Трудовая деятельность в течение жизни дает право на получение пенсии. Пенсия – это награждение за труд. Наличие документа, подтверждающего то, что человек работает, является обязательным условием для оформления пенсии, поэтому каждому следует знать, как выглядит соответствующая запись и как должен быть заполнен правильно вкладыш в трудовую книжку 2018.
Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?
Он необходим в том случае, если страницы заполнены, и строк для дальнейших внесений изменений уже нет. Он оформляется, даже если запись будет последней. Например, запись об увольнении перед пенсией. И главное, чтобы все прописанное, соответствовало установленному образцу.
Кто должен покупать трудовую книжку? Сколько она стоит?
И основную книжку, и дополнительный лист к ней должен приобрести работодатель. Некоторые просят приобретать все самостоятельно, если это первое место работы и до сих пор данный документ не оформлялся, что неправильно.
Дополнительный акт заводится автоматически, как только заканчиваются свободные листы. Заявление на оформление пишется в свободной форме, хотя можно запросить у начальника и образец.
Оплачивает трудовую книжку или вкладыш в нее, что составляет 200 рублей согласно Трудовому Кодексу, как правило работодатель, хотя данная госпошлина может быть удержана и из заработной платы сотрудника, после его согласия. Такой вопрос оговариатся на каждом преприятии отдельно.
Вкладыш в трудовую книжку как оформить: инструкция по заполнению бланка по образцу
Правильное и грамотное оформление бланка – это главное правило, которое должно соблюдаться. Если оформление неверное, акт считается недействительным, поэтому лучше не стеснять и попросить заполненный образец, чем испортить, выданный вкладыш, поскольку за новый бланк придется платить самому.
Инструкция по заполнению трудовой и вкладышей к ней в 2018 году согласно закону:
- При приеме человека на работу, соответствующие данные вносятся в книжку. Если человек устраивается на работу первый раз, то работодатель приобретает для него ее и оформляет, если не первый раз, то выдается она работнику на предыдущем месте работы и передается новому работодателю.
- Сначала указывается название организации и дата трудоустройства. Далее структурное подразделение и должность будущего сотрудника.
- Титульный лист заполняется так же и в основном документе (ФИО, образование, специальность).
Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек и вкладышей к ним
В любой компании и на любом предприятии обязательным к оформлению документом считается приходно-расходная книга учета ТК и вкладышей. Такие документы и другие выпускает известная Российская компания «Комус»
Если её нет, или она оформлена неправильно, то с руководителя организации взыскивают штраф до 50 000 рублей.
В журнале движения учитывают приобретение новых документов и выдачу их работникам. В таких журналах обязательно должна быть нумерация, серия и номер документа.
Как прошить трудовую и вкладыш?
Лучше прошивать ниткой большей толщины, чтобы она не резала бумагу. Как пришить?
Правильно прошить документы очень просто. Надо (инструкция пошагово):
- 1. Проделать четыре отверстия на сгибе, через одинаковое расстояние между ними;
- 2. Прошить;
- 3. Закрепить нити крепким узлом.
Лучше всего вшивать его в конце самой книжки. Пример оформления можно посмотреть в видео и в картинках в интернете.
Правила о выдаче вкладышей к трудовой книжке
Документ заводится после приема заявления от работника. Заявление подписывают и отдают руководителю для проставления визы.
Составляется приказ о выдаче и подписывается директором. В основной книге тоже появляется запись о том, что бланк выдан.
Срок хранения
Ответственным за хранение трудовых книжек является руководитель организации. А руководитель уже может назначить ответственным сотрудника.
Если работник не получил свою тр. книжку после увольнения, то они будут храниться в организации до востребования. Хозяин документа может написать доверенность на получение, если сам не может забрать её. При получении необходим паспорт хозяина, или доверенного лица, только тогда может осуществляться передача.
Срок хранения – до 50 лет.
Если документы были испорчены при заполнении, они подлежат уничтожению. Акт об уничтожении испорченных документов заполняется в произвольной форме.
Заявление на получение вкладыша
Заявления сотрудников – это основание для того, чтобы руководители могли выдавать им вкладыши.
Заявление на получение заполняется работником собственноручно, от его имени. Где взять образец заявления?
Заявление на выдачу, образец:
Я, ФИО, прошу Вас оформить вкладыш в трудовую книжку. Даю согласие оплатить стоимость в размере сумма рублей.
Дата, подпись и расшифровка.
После подачи заявление, оно передается начальству на рассмотрение и подпись. И уже после оформления приказа выдается, запрашиваемый бланк.
Подведем итог, для чего же необходим указанный документ:
1. Для дальнейшего ведения записей, если места в трудовой книжке не осталось.
2. Для того чтобы в будущем не было проблем с получением пенсии (вклеивание простых листов бумаги, или пустых бланков недопустимо).
Вкладыш имеет специальную форму. Все, которые не соответствуют нормам, будут считаться недействительными. Если документ утерян, можно написать заявление о получении дубликата.
Чтобы узнать, как выглядит бланк, рекомендуем скачать его образец по данной ссылке:
