Трудоустройство по той или иной специальности подразумевает определенные требования к квалификации будущего сотрудника. После приема на работу у специалиста появляются трудовые обязанности, круг которых определяет должностная инструкция.
Должностная инструкция — это положение, в котором определены рабочие аспекты профессиональной деятельности. Данный нормативный документ определяет необходимый квалификационный уровень, а также ряд профессиональных обязанностей.
Должностные инструкции составлены для профессий: бухгалтера, менеджера по продажам, инженера ПТО, кладовщика, кассира, продавца-консультанта, делопроизводителя, подсобного рабочего, слесаря-механика, оператора ЭВМ, оперуполномоченного уголовного розыска,табельщика, медицинской сестры,кастелянши, санитарки, экономиста, методиста, уборщицы, охранника, юриста, социального педагога, воспитателя детского сада, архивариуса, учителя в школе, архивариуса, повара, секретаря, маркетолога, уборщика служебных помещений, слесаря-ремонтника, директора, водителя, специалиста по охране труда, сторожа, администратора гостиницы, дворника, супервайзера, техника, официанта, торгового представителя, юрисконсульта, экспедитора, юриста, специалиста по кадрам, заведующего склада, руководителя и т.д.
Ниже познакомимся с должностными обязанностями по некоторым профессиям, поскольку в большинстве своем они пересекаются и предполагают в первую очередь выполнения поставленных задач сотрудником в срок и качественно.
Должностные обязанности бухгалтера
Первое — это наличие профессионального образования. Далее идет знание необходимых в работе законов и нормативных актов. К прямым обязанностям бухгалтера следует отнести:
- ведение бухгалтерского учета (учет имущества и хоз. операций);
- составление калькуляций себестоимости продукции;
- контроль за первичными документами;
- отображение на счетах бух.учета произошедших хоз. операций, связанных с движением основных и денежных средств;
- составление отчетной документации;
- проведение инвентаризации;
- начисление заработной платы;
- начисление и оплата налогов и т.п.
Как правило, приведенные обязанности являются типовыми для бухгалтера и при составлении должностной инструкции должна учитываться специфика предприятия. Нарушение установленных норм обязательно повлечет за собой наказание в виде штрафа, который будет назначен после подписания соответствующего приказа начальников.
Менеджер по продажам и его задачи по инструкции
Менеджер по продажам должен:
- увеличение продаж;
- привлечение новых клиентов, их поиск по различным каналам;
- поддержание контакта с уже привлеченной клиентурой;
- ведение коммерческой документации и отчетности;
- проведение выставок и презентаций товара;
- консультированию по ассортименту продукции.
Менеджер по продажам должен иметь высшее образование и хорошо разбираться в компьютерных программах — Word, Excel, 1С. Если человек принят на работу на соответствующую должность, но не справляется с ней к нему могут быть применены санкции в виде приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей.
Экономист и требования к нему, как к специалисту
Экономист на рабочем месте наделен следующими обязанностями и полномочиями:
- расчет материальных и финансовых расходов;
- экономический анализ показателей текущего периода с базисным периодом;
- планирование эффективной экономической политики предприятия;
- определять с помощью расчетов на сколько эффективна трудовая и производственная деятельность организации и т.п.
Чтобы трудоустроиться на должность экономиста необходимо иметь высшее экономическое образование. Что касается личных качеств, то в этой профессии приветствуется аналитический склад ума, способность к анализу экономических событий, логика.
Маркетолог
Теперь познакомимся с должностными обязанностями маркетолога они следующие:
- анализ потребительского рынка — изучение потребностей покупателей, их покупательской способности;
- анализ продукции конкурентов — изучение сильных и слабых сторон товаров-аналогов, ознакомление с их рекламой;
- поиск и привлечение новых клиентов для сбыта продукции — проводится через звонки, опросы, проведение выставок и т.д.
Как видим, правила данной профессии схожи с теми, что предписаны для менеджеров по продажам и экономистов, следовательно и наказание за их несоблюдение будет схожим — штраф вплоть до увольнения.
Повар
Здесь, на первый взгляд, все кажется простым и понятным, однако помимо непосредственного приготовления пищи повар обязан:
- знать технологию производства и рецептуру блюда;
- соблюдать санитарные требования, установленные СЭС;
- планировать меню;
- утверждать состав комплексных обедов;
- изучать предложения, жалобы и требования клиентов к качеству блюд;
- проводить инструктаж официантов и т.д.
Если копать глубже, можно и вовсе прийти к выводу, что повар — профессия творческая, поэтому наказывать за нее, скорее всего, будут разве что по причине несоблюдения санитарных норм, но никак не за изменения рецепта блюда и т.д.
Секретарь
Трудовые дела секретаря имеют следующее содержание:
- прием и отправка корреспонденции;
- ответы на телефонные звонки, переадресация их руководителю;
- прием посетителей;
- сдача дел в архив;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимой оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и т.д.
Приказ о наказании за неисполнение должностных обязанностей, образец 2018
Наряду с системой премирования находиться и методы наказания за нарушение и неисполнение служебных обязанностей. В частности в качестве воздействия на нерадивого сотрудника могут быть вынесены замечание или выговор за ненадлежащее исполнение должностных норм. Выговор является мерой дисциплинарного взыскания и на основании изданного приказа вносится в трудовую книжку и личное дело работника, которое хранится на предприятии.
Согласно Трудовому кодексу РФ дисциплинарное взыскание бывает трех видов:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующей статье.
Данный перечень является исчерпывающим.
Важно!
Чтобы привлечь работника к дисциплинарной мере ответственности за халатное исполнение служебных обязанностей, необходимо наличие письменного приказа. Его можно составить на основании нарушения внутреннего порядка и должностной инструкции.
Сегодня действует следующий образец приказа, пример которого приведен тут:
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, скачать:
Ошибки в работе делают многие работники и по разным причинам. Некоторые сотрудники возможно уже знакомы с объяснительной запиской. В этом разделе вы тоже имеете возможность ознакомиться с ее текстом, формой и правилами оформления.
Такая записка составляется на имя руководителя организации (офиса). В т.н. шапке справа пишем должность и ФИО, слева — дату и наименование структурного подразделения (отдела). Посередине пишем название «Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей».
Основная часть записки — переходим к объяснению действий. Подробно указываем причины, по которым вы не обеспечили выполнение служебных ролей надлежащим и установленным образом (в тексте должны прослеживаться нотки раскаяния и сожаления о содеянном поступке). В конце пишем строку, в которой обязуемся впредь такого не допускать. Ниже ставим дату и подпись.
Вот образец как составить такой документ:
