Термина «отгул» в трудовом законодательстве нет. Но, на практике оно означает, что работник отсутствует по своим личным причинам, которые работодатель признал уважительными. Для такого отсутствия, кроме причины, требуется также правильно составить заявление.
Правила предоставления отгула
На практике есть несколько вариантов получения отгула, которые могут быть одобрены работодателем. Но, подобное разрешение — его право, а не обязанность.
Варианты получения отгула:
- За сверхурочно отработанное время (ст. 152 ТК РФ);
- За работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
- В счет отпускного периода;
- За свой счет (ст. 128 ТК РФ).
Если сотрудник решил стать донором и сдать свою кровь, то ему в обязательном порядке должен быть предоставлен отгул. Но на большинстве фирм подобным правом можно воспользоваться не чаще одного раза в год.
Оформление отгула:
- Получение основания для отгула.
- Уведомление противоположной стороны о получении права на отгул. Если причина относится к личным, то работник должен составить заявление и направить его работодателю. Если же сотрудник получил данное право в рамках служебных обязанностей, то уже работодатель обязан направить ему соответствующее уведомление.
- Получение согласия от противоположной стороны на использование права на отгул.
Основные правила предоставления отгула:
- Работник, который хочет получить дополнительный выходной день, должен написать соответствующее заявление;
- Продолжительность отгула не зависит от того, сколько времени сотрудник отработал сверхурочно;
- Выезд в командировку в выходной или праздничный день также дает работнику право на получение отгула на общих основаниях;
- В том случае, если работник сдал кровь и вышел на работу в тот же день, то работодатель обязан предоставить ему дополнительный выходной (ст. 186 ТК РФ);
- При увольнении работника, если у него имеются неиспользованные отгулы, работодатель не обязан их оплачивать. Это касается и выходных, предоставляемых при сдаче крови;
- Выполнение работы в выходной или праздничный день оплачивается в стандартном порядке, но получить деньги за отгул нельзя;
- Определенные категории граждан не могут привлекаться к работе в выходные или праздничные дни.
На какой срок можно взять отгул?
Период, в течение которого сотрудник может отсутствовать на работе в рамках отгула, зависит от конкретной ситуации. Если выходной день взят в счет ранее переработанных часов или для донорства, то обычно допускается отсутствие на работе в течение одного дня.
Но есть вариант незапланированных отгулов по неотложным основаниям. Соответствующая информация содержится в ст. 128 ТК РФ. Там сказано, что при экстренных обстоятельствах (смерть родственника, рождение ребенка, бракосочетание) работодатель обязан предоставить сотруднику пять выходных неоплачиваемых дней.
Кроме того, у некоторых категорий граждан России есть возможность получения дополнительных отгулов в течение одного отчетного периода (одного календарного года). Это их законное право, но важно учитывать, что все эти отгулы — неоплачиваемые. То есть компенсацию за них получить не удастся, даже написав соответствующее заявление начальству.
Неоплачиваемые отгулы для определенных категорий работающих граждан РФ:
- Инвалиды любой группы имеют право на дополнительные 60 отпускных дней;
- Трудоустроенные лица пенсионного возраста имеют право на дополнительные 14 отпускных дней. Это же право распространяется на военнослужащих и лиц, которые работают на государственных должностях, где подвергают риску свою жизнь и здоровье.
Каждое предприятие имеет право внести в свои нормативные акты возможность получения дополнительных отгулов. Они могут выделяться отличившимся сотрудникам или работникам, получившим производственную травму.
Оплачивается ли отгул?
Само понятие отгула за ранее отработанное время в законодательстве РФ не закреплено. Поэтому официально его оплата будет незаконной, поскольку данный день отдыха обычно берется работником за свой счет, как альтернатива денежной компенсации за выполненную работу.
Но при определенных условиях можно получить и оплачиваемый отгул. В частности, если он берется в счет неиспользованного отпуска. По сути, это те же дни обязательного отпускного периода, просто взятые сотрудником в то время, когда ему удобнее. Донорство также является вариантом получения оплачиваемого отгула.
Составление заявления
Законодательно установленной формы заявления на прогул нет. Но перед тем как его оформлять, нужно узнать у работодателя, нет ли утвержденной формы этого документа на самом предприятии. Если имеется — можно запросить ее бланк и заполнить его. Если же установленного варианта документа нет, то нужно просто следовать стандартным рекомендациям по его оформлению и составить заявление в свободной форме.
Общие требования к оформлению заявления на отгул:
- Письменная или печатная форма составления;
- Отсутствие помарок или исправлений в тексте документа, если он заполняется от руки;
- Достоверность вносимой информации.
Порядок составления заявления на отгул за свой счет:
- Шапка документа, в которой перечисляются данные заявителя (занимаемая должность и ФИО) и работодателя (занимаемая должность и ФИО).
- Под шапкой на середине листа пишется слово «Заявление».
- После наименования документа вносится основная часть его содержания. В ней указывается дата, на которую запланирован отгул, а также причина, по которой сотрудник на него претендует.
- В заключительной части документа нужно указать дату, когда он был составлен.
- После этого заявитель расписывается на заявлении и указывает расшифровку своей подписи.
Правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время важно, чтобы работодатель не имел возможности отказать сотруднику.
