудового договора. В представленном пункте следует обозначить определенную должность трудящегося и место, где он будет работать. Под местом работы подразумевается юридический адрес учреждения и его наименование. Если подчиненный принимается на должность по совместительству, это условие в обязательном порядке уточняется при заключении трудового соглашения;
• Срок действия договора. Независимо от того является ли соглашение срочным или бессрочным, обозначенный пункт в обязательном порядке указывается в трудовом договоре. Если соглашение между руководителем компании и соискателем на должность заключается на определенный период времени, необходимо отметить возможность и способы его продления. Максимальный период действия срочного трудового договора не должен быть более пяти лет. Также, в этом пункте обозначаются условия назначения испытательного срока;
• Права и обязанности работника и работодателя. При заключении соглашения важно изначально обозначить список обязанностей трудящегося;
• Оплата трудовой деятельности. В этом разделе необходимо указать особенности начисления оплаты труда, порядок выплаты заработной платы, условия получения дополнительного вознаграждения;
• График работы и отдыха. Указывается продолжительность трудового дня, порядок предоставления отпуска, длительность и количество перерывов на протяжении рабочего дня;
• Материальная ответственность сторон сотрудничества. Если в обязанности сотрудника будет входить работа с собственностью руководителя предприятия, финансами, то представленный пункт должен быть оговорен при заключении трудового договора;
• Условия и виды получения социального страхования;
• Заключительные пункты. В данном разделе указываются условия внесения новых сведений в содержание трудового договора и особенности расторжения соглашения;
• В завершении договора ставятся подписи руководителя компании и кандидата на должность.

Гарантии при заключении трудового договора

Основные гарантии, которые возникают при заключении трудового договора, обозначены в статье 64 статье Трудового кодекса Российской Федерации. В содержании статьи обозначены юридические аспекты отношений между руководителем организации и трудящимся, которые возникают на этапе собеседования и подписания трудового договора. Юридические гарантии обозначенные в представленной статье Трудового кодекса, обеспечивают защиту прав трудящихся граждан при приеме на новое место работы.

Гарантии при заключении трудового договора:

• Запрещено необоснованно отказывать соискателю в трудоустройстве на вакантное рабочее место. Если работодатель никак не мотивирует свой отказ в приеме соискателя на работу, это свидетельствует о нарушении трудовых прав гражданина и преследуется по закону. Это относится и к тем случаям, когда руководство организации отказывает в трудоустройстве беременной или работнице, у которой есть малолетние дети;
• Если директор компании по необоснованным причинам отказал в заключении трудового договора, кандидат на должность имеет право требовать у работодателя оформить письменный отказ, в котором должен указать причины своего решения;
• Положения Трудового кодекса Российской Федерации гласят, что лицо, чьи права при оформлении трудового договоры были нарушены, имеет возможность привлечь недобросовестного работодателя к ответственности.

При разработке нормативно-правовых актов, в содержании которых представлены гарантии при заключении трудовых договоров, законодатель в первую очередь учел интересы работников. Это объясняется тем, что в процессе установления сотрудничества между трудящимся и работодателем, последний нередко нарушает законные права работника.