В случае болезни работника, которая подтверждена медицинскими документами в виде больничного листа, в соответствии со ст.183 ТК РФ, работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности. На расчет выплат по больничному листу влияет страховой стаж работника — отчисления взносов на социальное страхование за время трудовой деятельности сотрудника.
Какой стаж используется для больничного?
Размер пособия по больничному листу исчисляется с учетом страхового стажа сотрудника. Непрерывность трудового стажа для расчета больничного не имеет значения. Его исчисляют по общему стажу.
Согласно ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в общий трудовой стаж входят:
- Декретный отпуск;
- Период, когда лицо официально признано безработным;
- Служба в армии и других силовых структурах;
- Уход за инвалидом I группы;
- Основной отпуск и период нетрудоспособности;
- Иные периоды, перечисленные в ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ.
На пособие имеют право граждане в соответствии с ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) в следующих случаях:
- Болезни или травмы;
- Карантин;
- Протезирование по медицинским показаниям;
- Лечение или реабилитация в санаториях;
- Лечение ребенка в стационаре;
- Уход за больным членом семьи в амбулаторных условиях.
| Стаж работника | Процент среднего заработка |
| от 8 лет | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% |
| до 5 лет | 60% |
Если необходим уход за больным ребенком в амбулаторных условиях, пособие выплачивается следующим образом:
- Первые 10 календарных дней — в зависимости от стажа застрахованного лица;
- За следующие дни — 50% среднего заработка.
Если работник заболел или получил травму после увольнения и еще не прошел месяц, то пособие по заявлению ему должен выплачивать бывший работодатель. Размер пособия составит 60% от среднего заработка обратившегося лица.
В размере 100% среднего заработка предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности:
- По беременности и родам, если стаж сотрудницы больше шести месяцев;
- Вне зависимости от стажа, при производственных травмах и несчастных случаях, профзаболеваниях.
Подтверждение страхового стажа
Чтобы работодатель мог рассчитать страховой стаж для больничного листа, ему потребуются определенные документы от сотрудника.
Для подтверждения стажа понадобятся:
- Трудовая книжка, где есть вся информация о трудовой деятельности. Она является основным документом для определения общего стажа и размера пособий, если нет иных дополнительных документов о зачислении трудового стажа;
- Трудовые договоры могут являться подтверждением стажа без оформления трудовой книжки или внесения в нее изменений;
- Военный билет подтверждает наличие стажа в период прохождения военной службы;
- Подтверждение ведения частной адвокатской практики или предпринимательской деятельности;
- Уплата взносов в качестве священнослужителя;
- Отчисления в фонд социального страхования при отбытии наказания в местах лишения свободы;
- Нахождение на государственной службе и т.д.
Работодатель может рассчитать страховой стаж и соответствующее пособие на основании информации только из трудовой книжки. Если сотрудник не согласен с расчетом он вправе предъявить иные, подтверждающие стаж, документы.
Учёт страхового стажа для больничного
Заболевший работник должен предоставить работодателю больничный лист, так как этот документ юридически освобождает от работы на период болезни, а также гарантирует получение пособия.
Расчет страхового стажа для больничного листа ведется со дня, который предшествовал болезни, а не на день предъявления больничного сотрудником.
Алгоритм расчета стажа следующий:
- Вычислить полные рабочие годы (с 1 января до 31 декабря);
- Посчитать полные календарные месяцы (если они не вошли в полные рабочие годы);
- Посчитать общее количество календарных дней (если они не вошли в полные календарные месяцы);
- Соединить общее число полных лет, месяцев, дней.
Учитываются только те периоды трудовой деятельности, за которые работником делались взносы в страховые фонды.
После расчета стажа, вычисляется оплата больничного листа следующим образом:
- Учитывается количество дней болезни;
- Среднедневной заработок сотрудника. На 2019 год, минимальный среднедневной доход составляет 370,85 руб;
- Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год равен 730 дням. Обычно это два последних года работы;
- Стаж заболевшего.
Если у сотрудника отсутствует стаж, то выплаты по больничному листу рассчитывают исходя из размера МРОТ. На 01.01.2019 года, МРОТ равен 11 280 рублей (минимальный размер оплаты труда).
Новшеством 2019 года стала обязанность работодателей фиксировать затраты на выплаты по больничным листам в едином реестре подсчета по страховым платежам. Этот реестр предоставляется в налоговую службу.
Максимальная сумма по больничному за весь год, которую работник может получить в 2019 году, не должна превышать 270 450 руб.
Зависимость размера пособия от стажа
В ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года указано, как зависит размер пособия по больничному листу от страхового стажа работника.
Размер выплаты по больничному
| Страховой стаж |
(% среднего заработка) |
Коэффициент |
| До полугода | 1 МРОТ за месяц | — |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60 % | 0,6 |
| От 5 до 8 лет | 80 % | 0,8 |
| Больше 8 лет | 100 % | 1 |
Расчёт больничного пособия
База для расчета размера больничного пособия не может быть меньше 24-кратного размера МРОТ. Если у сотрудника не было стажа и, соответственно, отчислений в фонд социального страхования, то больничный рассчитывают из минимальной установленной заработной платы.
Так как с 01.01.2019 МРОТ равен 11 280 рублей, минимальная база рассчитывается так:
11 280 х 24 = 270 720 рублей.
Если в расчетный период для выплаты пособия по больничному на 2019 год включаются выплаты за период 2017-2018 гг., необходимо учитывать лимит базы по взносам за эти периоды:
- 718 000 руб для 2016 г.;
- 755 000 руб для 2017 г.;
- 815 000 руб для 2018 г.;
- 865 000 руб для 2019 г.
После того как определен расчетный период и заработок сотрудника за этот временной отрезок, рассчитывают средний дневной заработок. Он не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за 2 года, деленная на 730.
Форма вычисления следующая:
Средний дневной заработок = зарплата за расчетный период : 730 дней
Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:
Средний дневной заработок = МРОТ * 24 : 730
После вычисления среднего дневного заработка можно рассчитать размер выплат по больничному листу:
Пособие = Средний дневной заработок * Процент оплаты * количество дней болезни
Срок начисления выплат по больничному листу на 2019 год составляет 10 дней. Работодатель выдает средства либо вместе с зарплатой, либо с авансом. Для того чтобы получить денежные средства, сотрудник должен предъявить больничный лист не позднее, чем через полгода после закрытия документа.
