При увольнении сотруднику вместе с трудовой книжкой обязаны выжать справку по форме 182 н. Многие, особенно те, кто увольняется впервые, не совсем понимают зачем нужен бланк форма 182 н. Наша статья поможет в этом разобраться.
Данный документ необходим для расчета социальных пособий, таких как:
- больничный;
- больничный по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком по достижению им 1,5 лет.
По всем этим видам социальных компенсаций базой для расчета служит средний заработок сотрудника за день. Именно исходя из его размера производится расчет за дни нетрудоспособности по уважительной причине.
Любой из таких отпусков или отгулов должен быть подтвержден документально. Для этого подается заранее заявление по установленному образцу. В заявлении должны быть прописаны: дата; причина, по которой необходимо отсутствие на рабочем месте; подпись.
Форма справки 182Н, то есть ее образец и бланк, были утверждены в 2013 году. До этого существовала форма 4н, но из-за того, что в ее графах невозможно было указать причины нетрудоспособности была утверждена новая форма 182 н, в которой была предусмотрена конкретизация этих периодов.
Справка 182 Н составляется бухгалтером предприятия и содержит сведения о среднем заработке сотрудника. Стоит отметить, что в данном документе отображаются только те периоды трудовой деятельности, за которые в ФСС и ПФ были внесены страховые взносы.
Справка для расчета пособий за время работы форма 182 н
Документ для расчета пособий за время работы по форме 182Н состоит из четырех разделов.
- В первом разделе содержится информация о работодателе, который выступает здесь в качестве страхователя, который вносит платежи в ФСС за наемного работника.
- Во втором содержаться сведения о застрахованном лице — то есть, о самом работнике, из заработной платы которого были удержаны взносы в страховые фонды. К таким сведениям относятся СНИЛС работника, календарные периоды работы на предприятии.
- Третья часть — это информация о сумме доходов, которые наемный труженик получил за время работы у страхователя. Такая информация должна быть подана отдельно по каждому календарному году, когда производилась оплата страховых взносов.
- Четвертый (последний) раздел — это сведения о периодах временной нетрудоспособности (больничных).
Важно! В верхней части документа обязательно должен стоять ее номер и дата составления.
Где получить справку 182н?
Как было сказано ранее, данный документ для расчета пособий составляется в бухгалтерии и выдается в последний рабочий день перед отпуском. Вместе с трудовой книжкой работник должен получить и данный бланк. Однако если по каким-либо причинам этого сделано не было и работодатель не вручил ее своему сотруднику, то последний должен обратиться в данную компанию с письменным требованием о выдачи этой справки. В этом случае, бухгалтерия обязана подготовить справку 182н в течение 3 рабочих дней с момента получения такого уведомления.
Важно!
Сотрудник отдела кадров обязан ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом об увольнении и рассказать о документах, которые должны быть выданы в последний рабочий день. Но на практике эта норма ТК РФ нередко игнорируется и о том, что после увольнения с данной организации на руках должен быть документ 182 н, человек узнает только когда трудоустраивается на следующее место работы.
Справка 182 н за какой период выдается?
Справка 182 н содержит данные для расчета пособия за время работы за последние два календарных года плюс месяца текущего года. Например, если сотрудник увольняется 1 сентября 2016 года, то в справке должны содержаться данные по заработной плате с 01.01.2014 по 31.12.2015 и плюс данные заработка за восемь месяцев 2016 года.
Именно эти суммы необходимы бухгалтеру, для того чтобы рассчитать размер больничного в случае возникновения такой необходимости. При этом важно напомнить, что в данной справке содержаться те суммы, из которых были уплачены взносы в ФСС (если по каким-то причинам часть вашей зарплаты является неофициальной, то больничный будет начисляться только из ее официальной части, из которой в ФСС поступали отчисления).
Будьте внимательны и обратите внимание правильно ли заполнен выданный вам документ — это поможет избежать возможных проблем в будущем.
Справка 182 н образец заполнения и бланк скачать бесплатно можно по ссылке:
