Стоимость проданных товаров или того, сколько стоит выполненная работа, если будут переданы права или оказана услуга, должна быть учтена в документе, который носит название счет фактура. Любая организация, которая платит НДС, обязуется составлять его, так как без нее книгу продаж составить не получится.
Счет фактура, как составить правильно — изменения на 2018 год
Так как дело приходится иметь со сложными кодировками, продавец может допустить ошибку и если раньше приходилось заполнять новый документ, то теперь информация может быть исправлена, так как есть корректировочная строка Исправление в бланке счет фактуры.
В строке «Продавец» счет фактуры теперь нужно выставлять то наименование, которое установлено в учредительных документах.
Руководствоваться следует «Классификатором валют РФ», запрещается делать округления денежных сумм. Также продавец может применять во время заполнения «Классификатор единиц измерения», так как, теперь соответствующая графа поделилась на два столбца, которая будет содержать код и условное обозначение. Есть также и «Классификатор стран», который поможет заполнять графу «Страна происхождения». При отсутствии данных допускается выставлять прочерк. Заполнение может быть как в ворде, так и от руки, но только на русском языке.
На оплату услуг счет фактуры бланк, как заполнить?
За образец можно брать такую структуру:
1. Первым делом в поле счета-фактуры устанавливается его порядковый номер.
2. При существующих исправлениях в соответствующем поле вписываются корректные данные.
3. Если речь идет об авансе, то в поле «На авансовый платеж» выставляется запись да.
4. Дальше ставится наименование используемой валюты и ее код. Поле называется «Валюта документа».
5. В последовательном порядке необходимо добавлять даты, когда происходил каждый расчет за товар или услуги, выполняется это в строках «К расчетно-платежному документу».
6. Если счет фактуру выставляет организация, то в подходящем поле с информацией о продавце нужно писать все реквизиты, в том числе КПП, ИНН, а также данные о руководителе и главном бухгалтере. В противном случае пишутся данные предпринимателя, в том числе, и реквизиты свидетельства о регистрации. ИП, которые зарегистрированы в таких странах, как Украина, Беларусь, Казахстан, обязаны пройти процедуру регистрации в РФ, так как об этом говорит постановление, которое утвердило правительство.
7. Если груз отправляет сторонняя фирма, то вносится сокращенное название и почтовый адрес, но если это то же лицо, кто и продает товар, то ставить нужно запись «Он же».
8. Заполняется в бланке счет фактуры «Информация о покупателе», включая адрес, ИНН и КПП, что касается «Грузополучателя», то правила такие же, как в пункте 7.
9. Строка, где речь идет об ндс, выбирается нужная графа, в зависимости от ситуации. Можно выбрать вариант В сумме, тогда в Цене за единицу будет цена вместе с ндс. «В Ставке ндс» выполняется выбор, которую налоговый плательщик применяет на данном предприятии.
10. Что касается таблицы, то заполненный вариант счет фактуры предполагает учет наименования, единиц измерения, количество товаров и сколько будет стоить одна единица, сумма этих товаров, где был произведен товар и номер таможенной декларации.
Для ИП товарная накладная и счет фактура
Формат заполнения примерно такой же, как и в обычном случае, изменения лишь коснуться отдельных реквизитов. Например, код КПП продавца устанавливать не требуется.
Без НДС товарная накладная
Даже если существует законное основание этот налог не платить, форма бланка счет фактуры будет являться такой же, то есть, продавец вправе распечатать первичный документ, с единственной поправкой – в графе, где есть основание утверждать размер ставки и суммы за налог, ставится прочерк. Если бухгалтерский документ заполняется онлайн, то данное правило также можно выполнять, так как тип заполнения бланка никто строго утверждать не стал, соответственно, продажа осуществится, если поставить прочерк на компьютере.
Описание заполнения бланка с номерами строк
Первые три строки, а это 1, 1, и 1а, содержат номер, дату, а последний раздел – корректировочный. Данные о продавце и его адресе -2 и 2а. После этого следует полный перечень такого вида: информация о человеке, кто отправляет груз -3, кто получает — 4, информация об авансе -5, за какую валюту происходит продажа -7. Плюс к этому, консультант обязан знать значение граф. Единицы измерения с кодом выставляются в графе 2, сколько товара – в графе 3, стоимость в 4 графе, НДС в графе номер 7, налог, который платит покупатель – графа 8, информация о стране-производителе – 10, если условная книга произведена в другой стране, то заполняется графа 11.
Бланк счет фактуры в формате excel скачать можно тут:
Старый формат счет фактуры за прошлый год и ранее применять нельзя, так как было введено несколько важных обновлений, затрагивающий код уин, корректировочные разделы и прочее. Новый формат бланка содержит этот сайт:
Бланк товарной накладной здесь:
