Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.
Скачать бесплатно бланк суммированной формы учета рабочего при сменном графике на одном листе можно ниже. Новый образец заполнения и обозначения. которые ввели в текущем году тоже доступен для скачивания.
Теперь разберем более детально, что такое табель учета рабочего времени, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок в форме на 2018 год.
Табель учета рабочего времени, что это — описание
Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel можно здесь:
Такой способ ведения документации необходим организациям, где строго ведется контроль рабочих часов, и затем происходит начисление зарплаты. Сегодня технологии позволяют подсчитывать время, проведенное сотрудником на рабочем месте с помощью специальной систему, для запуска которой требуется отпечаток пальца. Ведомость по отпечатку пальцев может быть внедрена на том производстве, где ведется почасовая оплата, а не на основании проделанной работы.
Учетный период для каждого предприятия – свой. Использование отработанного формата не является чем-то неправильным, и зависит прежде всего от способа, который удобен как лицу, который ведет данный документ, так и сотрудникам.
Форма учета рабочего времени форма Т 12 — бланк для заполнения
Данная форма применяется для отслеживания отработанного и неотработанного периода на трудовом месте. Форма номер 12 содержит раздел с описанием времени и количеством отработанных часов. Явки и неявки на работу учитываются в табеле в отдельной графе.
Еще в форме т 12 в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты предприятия, должность сотрудника, табельный номер.
Если имеются в документе какие – либо обозначения, то расшифровка должна быть прописана на отдельном листе вместе с примечаниями. Руководитель обязан подписывать документ регулярно.
Табель учета рабочего времени Т 13 — чистый бланк
Специальная унифицированная форма Т 13 весьма удобна своей конфигурацией. Служит она в первую очередь для расчета заработной платы сотрудникам предприятия, начислению аванса и определённых бонусов. В зависимости от предпочтений и требований директора, можно заполнять табель учета рабочего несколькими методами:
- 1. Отметки явки на работу или неявки.
- 2. Отметки невыхода на место, указание причин отсутствия, а также все прогулы и уважительные причины.
- 3. В отдельном графе прописываются инициалы сотрудника, его контактные данные, а также должностные обязанности. При сменном графике делаются обозначения и каждую смену заносят в отдельную графу. По окончанию месяца делается итог.
- 4. Распечатать документ.
Форма 0504421, как заполнить бланк?
Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год по форме 0504421 рассмотрим ниже.
Важная особенность в заполнении бланка – это ежемесячная проверка данного документа. Внесение данных за каждый месяц должно быть строго в указанном порядке согласно правилам и требованиям. Если организация имеет больше 1000 сотрудников, то для каждого подразделения и отдела должна быть своя форма и свой табель с подробным описанием должностей и списком сотрудников.
Можно разработать кодовые обозначения для табеля учета рабочего времени, к примеру букв, и цифр, которые будут отображать явку или неявку на место. Это не только значительно экономит место в бланке, но и дает правильный подход к организации процесса. Можно использовать начало акта, с помощью биометрических данных. Предприятие может использовать терминал, который фиксирует появление сотрудника при предъявлении пропуска к электронному прибору. Выписка по праздничным дням, а также отпуска за свой счет может быть осуществлена по просьбе сотрудника. Вести порядок работы при помощи табеля не сложно, стоит учитывать некоторые нюансы и согласовывать с директором организации. Система использования программы и календаря может быть индивидуальной и присуща отдельному предприятию. Постановления нет.
Суммированный учет рабочего времени, как правильно вести?
Для того чтобы вести данный вид документации необходимо опираться на статью 104 ТК РФ. В ней сказано, что суммарный период берется из расчета трудового индивидуального распорядка в организации. Фактически вносится один пункт явки или неявки.
Суммированный учет рабочего времени на 2018 год при сменном графике
При сменном графике важное значение имеет длительность одной смены и режим (все это обязательно прописывается в типовом бланке). В этом случае имеет смысл вести такой вид учета. Однако целесообразней не отклоняться от выбранного учета по табелю, если только не устанавливаются высокие тарифные суммы за день или ночь. Унифицированная ОЖ может применяться на промышленных предприятиях. С формулами проще. Если есть сверхурочные часы должен быть пересчет заработной платы. Как правильно вести условные часы? Без сохранения заработной платы в журнал отгулы и отпуск, по уходу, беременности и родам не вносятся. Отдельные тонкости в ворде зависят от организации.
