Протокол — это документ с помощью которого можно оформить обсуждение, принятие решений по результатам совещания, собрания, включая общего жильцов многоквартирного дома, заседания, семинара и тд. При этом данный акт важно правильно составить или его заполненный образец не будет иметь юридической силы. В результате этого результаты, которых удалось достичь путем переговоров и голосования жильцов многоквартирного дома не будут действенными.
Форма протокола совещания – образец как правильно оформить
Любой акт составляется произвольно, то есть его форма законодательно не утверждена. Но образец такого документа должен содержать следующую информацию:
- 1. Название документа, например, протокол общего совещания, собрания собственников многоквартирного дома, совещания попечительского совета в детском саду, родительского собрания, производственного совета при директоре и тд;
- 2. Наименование организации, общества, прочего, к примеру, клуб аквариумистики;
- 3. Место, где был составлен акт;
- 4. Номер, дату.
Дальше форма должна содержать вводную часть, где указывается имя председателя собрания и его секретаря. После этого идет раздел «Присутствовали», где поименно указываются все участники совещания, собрания. Все приглашенные, но не участники совещания отмечаются в соответствующем разделе «Приглашенные». Также в водной части прописывают повестку сбора.
После всего указанного форма акта должна содержать основную часть. Правильно заполненный образец документа будет иметь в данной части столько же разделов, сколько вопросов указано в повестке. То есть указывается вопрос, а затем следует подробно оформить сведения о том, кто выступал, данные о их докладах, мнениях участников, учитываются замечания, реплики и тд. Есть короткая форма данного акта, то есть протокол содержит только фамилии выступавших, какое решение принято по вопросам из повестки. Но нужно учитывать, что такая форма больше присуща для совещания, которое носит оперативный характер.
Любой раздел должен иметь три части: «Слушали», «Выступили», «Постановили». Каждый протокол должен быть подписан председателем и зарегистрирован или его заполненный образец будет считаться не правильно оформленным. Составить и оформить документ можно на основании звуковых носителей, черновых записей, докладов, проектов, прочего материала.
Протокол оперативного совещания образец
Любой протокол оперативного совещания оформить и составить надо по общей для всех случаев форме, но поскольку такой документ предназначен для быстрого решения какого-либо рабочего вопроса, то обычно используется краткая форма. То есть во вступительной части указываются вопросы, а в основной указываются фамилии, инициалы выступавших и какое было принято решение. И это будет считаться правильно составленным образцом. Скачать типовой пример можно по ссылке:
Протокол совещания образец по ГОСТу
Указывает, как правильно составить, оформить образец протокола совещания ГОСТ Р 6.30-2003. Там указана форма данного акта изложенная в начале статьи. Также по ГОСТу надо уделить внимание подготовке к мероприятию. которая начинается с того, что следует правильно составить, оформить повестку, которая вручается всем участникам будущего мероприятия.
Как правильно составить протокол общего собрания собственников жилья
Проведение сбора собственников многоквартирного дома подразумевает наличие голосования по вопросам внесенным в повестку. Поэтому акт должен указывать есть ли кворум, если его нет, то можно провести голосование не в ходе собрания. Но всю такую информацию должен правильно отображать протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.
В остальном заполненный образец документа ничем не отличается от других вариантов. Составить, оформить его должен тот же секретарь, который описывать ход мероприятия, должен вести обязательную запись всего, что говорится, утверждает протокол руководитель — председатель, счетная комиссия не нужна, но владельцы жилья могут создать ее своим решением. Правильно заполненный акт подлежит регистрации.
Протокол собрания жильцов многоквартирного дома – как оформить?
Часто люди путают понятия жилец и собственник многоквартирного жилья, у жильцов нет оснований проводить какое-либо совещание, собрание и тем более составлять об этом протокол, так как они должны быть объедены в какую-то организацию. Поэтому юридическую силу может иметь только правильно заполненный образец документа, который решили составить, оформить собственники того же многоквартирного дома в ходе своего общего собрания.
Как написать протокол родительского собрания в детском саду и школе
Правильно заполненный образец акта о родительском сборе в детском саду, школе имеет такую же форму, как в любом другом случае. Но, как и в ситуации с собственниками многоквартирного дома есть свои особенности. Например, правильно будет, если участники такого совещания начнут с протоколирования отчетности о выполнении решений предыдущего. В повестке не стоит указывать слово «разное», как часто делают или заполненный образец акта с такого общего мероприятия родителей может стать недействительным.
Нужно указывать конкретные цифры, когда описываются расходы. Обязательно указывают фамилии ответственных за выступление, выступающих и тд. Если проводится голосование, то надо оформить точные их результаты, с указанием за, что голосовали, к примеру, за попечительский совет. Когда присутствует директор, любое другое лицо тогда нужно составить их список и внести в раздел «Присутствуют». Так же заполненный образец общего родительского мероприятия должен указывать кто секретарь, кто председатель. То есть составить такой акт человек без имени не может. Любой заполненный образец должен утвердить председатель. Также надо составить список всех присутствующих во время родительского совещания.
