Форма 6 НДФЛ, что это?
С января этого года, согласно новому уже утвержденному приказу, вводится новый вид отчетности 6 НДФЛ. Привычный ежегодный отчет по НДФЛ также следует подавать в установленном ранее порядке.
6 НДФЛ — новая отчетность для всех работодателей, а также ИП, работающих по Упрощенке (УСН). О том, что это, как ее заполнить по образцу и примеру и когда подавать в налоговую рассмотрим далее.
Согласно нововведениям данная форма заполняется по всем физическим лицам предприятия и подается в ФНС бухгалтером организации ежеквартально. Данный отчет содержит информацию о доходах сотрудников, а также о начисленных и уплаченных суммах НДФЛ за каждый период.
6 НДФЛ: порядок заполнения новой формы
Чтобы правильно составить новый отчет, следует внимательно изучить инструкцию по его заполнению. Рассмотрим все по-порядку.
Структура отчета — это титульный лист и два раздела, по мере необходимости — приложения. Требования по заполнению данного документа схожи с требованиями по заполнению декларации, но имеются некоторые нюансы:
- во-первых, если в документе есть значения с нулевыми показателями, то в соответствующих строках стоит ставить цифру ноль»о» ( в других формах отчетности, нужно ставить прочерк;
- во-вторых, данная форма заполняется по данным налогового учета о з/п работников, которая была выплачена им компанией-налоговым агентом;
- в-третьих, если поместить числовые показатели на одной странице не предоставляется возможным, используется необходимое количество страниц; исправления ошибок белым корректором и двухсторонняя печать на листах формы запрещается;
- в-четвертых, в отчете есть специальные поля для десятичной дроби;
- нумерация страниц начинается с титульного листа и проставляется следующим образцу: 001,002,003… 00N;
- при заполнение отчета предпочтение следует отдать ручке черного цвета;
- если документ формируется с помощью компьютерной программы, то шрифт необходимо выбрать Courier New, а размер букв должен быть 16-18;
- 6-НДФЛ следует заполнять отдельно по каждому ОКТМО.
- на каждой странице отчета в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в на этой странице, подтверждаю» ставится дата и подпись уполномоченного лица (налогового агента — руководителя, ИП, нотариуса и т.д).
Раздел первый должен содержать информацию об обобщенном начисленном доходе всех наемных работников данного предприятия; а также его исчисленные и удержанные суммы в нарастающем порядке, начиная от начала налогового периода. Обязательно указывается ставка по которой происходило начисление.
Раздел № 2 дает сведения о датах фактического получения физическими лицами дохода и удержания НДФЛ с заработной платы. Также указывается срок, не позднее которого должно произойти перечисление суммы налога в Федеральный бюджет согласно принятому закону.
Как заполнить 6 НДФЛ за работников?
Согласно статье НК РФ, новая форма заполняется сразу за всех сотрудников предприятия, которые признаются налоговым агентом. В данном акте отображаются суммы выплаченной зарплаты, начисленные и удержанные налоги, а также размеры налоговых вычетов, если последние имели место быть.
В отличие от формы 2-НДФЛ, которая заполняется по каждому сотруднику отдельно, в 6-НДФЛ содержатся обобщенные данные сразу по всем сотрудникам — физическим лицам, то есть такой документ является одним целым; заполняется раз в квартал.
Правила заполнения 6 НДФЛ для организаций
Налоговый агент (организация или ИП, которые согласно статьи закона являются налоговыми агентами) обязан подавать такую декларацию со сведениями о НДФЛ в налоговые органы один раз в квартал.
Данный бланк можно предоставить как в бумажном, так и в электронном формате (отправив заполненный бланк на официальный сайт ФНС). Подавать этот документ и отчитываться по нему может как налоговый агент лично, так и его представитель — доверенное лицо (например, бухгалтер).
Сроки сдачи новой формы отчетности за сотрудников
В 2018 году утверждены следующие сроки сдачи 6 НДФЛ:
- Не позже 3 мая 2018 года необходимо подавать расчет за первый квартал;
- Не позже тридцать первого июля 2018 года нужно подать за 6 месяцев;
- Не позже тридцать первого октября 2018 года предоставить за 9 отчетных месяцев;
- Не позже второго апреля 2018 года — за год (в этом случае подается еще и расчет 2-НДФЛ).
Важно!
В случае несвоевременной сдачи данной справки в налоговые органы предусмотрен штраф в сумме 1000 рублей за каждый месяц опоздания. Насчитывается после крайнего числа, установленного в сроках подачи отчетности. По истечении 10 дней просрочки подачи данного бланка ФНС вправе приостановить операции по банковским счетам предприятия, которое затягивает подачу этого документа.
За подачу недостоверной информации в отчете с налогового агента взыскивается штраф 500 рублей.
Более детальную информацию можно получить у налогового консультанта.
Нужно ли сдавать 6 НДФЛ при нулевой отчетности?
Опрос инспекторов Москвы и СПБ показал, что сдавать такой документ необходимо, так как официального приказа об обратно издано не было, следовательно пренебрежение сдачей нулевой отчетности может грозить компании штрафом.
Форму или бланк для заполнения 6-НДФЛ скачать бесплатно можно тут: образец здесь:
