В соответствии с действующим законодательством, право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск имеют все работники предприятий, организаций, фирм, независимо от их формы собственности.
Составить и утвердить график отпусков на следующий год кадровые службы организаций либо сам работодатель должны не позднее средины декабря текущего года.
Рассмотрим подробнее, как правильно составить данный график, какие существуют правила его оформления, когда он необходим, имеет ли руководитель право его изменить и как грамотно внести изменения, учитывается ли при составлении схемы мнение профсоюза и самого работника, нужно ли включать в него декретниц, можно или нет переносить отдых и как делается такой перенос.
Как составить график отпусков на 2018?
Трудовой Кодекс РФ (статья 123) регламентирует положение об утверждении плана отпусков не позднее, чем за две недели до начала следующего рабочего года. Таким образом, ответственные лица план отдыха сотрудников на 2018 должны были составить и утвердить до 15 декабря 2017. Чтобы грамотно и верно составить документ, необходимо руководствоваться ТК России, а также использовать существующую унифицированную форму. Перед тем, как составлять план, необходимо поинтересоваться у самого труженика, согласен ли он с датой предлагаемых дней для ежегодного отдыха. Данное правило действует не только на территории нашей страны, им также руководствуются в Украине, в Казахстане и в других государствах ближнего зарубежья.
Форма Т 7 графика отпусков, как заполнить ее правильно?
Пишется данная схема по утвержденной унифицированной форме Т 7 на типовом бланке. Разберемся, как правильно заполнить этот документ.
На этапе планирования ежегодных оплачиваемых отгулов, сведения вносятся только в графы с 1-й по 6-ю, а именно:
- 1 – производственная структура, где трудится сотрудник;
- 2 – его должностные обязанности;
- 3 – личные данные (ФИО);
- 4 – номер по табельному графику (если есть);
- 5 – сколько дней продлится отпуск;
- 6 – когда запланировано начало отдыха.
Труженика необходимо ознакомить с данным документом, уведомление нужно сделать не позднее, чем за 14 дней до даты наступления отпуска под его роспись. Также необходимо сказать несколько слов и о согласовании графика с самим сотрудником. Оно происходит в процессе планирования акта – кадровик должен произвести опрос всех членов трудового коллектива, чтобы выяснить, когда каждому из них будет удобнее уйти на ежегодный отдых.
Остальные столбцы шаблона формы Т 7 заполняются уже после ухода работника на заслуженный ежегодный отдых. Срок хранения заполненного бланка и приказа о его утверждении – не менее одного года.
Скачать бланк графика отпусков на 2018 бесплатно можно по ссылке , так как здесь он находится в свободном доступе.
Когда составляется график отпусков?
Составление схемы происходит до наступления трудового года, но не позднее середины последнего месяца текущего периода (как правило, 15 декабря). При приеме на работу нового сотрудника изменения в документ не вносятся. Труженику после шести месяцев работы достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему отпускк, а директору в свою очередь издать соответствующий приказ, под которым ставиться роспись и печать.
Внесение изменений в график отпусков, как происходит?
Работодатель имеет право на внесение изменений в принятый график, но предварительно согласовав его с профсоюзами своего предприятия. Они в свою очередь вправе созвать собрание для детального рассмотрения данного вопроса.
В ходе профсоюзного собрания составляется протокол профкома, в котором утверждается надо ли вносить изменения и какое для этого есть мотивированное обстоятельство.
Работник (к примеру, токарь) имеет право перенести отдых на следующий год.
Могут ли отказать сотруднику и не дать ежегодный отпуск?
Нет, согласно Трудовому законодательству за подобного рода нарушения на ответственного работодателя накладывается штраф. Чтобы решить вопрос, сотруднику следует написать жалобу в трудовую инспекцию и ждать ответ.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год — образец приказа
Данный приказ пишется согласно установленному образку на типовом бланке, пример можно посмотреть здесь:
