Часто работа может потребовать использования транспортного средства. Чтобы составить отчетность за организованные проездки и расходование материалов, нужно заполнять транспортный путевой лист.
Путевой лист легкового автомобиля: что это — описание
Бланк путевого листа обосновывает назначение горюче-смазочных средств (ГСМ). Типовой документ подтверждает обоснованность затрат, которые приносит автотранспорт. Обычно оборотный расход заключается в амортизации, плате за ремонт, стоянку, ГСМ и зарплату. Поскольку водитель может наказываться за отсутствие такого бланка, не остается сомнений в том, нужен ли путевой лист.
Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнить?
Госкомстат посчитал нужным унифицировать один образец для легковой машины. Постановлением за 1997 год Россия получила универсальный пример и формат такого документа.
Кто заполняет этот документ?
Чаще всего это организация или ИП, которые используют собственный или арендованный транспорт. В распоряжении индивидуального предпринимателя и целой организации может быть один и тот же образец для заполнения, ведь форма полностью универсальна. Документация заполняется диспетчером или любым уполномоченным лицом.
Для чего нужен?
Порядок организации служебного выезда, перевозок грузов и пассажиров, а также повседневного использования автомобильного транспорта требует, чтобы составлялся должный учетный документ. Многие спрашивают, для чего нужен путевой документ. Следующий бланк способен утвердить маршрут и являться гарантом правильного расходования средств. Поэтому постановление гласит, что такие бланки – обязательные, и вносятся в журнал регистраций на предприятии.
Когда осуществляется перевозка, сторона должна иметь такие документы:
- Водительское удостоверение;
- Регистрационные документы автомобиля;
- Путевой лист;
- Товарно-транспортную накладную, если перевозится груз;
- Другие разрешения при необходимости.
Утвержденная инструкция
Чтобы понять, как заполнить упрощенный пример, стоит вчитаться в ее разделы. Чтобы правильно распечатать шаблон для заполнения, можно поискать его в интернете или скопировать в режимеонлайн. Типовая межотраслевая форма заполняется от руки. Можно вписать данные через компьютер, если есть программа Word или Excel. Особенно часто используется программа Excel. Инструкция разрешает, чтобы использовались все 3 способа заполнения.
Форма содержит такие сведения:
- Дата выдачи;
- Код или наименование рабочего режима: командировка, общий учет рабочего времени, многодневный график, индивидуальный выезд, праздничный день или выходной и прочее;
- Номер легкового автомобиля, марка и серия. Нужно уточнить грузовой или легковой автомобиль используется;
- ФИО на каждое лицо, сопровождающее машину;
- На какой период осуществляется выезд, время выезда и возращения в точности до часов и мин.;
- Сведения о заказчике, когда и откуда должен прибыть водитель;
- Первичный расчет расходов горючего.
На какой период оформляется путевой лист для легкового автомобиля?
Срок действия документа определяется индивидуально. Чаще всего обязательный к заполнению бланк выдается диспетчером на день. Но если порядок проведения работ требует, чтобы утвержденная форма выдавалась на месяц или на неделю, то главный диспетчер может указать такой срок действия. Новая форма на целый месяц выдается, если предприниматель отправляет машину в отдаленное место, например, в длительную командировку или в другие страны.
Какой штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля?
Контроль за тем, правильно ли осуществляется заполнение, ложится на плечи руководителя или другого уполномоченного лица.
Еще многие интересуются, нужна ли печать и реквизиты водителя. Диспетчер должен поставить штамп на лицевой стороне бланка. За отсутствие может быть как штраф, так и приказ на снижение заработных плат и другие внутренние санкции. Снижение заработный выплаты послужит как основание для не начисление штрафа. Любой юрист, когда проводится консультация, подтвердит, что такой бланк – универсальный и межотраслевой.
Путевой лист легкового автомобиля — бланк на 2018 скачать бесплатно можно тут:
