В хозяйственной деятельности требуется отражать операции с грузом, фиксировать переход прав на него от одной стороны к другой, контролировать перемещение ценностей — все эти задачи решит товарно-транспортная накладная (ТТН).
Товарно транспортная накладная что такое, как заполнить форму Т 1?
ТТН — это основной документ в процессе грузоперевозок, призван унифицировать документооборот в сфере. Людям часто интересно в каких случаях выписывается накладная по форме Т 1 — правильно, если она будет применяться во всех случаях, когда осуществляется движение любой товаро-материальной ценности при участии перевозчика по договору. Для чего нужна накладная:
- 1. Этот первичный документ подтверждает, тот факт, что осуществляется перевозка;
- 2. Согласно документу грузотправитель, грузополучатель могут осуществить необходимый бухгалтерский учет, контролировать материальный поток;
- 3. Будет являться основанием для оплаты грузоперевозчику, пример, ТТН основание для проплаты, если использовался городской, пригородный, междугородный, другой автомобильный транспорт;
- 4. Наличие этой бумаги дает право на налоговый вычет, уменьшить налоговую базу;
- 5. Согласно документа можно просто идентифицировать товар, причем в любой стране, например, если местонахождения отправителя Россия, Казахстан, а получателя Украина, то ценность будет определена, также, как и на территории одной страны, при чем вне независимости от того, где происходило оформление ТТН, кто перевозил — лидер перевозок Украины «Новая почта» или самозанятый водитель с Воронежа. Ведущие международные перевозчики позволяют онлайн отследить груз по номеру.
Формат товарно транспортной накладной определил Госкомстат и его Постановление №78. Правила заполнения гласят, что акт оформляться в 4 экземплярах под один шаблон (1-Т), то есть каждый экземпляр идентичный, какая-либо разница, отличие не допускается. Заполнять товарно транспортную накладную нужно в простой письменной форме, без регистрации. но по образцу.
Как заполнить ТТН отправителю?
Продавец должен указать такую информацию:
- 1. Номер ТТН, дату составления, реквизиты сторон;
- 2. Наименование товара, его количество, тип упаковки, цену, другую важную информацию;
- 3. Строки «Грузоотправитель», «Грузополучатель» должны содержать точное наименование сторон, прописывается ОКПО, в графе «Плательщик» еще раз указываются реквизиты стороны, которая заплатит перевозчику, обычно это продавец;
- 4. Перевозчик обязан выписать доверенность на водителя, а отправитель внести данные о ней в акт;
- 5. Обязательно ставится подпись ответственного.
Форма заполнения ТТН перевозчиком
Каждый перевозчик заполняет транспортный раздел:
- 1. Организация указывает свое наименование, реквизиты, адрес;
- 2. Такие же сведения указываются о плательщике — стороне которая оплатит услуги;
- 3. Указываются сведения об автомобиле;
- 4. Сведения о грузе;
- 5. Ставятся подписи материально ответственных (сдал, принял).
Новая международная форма Т 1 чем отличается?
Действующий международный вариант товарно транспортной накладной называется CMR. По своей форме она схожа с отечественным аналогом, содержит тот же типовой набор информации об отправителе, получателе, перевозчике. Указывается груз, должный перечень данных о нем. В отличии от товарно транспортной, международная накладная CMR содержит больше дополнительной информации. Например, могут указываться сведения о страховке, вписываются различные инструкции, запреты, виды, формы проплат (таможенных, других). CMR может предназначать точное место, сроки погрузки, разгрузки и тд.
Новый образец CMR должен содержать замечания перевозчика по количеству, состоянию упаковки, о прочих недостатках груза, если бланк не содержит подобных сведений, то считается, что их нет. Для составления онлайн используются таже форма, что для российских ТТН — Word, Excel. Если груз предназначен для ближнего зарубежья (участников СНГ), то вопрос, чем отличается CMR не актуален, в таких случаях используется обычный шаблон 1-Т, заполнять его можно на русском.
В каких случаях выписывается документ?
Налоговики считают, что данный документ строгой отчетности должен заполняться всегда, их поддерживает практика отдельных судов. Граждане, организации так и поступают, заполняя бумагу, когда ни попадя. На самом деле товарно транспортная накладная заполняется, только когда нанимается транспортная компания, что подтверждает договор (об этом говорит Гражданский кодекс и Закон №259-ФЗ, 2007 год), в других случаях ТТН не имеет силы.
Как заполнить онлайн на сайте Госуслуги форму Т 1
ТТН является хозяйственным документом, тем более утверждать его в госорганах не нужно, поэтому на портале Госуслуги форма для заполнения онлайн не предусмотрена. Товарно транспортная накладная заполнить онлайн можно просто в Ворде, Эксель, чтобы предоставить бумагу другим сторонам для ознакомления или для других нужд.
Бланк товарно транспортной накладной скачать бесплатно можно тут: Образец заполнения форты Т 1 здесь:
