ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Образец вкладыша в трудовую книжку 2018

Трудовая деятельность в течение жизни дает право на получение пенсии. Пенсия – это награждение за труд. Наличие документа, подтверждающего то, что человек работает, является обязательным условием для оформления пенсии, поэтому каждому следует знать, как выглядит соответствующая запись и как должен быть заполнен правильно вкладыш в трудовую книжку 2018.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?

Он необходим в том случае, если страницы заполнены, и строк для дальнейших внесений изменений уже нет. Он оформляется, даже если запись будет последней. Например, запись об увольнении перед пенсией. И главное, чтобы все прописанное, соответствовало установленному образцу.

Кто должен покупать трудовую книжку? Сколько она стоит?

И основную книжку, и дополнительный лист к ней должен приобрести работодатель. Некоторые просят приобретать все самостоятельно, если это первое место работы и до сих пор данный документ не оформлялся, что неправильно.

Дополнительный акт заводится автоматически, как только заканчиваются свободные листы. Заявление на оформление пишется в свободной форме, хотя можно запросить у начальника и образец.

Оплачивает трудовую книжку или вкладыш в нее, что составляет 200 рублей согласно Трудовому Кодексу, как правило работодатель, хотя данная госпошлина может быть удержана и из заработной платы сотрудника, после его согласия. Такой вопрос оговариатся на каждом преприятии отдельно.

Вкладыш в трудовую книжку как оформить: инструкция по заполнению бланка по образцу

Правильное и грамотное оформление бланка – это главное правило, которое должно соблюдаться. Если оформление неверное, акт считается недействительным, поэтому лучше не стеснять и попросить заполненный образец, чем испортить, выданный вкладыш, поскольку за новый бланк придется платить самому.

В тему:  Доверенность на представление интересов юридического лица

Инструкция по заполнению трудовой и вкладышей к ней в 2018 году согласно закону:

  • При приеме человека на работу, соответствующие данные вносятся в книжку. Если человек устраивается на работу первый раз, то работодатель приобретает для него ее и оформляет, если не первый раз, то выдается она работнику на предыдущем месте работы и передается новому работодателю.
  • Сначала указывается название организации и дата трудоустройства. Далее структурное подразделение и должность будущего сотрудника.
  • Титульный лист заполняется так же и в основном документе (ФИО, образование, специальность).

Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек и вкладышей к ним

В любой компании и на любом предприятии обязательным к оформлению документом считается приходно-расходная книга учета ТК и вкладышей. Такие документы и другие выпускает известная Российская компания «Комус»
Если её нет, или она оформлена неправильно, то с руководителя организации взыскивают штраф до 50 000 рублей.
В журнале движения учитывают приобретение новых документов и выдачу их работникам. В таких журналах обязательно должна быть нумерация, серия и номер документа.

Как прошить трудовую и вкладыш?

Лучше прошивать ниткой большей толщины, чтобы она не резала бумагу. Как пришить?
Правильно прошить документы очень просто. Надо (инструкция пошагово):

  • 1. Проделать четыре отверстия на сгибе, через одинаковое расстояние между ними;
  • 2. Прошить;
  • 3. Закрепить нити крепким узлом.

Лучше всего вшивать его в конце самой книжки. Пример оформления можно посмотреть в видео и в картинках в интернете.

Правила о выдаче вкладышей к трудовой книжке

Документ заводится после приема заявления от работника. Заявление подписывают и отдают руководителю для проставления визы.

Составляется приказ о выдаче и подписывается директором. В основной книге тоже появляется запись о том, что бланк выдан.

В тему:  Упрощенная система налогообложения - уведомление о переходе на УСН

Срок хранения

Ответственным за хранение трудовых книжек является руководитель организации. А руководитель уже может назначить ответственным сотрудника.

Если работник не получил свою тр. книжку после увольнения, то они будут храниться в организации до востребования. Хозяин документа может написать доверенность на получение, если сам не может забрать её. При получении необходим паспорт хозяина, или доверенного лица, только тогда может осуществляться передача.

Срок хранения – до 50 лет.

Если документы были испорчены при заполнении, они подлежат уничтожению. Акт об уничтожении испорченных документов заполняется в произвольной форме.

Заявление на получение вкладыша

Заявления сотрудников – это основание для того, чтобы руководители могли выдавать им вкладыши.
Заявление на получение заполняется работником собственноручно, от его имени. Где взять образец заявления?

Заявление на выдачу, образец:

Я, ФИО, прошу Вас оформить вкладыш в трудовую книжку. Даю согласие оплатить стоимость в размере сумма рублей.

Дата, подпись и расшифровка.

После подачи заявление, оно передается начальству на рассмотрение и подпись. И уже после оформления приказа выдается, запрашиваемый бланк.

Подведем итог, для чего же необходим указанный документ:

1. Для дальнейшего ведения записей, если места в трудовой книжке не осталось.

2. Для того чтобы в будущем не было проблем с получением пенсии (вклеивание простых листов бумаги, или пустых бланков недопустимо).

Вкладыш имеет специальную форму. Все, которые не соответствуют нормам, будут считаться недействительными. Если документ утерян, можно написать заявление о получении дубликата.

Чтобы узнать, как выглядит бланк, рекомендуем скачать его образец по данной ссылке: 

Похожее
Рабочий план счетов бюджетного учета на 2018 год Согласно законодательству все, работающие официально компании, обязаны вести бухгалтерский учет независимо от системы налогообложения. Причём если мал...
Заявление на возмещение расходов ФСС образец заявления Фонд социального страхования является государственной структурой, которая призвана защищать интересы граждан всей страны независимо от уровня доходов....
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО и ИП 2018 Правила внутреннего трудового распорядка должны присутствовать на каждой фирме. Чтобы правильно оформить их в конкретной организации, нужно внимательн...
Образец договора аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды квартиры между физическими лицами как составить по образцу? Одним из способов юридической страховки отношений между наймодателем и нан...
Договор о материальной ответственности как составить — образец Сегодняшнее трудовое законодательство в лице Трудового Кодекса прямо указывает на то, что к каждой стороне трудового соглашения относится определенный...
Положение об оплате труда работников образец 2018 Рассматриваемое положение по оплате не значится обязательным документом, какой должен присутствовать в каждой организации. При этом форма здесь не име...
Предварительный договор купли продажи квартиры образец 2018 Перед заключением сделки на покупку квартиры между сторонами заключается предварительный договор, после выполнения его обязательных пунктов происходит...
Бланк строгой отчетности для ИП в 2016 году — образец заполнения Для ИП в текущем году существует строгая отчетность. Ранее единой формы не существовала. Однако в 2016 требованиям к некоторым частям документа измени...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • 7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (7 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2
Бесплатная консультация юриста
+7 (499) 404-01-39 — Москва
+7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург