Если возникает необходимость проводить ремонтные работы, причем, не имеет значения, с какой областью они связаны: требуется ремонт помещений, оборудования, квартиры после пожара или после затопления, в детском саду, то в этом случае следует оформление дефектной ведомости, где в подробностях будет описан каждый изъян и брак.
Дефектная ведомость на ремонт зачем нужна, что это?
Дефектная ведомость требуется для того, чтобы подтвердить веские причины для проведения ремонтных работ. Требование делать данный документ чаще всего возникает, если транспортное средство стоит на балансе организации, соответственно, визуальный осмотр и устранение лежит на ней или на подрядчике, что предполагает и финансовые траты. Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланк, свой, собственный, но чтобы придать ему нужный с точки зрения бухгалтерского учета вид, рекомендуется оформлять его, придерживаясь формы ОС-16. Учетная политика предприятия формируется законодательно, на основе ФЗ № 402, именно эти положения идут в учет, когда будет составляться приложение. Новая форма просто так не может быть утверждена, ведь утверждать ее следует в этом приложении.
Скачать типовой бланк для заполнения бесплатно можно здесь:
Как составить правильно дефектную ведомость на ремонт автомобиля?
Пример заполнения, который может быть использован не только в РФ, но в Республике Казах-стан, и других странах СНГ, имеет такое содержание:
1. Необходимо указать подрядчика, на которого и ляжет вся работа. В этом пункте акцент на том, что НДС начисляться не будет. В противном случае, если организация сама будет заниматься этой проблемой, кроме основных средств, платиться еще и указанный налог.
2. Дальше должно следовать описание неполадок. Тут очень важно четко соблюдать ре-монтный характер, ведь разный недостаток исправляется по-разному. Если оборудование в авто изменит свое содержание или отдельные свойства, то это будет называться реконструкцией. Описываться должен каждый технический нюанс, какие конкретно нужно провести работы, допустим, прогнило основание, какие автодороги должны протестировать машину и т.д
3. Дальше нужно прикладывать дату, на какой срок будет проводиться капремонт.
4. Нужно отражать состав комиссии, кто вправе устранять дефекты и принимать работу.
5. Заполненный вариант будет содержать подписи.
На ремонт помещений и строительные работы — особенности составления ведомости
Если рассматривать пример простой формы дефектного докмуента, используемой в строительстве, например, если требуется замена мягкой кровли, то структура не особо меняется от автомобильной ведомости. Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать будет содержать наименование и дату, название организации, где будет оформляться документ, адрес, где располагается объект, суть, описание и объем дефектов, например, проблемы у крыши. Когда анализ уровня изъянов будет закончен, следует унифицировать рекомендации на предмет того, что нужно сделать, рекомендовать, какие сопутствующие операции, выполняемые хозспособом, требуются, чтобы отремонтировать помещение. Устанавливать нужно сроки и указать, какая группа лиц будет отвечать за выполнение работ и их качество.
На ремонт оборудования нужна дефектная ведомость?
Когда составляется дефектовочная на капитальный ремонт здания и когда предстоит устранить недостаток станочного оборудования или отопительного электро котла, то используется примерно один и тот же акт, что и для других работ.
Составлять ведомость нужно, принимая в учет то, какая работа должна быть проведена, например, исправлена электрика, какие материалы потребуется применять и прочее. Техническая информация должна подлежать подробному перечислению, так как содержание документа напрямую зависит на стоимость ремонта.
Списание основных средств по дефектной ведомости, как происходит и как ее оформить правильно
Некоторый вид объектов, используемых на производстве, имеют недостаток — через год или больше они приходят в негодность, количество материальных ценностей значительно теряется, соответственно, они больше не нужны. Подлежащее списанию оборудование нужно грамотно оформлять путем составления дефектной ведомости.
Вопрос – как действовать в этой ситуации, если рассматривать бухучет, остаток средств, дебет и другие термины. В нее входит ровно три таблицы. В первой таблице должна присутствовать информация, кто покупатель, а кто продавец, что было куплено, принимать во внимание следует срок использования, и сколько начислили амортизации. Во второй таблице описываются всевозможные особенности объекта, что в нем ценного.
Учетный контроль не может быть завершен без описания затрат на списание и демон-таж. Владелец оборудования вправе находить материалы и рекомендовать их использовать в дальнейшем, но этот случай предполагает запись их стоимости в третью таблицу, такое правило.
Образец дефектной ведомости на проведение ремонта скачать бесплатно можно тут: Бланк для заполнения скачать бесплатно можно здесь:
