При регистрации бизнеса, одним из важнейших шагов является формирование уставного капитала организации. Он представляет собой начальные средства фирмы, которыми она может распоряжаться по своему усмотрению. При этом данный капитал используют в качестве страховки на случай непредвиденных обстоятельств.
Назначение уставного капитала ООО
Уставной капитал ООО представляет собой денежные средства или имущество, инвестированное учредителями в момент создания общества. По сути, это первоначальный взнос в создание бизнеса, который будет использован для оплаты активов и формирования ресурсной базы для ведения основной деятельности организации.
Сумма составляется из стоимости долей его участников и определяет минимальный размер имущества ООО, который гарантирует интересы кредиторов и инвесторов. Он сигнализирует, что перед ними не фирма-однодневка, а серьёзная компания, которая обладает потенциалом и может приобрести на этот капитал средства для развития бизнеса.
Размер вклада в уставной капитал также определяет количество голосов, которыми будет обладать участник на общих собраниях общества.
Отличия уставного капитала от уставного фонда
Согласно действующему законодательству РФ, понятия »уставной капитал» и »уставной фонд», по сути, являются взаимозаменяемыми. Тем не менее существует несколько небольших отличий. В частности, речь идёт о другой форме собственности.
В коммерческих организациях с частной формой собственности используется уставной капитал, а в организациях с государственной или муниципальной формой собственности применяется уставной фонд.
При регистрации ООО необходимо указать, что средства идут именно в Уставной капитал.
Размер уставного капитала
Действующее законодательство РФ никак не ограничивает максимальный размер уставного капитала. В свою очередь, минимальный размер уставного капитала должен составлять 10 тысяч рублей.
Для некоторых типов организаций минимальный размер уставного капитала может быть выше 10 тысяч рублей. Так, минимальный уставной капитал для банков составит 300 млн рублей, а фирмы, занимающихся медицинским страхованием, должны иметь уставной капитал не меньше 60 млн рублей. Для производителей алкоголя сумма уставного капитала не должна быть ниже 10 миллионов рублей. Если же речь идёт о фирме, производящей водку, уставной капитал не должен быть меньше 80 миллионов рублей.
Также стоит отметить, что уставный капитал компании не должен опускаться ниже минимального значения. При этом речь идёт не только о моменте регистрации, но и всей последующей деятельности компании. Если это правило не соблюдается, то сумма уставного капитала должна быть увеличена.
Также, согласно действующему законодательству РФ, сумма прибыли за первые два года деятельности организации должна быть не ниже уставного капитала. Если эта сумма будет ниже, позволяется уменьшить размер общего капитала. Однако он должен быть не ниже 10 тысяч рублей. Если после уменьшения сумма общего капитала ООО по-прежнему не превышает 10 тысяч рублей, организация будет ликвидирована.
Способы формирования
Существует несколько способов сформировать капитал ООО. Основным видом вкладов, конечно же, являются денежные средства. Однако помимо них, в качестве вклада можно использовать различное имущество, имущественные или интеллектуальные права, различные ценные бумаги и так далее. Основное правило: объект должен иметь денежную стоимость и может быть оценён.
Важно отметить, что согласно статье 66.2 ГК РФ, минимальная сумма капитала вносится исключительно деньгами. Все, что свыше данной суммы, может быть внесено имуществом.
Если речь идёт о взносах деньгами, до регистрации средства должны быть помещены на накопительный счёт организации. После процедуры регистрации ООО, сумма переводится на расчётный счёт и может быть использована на нужды компании. Взнос должен быть документально оформлен. Для этого составляется специальное объявление.
В качестве доказательства взноса можно использовать следующие бумаги:
- Приходный кассовый ордер;
- Выписки с расчетного счета;
- Копии платежек и квитанций;
- Положение устава компании в котором указано, что оплата минимального размера уставного капитала была проведена в полном объеме.
Если в качестве вклада используется имущество, возникает необходимость определения денежной оценки такого вклада. Для этого обращаются в специализированную фирму, которая составит акт оценки имущества. После, акт утверждается на собрании учредителей и составляется акт приёма-передачи.
При размере имущества не более 20 тысяч рублей, оценка не требуется. Если же она превышает данную сумму, оценку должен провести независимый оценщик. При обнаружении сознательного завышения стоимости имущества, ответственность будут нести учредители, допустившие это, и независимый оценщик.
Срок внесения капитала
Ранее срок, в который учредители компании должны были внести вклад в уставной капитал ООО, не был зафиксирован на законодательном уровне, и отображался в учредительных документах вместе с его полной суммой. Сейчас, согласно действующему законодательству РФ, срок внесения уставного капитала определяется решением о создании организации и составляет 4 месяца с момента регистрации компании.
Здесь стоит отметить, что формирование капитала может проводиться произвольными частями на протяжении всех четырёх месяцев. Главное, чтобы по завершению данного срока у учредителей отсутствовала задолженность перед фирмой по созданию уставного капитала. Если же через четыре месяца у учредителей остались долги по оплате уставного капитала ООО, компания может быть ликвидирована.
Стоит отметить, что учредители могут предусмотреть ответственность за неуплату долей в виде неустойки. Также в случае неуплаты они могут продать долю вклада лица, не внёсшего свою долю, другим лицам.
Порядок внесения денежных средств
Прежде чем оплатить свой взнос, учредители должны будут подготовить решение о создании фирмы и внесении определённой суммы в уставной капитал. После принятия решения об основании ООО, в банке открывается накопительный счёт, куда вносятся денежные средства, в размере половины от требуемого уставного капитала. После этого, банк оформляет квитанцию и приходной ордер, который прилагается к пакету документов на регистрацию предприятия.
Уставный капитал формируется в российских рублях. Если он был внесён имуществом, денежная оценка должна проводиться в отечественной валюте.
По завершению регистрации, участники должны будут оплатить оставшиеся взносы в течение трёх месяцев. Сделать это можно через кассу предприятия или через банк, положив деньги на открытый счёт с пометкой «Взнос в уставный капитал». Процедура закрепляется актом приема-передачи актива на баланс. Форма, содержание и реквизиты этого документа регламентированы Федеральным законом No 402.
При внесении средств через кассу следует помнить, что правило лимита кассы начинает действовать с момента создания организации. Если приказ о лимите не был принят, средства необходимо будет перенести на расчетный счет, иначе это будет являться нарушением операций по кассе.
Ещё одним способом уплаты взносов в уставной капитал является внесение дебиторской задолженности. Учредитель предприятия может использовать обязательства перед ним третьих лиц или организаций, в качестве взноса. Уступка права требования производится на основании имеющихся документов, подтверждающих наличие долга и порядок его возврата.
Изменения уставного капитала
В процессе деятельности ООО может возникнуть необходимость уменьшить или увеличить размер уставного капитала. Воспользоваться данной возможностью можно только в том случае, если уставный капитал сформирован, и доли каждого из учредителей соответствуют заявленному в уставных документах. Другими словами, изменения уставного капитала нельзя использовать для покрытия долгов организации и прочих денежных махинаций.
Увеличение уставного капитала
К увеличению капитала чаще всего прибегают при необходимости расширения деятельности фирмы, изменении долей и так далее. Чаще всего это применяется при вступлении новых учредителей в компанию.
Для этого составляется документ, в котором указывается причина увеличения капитала, указывается способ внесения средств, а также сроки, в которые это произойдёт. Сделать это можно, вложив дополнительные средства или воспользовавшись имуществом организации.
Для принятия решения об увеличении уставного капитала, необходимо созывать общее собрание учредителей.
В случае если речь идёт об увеличении капитала через денежные средства, участники должны вносить одинаковые суммы, для того чтобы не менять итоговое соотношение долей. Если же один из участников хочет увеличить свою долю, он должен составить просьбу на имя руководителя и указать способ добавления новых средств.
Если речь идёт о взносах в виде имущества фирмы, оно должно изыматься из чистых активов компании, после того как на годовом собрании была принята бухгалтерская отчетность за прошедший год. Также как и в первом случае, доли участников не должны меняться.
Уменьшение уставного капитала
Решение об уменьшении уставного капитала зачастую применяется в случае падения чистых активов компании. Либо, когда при выходе одного из учредителей из состава компании, другие учредители не смогли разделить либо погасить его долю. Перед началом процедуры участники должны будут предоставить сведения о том, что каждый кредитор и инвестор фирмы был ознакомлен с решением об уменьшении капитала.
Перед тем как принять решение об уменьшении капитала, необходимо провести собрание учредителей. Решение может быть принято, если за него проголосовали 2/3 участников. Если у ООО один учредитель, он может принять это решение самостоятельно.
Также как и при увеличении доли капитала, при его уменьшении необходимо следить за тем, чтобы доли и соотношения вкладов участников не изменялись. Выведенная часть передаётся учредителям. Вне зависимости от того, шла ли речь о денежных средствах или имуществе, на неё необходимо будет уплатить НДФЛ.
