ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Образец вкладыша в трудовую книжку 2018

Трудовая деятельность в течение жизни дает право на получение пенсии. Пенсия – это награждение за труд. Наличие документа, подтверждающего то, что человек работает, является обязательным условием для оформления пенсии, поэтому каждому следует знать, как выглядит соответствующая запись и как должен быть заполнен правильно вкладыш в трудовую книжку 2018.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?

Он необходим в том случае, если страницы заполнены, и строк для дальнейших внесений изменений уже нет. Он оформляется, даже если запись будет последней. Например, запись об увольнении перед пенсией. И главное, чтобы все прописанное, соответствовало установленному образцу.

Кто должен покупать трудовую книжку? Сколько она стоит?

И основную книжку, и дополнительный лист к ней должен приобрести работодатель. Некоторые просят приобретать все самостоятельно, если это первое место работы и до сих пор данный документ не оформлялся, что неправильно.

Дополнительный акт заводится автоматически, как только заканчиваются свободные листы. Заявление на оформление пишется в свободной форме, хотя можно запросить у начальника и образец.

Оплачивает трудовую книжку или вкладыш в нее, что составляет 200 рублей согласно Трудовому Кодексу, как правило работодатель, хотя данная госпошлина может быть удержана и из заработной платы сотрудника, после его согласия. Такой вопрос оговариатся на каждом преприятии отдельно.

Вкладыш в трудовую книжку как оформить: инструкция по заполнению бланка по образцу

Правильное и грамотное оформление бланка – это главное правило, которое должно соблюдаться. Если оформление неверное, акт считается недействительным, поэтому лучше не стеснять и попросить заполненный образец, чем испортить, выданный вкладыш, поскольку за новый бланк придется платить самому.

В тему:  Образец договора аренды квартиры между физическими лицами

Инструкция по заполнению трудовой и вкладышей к ней в 2018 году согласно закону:

  • При приеме человека на работу, соответствующие данные вносятся в книжку. Если человек устраивается на работу первый раз, то работодатель приобретает для него ее и оформляет, если не первый раз, то выдается она работнику на предыдущем месте работы и передается новому работодателю.
  • Сначала указывается название организации и дата трудоустройства. Далее структурное подразделение и должность будущего сотрудника.
  • Титульный лист заполняется так же и в основном документе (ФИО, образование, специальность).

Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек и вкладышей к ним

В любой компании и на любом предприятии обязательным к оформлению документом считается приходно-расходная книга учета ТК и вкладышей. Такие документы и другие выпускает известная Российская компания «Комус»
Если её нет, или она оформлена неправильно, то с руководителя организации взыскивают штраф до 50 000 рублей.
В журнале движения учитывают приобретение новых документов и выдачу их работникам. В таких журналах обязательно должна быть нумерация, серия и номер документа.

Как прошить трудовую и вкладыш?

Лучше прошивать ниткой большей толщины, чтобы она не резала бумагу. Как пришить?
Правильно прошить документы очень просто. Надо (инструкция пошагово):

  • 1. Проделать четыре отверстия на сгибе, через одинаковое расстояние между ними;
  • 2. Прошить;
  • 3. Закрепить нити крепким узлом.

Лучше всего вшивать его в конце самой книжки. Пример оформления можно посмотреть в видео и в картинках в интернете.

Правила о выдаче вкладышей к трудовой книжке

Документ заводится после приема заявления от работника. Заявление подписывают и отдают руководителю для проставления визы.

Составляется приказ о выдаче и подписывается директором. В основной книге тоже появляется запись о том, что бланк выдан.

В тему:  Вступление в наследство по закону - документы и заявление на наследство

Срок хранения

Ответственным за хранение трудовых книжек является руководитель организации. А руководитель уже может назначить ответственным сотрудника.

Если работник не получил свою тр. книжку после увольнения, то они будут храниться в организации до востребования. Хозяин документа может написать доверенность на получение, если сам не может забрать её. При получении необходим паспорт хозяина, или доверенного лица, только тогда может осуществляться передача.

Срок хранения – до 50 лет.

Если документы были испорчены при заполнении, они подлежат уничтожению. Акт об уничтожении испорченных документов заполняется в произвольной форме.

Заявление на получение вкладыша

Заявления сотрудников – это основание для того, чтобы руководители могли выдавать им вкладыши.
Заявление на получение заполняется работником собственноручно, от его имени. Где взять образец заявления?

Заявление на выдачу, образец:

Я, ФИО, прошу Вас оформить вкладыш в трудовую книжку. Даю согласие оплатить стоимость в размере сумма рублей.

Дата, подпись и расшифровка.

После подачи заявление, оно передается начальству на рассмотрение и подпись. И уже после оформления приказа выдается, запрашиваемый бланк.

Подведем итог, для чего же необходим указанный документ:

1. Для дальнейшего ведения записей, если места в трудовой книжке не осталось.

2. Для того чтобы в будущем не было проблем с получением пенсии (вклеивание простых листов бумаги, или пустых бланков недопустимо).

Вкладыш имеет специальную форму. Все, которые не соответствуют нормам, будут считаться недействительными. Если документ утерян, можно написать заявление о получении дубликата.

Чтобы узнать, как выглядит бланк, рекомендуем скачать его образец по данной ссылке: 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
В тему:  Как написать благодарственное письмо - образец письма
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожее
Акт передачи материальных ценностей как составить — образец и бланк Передавать материалы, товары или любые другие ценности другому лицу можно только при составлении документа, который позволит сторонам нести ответствен...
Образец договора о пролонгации договора займа Пример, как именно оформляется продление займа чаще всего используется в ломбардах или отделениях микрозайма. Должный образец займа предполагает продл...
Бланк договора купли продажи автомобиля как правильно заполнять и где скачать? Возвращаясь на несколько лет назад, чтобы переоформить транспортное средство, людям приходилось стоять в очередях и проходить через все круги бюрократ...
По инициативе работодателя расторжение трудового договора — основания Законодательством допускается прекращение трудового договора с подачи работодателя. Т.е. практически любой работник в определенных случаях попросту мо...
Скачать образец коллективного договора на 2018 год Примерный типовой образец коллективного договора можно без труда скачать бесплатно в Интернете, но стоит помнить, что для каждой трудовой организации ...
Негаторный иск в гражданском праве — пример и заполненный образец Одним из документов, обеспечивающих какие-либо правомочия собственника является именно негаторный иск. Юридически данный акт можно рассматривать и как...
Соглашение о разделе долгов супругов при разводе как составить — образец Если люди приняли решение разводиться, то им придется делить имущество - данное правило широко известно в нашей стране. Однако далеко не все знают, чт...
Новая форма РСВ 1 за 1 квартал 2016 — образец заполненный В 2015 было принято решение перейти на единую форму отчетности в Пенсионный фонд. В ней по сути объединились отчетность по начисленным и оплаченным ст...
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (7 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2
Бесплатная консультация юриста
+7 (499) 350-88-72 — Москва
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург